ますます便利になった!Square 請求書の機能まとめ

Square (スクエア), ブログ編集者

Square 請求書は、販売した商品やサービスの請求書をメールで送信できるサービスです。請求書の作成からメールの送信まで、全ての作業をパソコンやスマートフォン上で行なうので、これまで請求書の印刷や郵送にかけていた手間を大幅に削減できます。

Square 請求書は、お客様の手間も省きます。Square 請求書をメールで受け取ったらそのままオンライン上でSquareが取り扱うクレジットカード((Visa、Mastercard、American Express、Discover、Diners Club、JCB) を使ってお支払いができます。支払い時に手数料などはかからず、振込のために銀行や郵便局に出向く必要もありません。

Square 請求書の便利な機能をまとめました!

オンラインで送信・管理が簡単にできる請求書

見積、請求、支払いを一つに

スマートフォンから請求書を送れます

Square 請求書専用のアプリ「Square 請求書アプリ」からなら、スマートフォン上で簡単に請求書を作成して送ることができます。詳しくはこちら

パソコンからも請求書を送れます

普段の業務でパソコンを利用することが多い方は、パソコンのブラウザ上からもSquare 請求書を送ることができます。詳しくはこちら

送信予約ができます

指定した期日に請求書が自動で送信されるよう、予約ができます。手が空いた時間に設定しておけば、請求を忘れる心配もありません。詳しくはこちら

定期送信ができます

定期的にサービスや商品を購入するお得意様がいらっしゃる場合、毎週、毎月など、お好みの周期で定期的に請求書を送信することができます。お客様には毎回、受け取った請求書からご自身で支払いを行ないます。決済手数料はVisa、Mastercard、American Express、Discover、Diners Clubであれば決済手数料は3.25%、JCBは3.95%です。詳しくはこちら

自動継続課金ができます

顧問費用、駐車場やアパートの賃料、教室の月謝やスポーツジムの会費など毎月決まった額を請求していませんか。お客様に同意をいただいた上でSquareのシステムにお客様のクレジットカード情報を保存しておけば、その後は毎回、設定した日に設定した金額をお客様のクレジットカードに自動請求・引き落としできます。決済手数料はVisa、Mastercard、American Express、Discover、Diners Clubであれば決済手数料は3.75%、JCBは3.95%です。詳しくはこちら

リマインダーの自動送信ができます

お客様の支払い忘れ予防にはリマインダーが活躍します。デフォルトでは支払い期限の翌日と3日後にリマインダーが自動送信されますが、カスタマイズもできます。単発のリマインダーも送信できます。詳しくはこちら

自社のメールテンプレートから送れます

請求用の決済リンクを作成すれば、お客様とやり取りしているメール、自社のメールテンプレートの中に請求書のリンクを貼り付けることができます。詳しくはこちら

英語でも送れます

海外のお客様、外国人のお客様に対しては、英語の請求書を作成して送ることも可能です。五輪や万博など国際的なイベントが次々と開催される日本では、訪日外国人観光客の急増が見込まれています。Square 請求書なら言語設定を「English」にするだけで英語の請求書が簡単に作成でき、集客アップがのぞめます。詳しくはこちら

Square 請求書は、お客様にとっても便利な機能が満載です。

一部入金が可能です

前もって請求額の一部を支払ってもらえるようお客様にリクエストする機能です。在庫が少ない商品の取り置きや、オーダーメイド品・受注生産品の頭金を支払う方法としても使えます。また、請求額が高額な場合にも便利です。金額(円)または割合(%)で、いずれも最大で総請求額の半額もしくは50%まで設定できます。詳しくはこちら

返信メールで問い合わせできます

Square 請求書を受け取ったお客様は、商品や金額について質問がある場合、受信した請求書のメールに直接返信すれば発行元に問い合わせることができます。詳しくはこちら

店頭でのお支払いも可能です

請求書発行後にお客様が店頭にいらした場合、Square POSレジアプリから該当の請求書を選択し、その場でお客様から、クレジットカードや現金での支払いを受け付けることができます。詳しくはこちら

Square 請求書の機能を実際に使ってみたい、より詳しく知りたい場合はこちらを参照してください。

※Square 請求書の決済手数料、または保存されたカード情報を使って自動継続課金をする場合の決済手数料は、こちらから確認してください。

執筆は2017年5月15日時点の情報を参照しています。2019年8月14日に記事の一部情報を更新しました。