【完全ガイド】Square 請求書とは

Squareには、無料で使える「Square 請求書」というオンライン請求書機能があります。対面以外で決済が発生した際に、Square 請求書を使ってお客さまからの支払いをオンラインで受け付けることができます。ここではその特徴や使い方、利用手順を紹介します。

目次


Square 請求書とは

Square 請求書は、お客さまにメールで請求書を送信できるSquareのクラウド請求書機能です。特徴を詳しく見ていきましょう。

メールで送れるオンライン請求書です

Square 請求書は、メールで送れるオンライン請求書です。お客さまのニーズに合わせて、携帯電話のSMSに送信したり、請求書のリンクをコピーしてSNS経由で共有したりすることもできます。

請求書の作成方法はとても簡単。お客さまの情報と請求金額を入力するだけです。パソコンからアクセスできるSquareの管理画面、あるいはスマートフォンのアプリ(※)から作成できます。発行した請求書はすべてクラウド上に保存されます。お客さまの開封状況も確認できるので、請求書の管理も簡単です。

※Square 請求書アプリ、あるいはSquare POSレジアプリから作成・送信・管理できます。

クレジットカード決済機能付きの請求書です

クレジットカード決済機能が付いていることが、Square 請求書の大きな特徴です。請求書を受け取ったお客さまはメール内にあるリンクにアクセスし、請求額をクレジットカードで支払います。

銀行振込のように手間がかからず、24時間いつでもお客さまの都合の良いタイミングで支払える決済手段であるため、入金までのスピードが早くなったという声もあります。東京・蔵前にある焼き立てカヌレ専門店「クラマエカヌレ」は、商品の大口注文にSquare 請求書を利用しています。

「(請求書を​送った)​その週の​うちに​入金が​ある​ことも​ありました。​みなさん、​たぶん手元に​届いて​すぐに​支払うんだと​思います。​自分の​携帯に​決済完了の​通知も​届くので、​非常に​便利です」

ークラマエカヌレ ​姫野慶太さま​(CLASSIC & SESSIONS INC. 代表取締役 社長)

jp-blog-kuramae02

請求額は決済日の最短翌営業日に振り込まれます

Square 請求書のクレジットカード決済機能を使って受け付けた支払いは最短翌営業日に指定の銀行口座に入金(※)されます。受け付けられるのは、Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club、Discoverの6ブランドです。

※Squareの入金サイクルについてはこちら​​をご確認ください。

Square 請求書の使い方

Square 請求書の使い方を詳しくご紹介します。

  • 1回のみ請求書を送信する

    ブラウザから、あるいはスマートフォンのアプリから必要なタイミングでお客さまのメール・SMS宛に請求書を送信できます。

  • 定期的に自動送信する

    サービスや​商品を定期的に​​購入する​お得意さまには、​毎週、​毎月など、​任意の​周期で​請求書を​送信できます。​お客さまは​請求書を受け取ったら、​メール内にあるリンクにアクセスして請求額を支払います。

  • 自動継続課金を設定する

    英会話教室の​月謝や​スポーツジムの​会費など​、毎月​決まった​額を​請求している場合、​Squareの​システムに​お客さまの​クレジットカード情報を​保存しておけば、​その後は​毎回、​設定した​日に​設定した​金額が​お客さまの​クレジットカードから自動的に​引き落とされます。自動継続課金を利用する際にはお客さまからの同意が必要な点にご留意ください。

    ※Square 請求書の​決済手数料、​または​保存された​カード情報を​使って​自動継続課金を​する​場合の​決済手数料については、​こちらを​確認してください。

  • 支払いリマインダーを自動送信する

    お客さまの​支払い​忘れ予防には​リマインダーが​活躍します。​デフォルトでは​支払い​期限の​翌日と​3日後などに​リマインダーが​自動送信されますが、​カスタマイズも​できます。​単発の​リマインダーも​送信できます。​

  • 送信日を予約する

    指定した​期日に​請求書が​自動​送信されるよう、​送信予約が​できます。​手が​空いたタイミングで​設定しておけば、​請求を​忘れる​心配も​ありません。​

  • 支払いの進捗を確認する

    請求書の支払い状況は、絞り込み機能を活用することで確認できます。たとえば、「未払い」の請求書だけを絞り込んで表示すれば、支払い漏れもすぐに把握できます。

  • 見積書を作成する

    Square 請求書には、​見積書の​作成・送信機能もあります。​お客さまが​承諾した​見積もりを​ワンクリックで​請求書に​変換できるので、​請求業務が​より​楽に​なります。

  • 契約書を添付する

    必要に応じて、請求書に契約書をはじめファイルを添付することも可能です。添付できるファイルは最大10個です。JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP、PDFのいずれかの形式で、最大25MBのファイルを添付できます。

  • 進捗状況にあわせて支払いを設定する

    進捗請求機能では、​一つの​請求書に​対して​複数の​支払いスケジュールが設定​可能です。システム開発や​住宅リフォームなど​、工程別に​料金が​発生するような​プロジェクトに便利です。一つの請求書に対して設定できる支払日は無料プランだと2回(一部入金と残高)、有料プランだと12回です。

  • 英語の請求書を​送る

    ​言語設定を​「English」に​するだけで​英語の​請求書を​作成できます。海外からお客さまや外国人のお客さまへの対応も難なく行えます。

  • テンプレートをカスタマイズする(有料)

    請求先ごと、あるいは​プロジェクトの​種類ごとに​請求書のテンプレートをカスタマイズできます。​事前に​作って​おけば​業務効率化に​つながります。有料プランでは​最大100種類まで​テンプレートを​作れるので、​毎回​いちから​商品や​支払い​設定を​選んで​請求書を​作る​必要は​ありません。​また、​利用規約や​キャンセルポリシー、​返品に​関する​注意事項を​カスタムフィールドと​して​追加する​ことも​可能です。

Square 請求書の利用手順

Square 請求書はSquareのアカウントさえあれば、はじめられます。実店舗ですでにSquareの決済端末を使っている場合、同じアカウントから請求書を発行できます。実店舗と請求書の売り上げを一つのアカウントから確認できるので、管理も楽です。

早速、利用手順を見ていきましょう。

  • パソコンからの利用手順

    パソコンのブラウザからアクセスできるSquareの管理画面なら、たった4ステップで請求書の発行から送信までが完了します。

    1. Squareのアカウントにログインする
    2. 左側にあるメニューバーの[支払い]>[請求書]にアクセスする
    3. [請求書を作成]をクリックし、必要な項目を入力する
    4. [送信]をクリックする
  • Square 請求書アプリからの利用手順

    Square 請求書アプリでも、たった4ステップで始められます。

    1. Square 請求書アプリにログインする
    2. 右上の[+]をタップし、[請求書を作成する]を選択する
    3. 必要項目を入力する
    4. [送信]をクリックする

Square 請求書の料金プラン

Square 請求書には二つの料金プランがあります。基本的な機能は無料プランで使えますが、より高度なカスタマイズが必要な場合には有料プランがおすすめです。どちらのプランも作成・送信できる請求書の件数は無制限です。それぞれの違いについて詳しくは、以下の表をご確認ください。

jp_blog_invoices_plus_comparison-jcbfixed

Square 請求書なら、作成からオンライン送信まで簡単スピード対応

請求書の作成、送信、支払いまでの流れが簡単に。自動送信、定期送信など便利機能も無料。

簡単に使えるうえに、業務効率アップに役立つ機能が充実している「Square 請求書」。ぜひSquareのアカウントを作成のうえ、使い心地を試してみてください。


Squareのブログでは、起業したい、自分のビジネスをさらに発展させたい、と考える人に向けて情報を発信しています。お届けするのは集客に使えるアイデア、資金運用や税金の知識、最新のキャッシュレス事情など。また、Square加盟店の取材記事では、日々経営に向き合う人たちの試行錯誤の様子や、乗り越えてきた壁を垣間見ることができます。Squareブログ編集チームでは、記事を通してビジネスの立ち上げから日々の運営、成長をサポートします。

執筆は2024年11月6日時点の情報を参照しています。当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、Squareは責任を負いません。