Square 請求書で入金をリクエストおよび管理する

Square 請求書では、請求額の一部を前もって入金するようリクエストして、残額の支払い期限を別に設定できます。1つの請求書で複数の支払い履歴を管理できるため、複数の支払いで未払いがないかを確認する手間が省けます。

Square 請求書で入金をリクエストする

Square 請求書で入金を管理する

入金を編集する

Square 請求書は、Square データからいつでも編集できます。金額の一部が支払われた後でも変更が可能です。

操作は以下の手順で行います。

1. [支払い] > Square データの請求書の順にアクセスして、任意の請求書を選択します。

2. [編集] > [一部入金] の順にアクセスしてして、入金額を編集するか、支払期限を変更します。

3. [送信] を選択します。

決済を記録する

支払いが行われたら、その支払いをSquare データまたはモバイル用Squareアプリに記録します。

ご注意：決済を記録するオプションは、iOSでのみ利用できます。

対面決済で入金や一部残高の支払いを受け付けは、現時点ではできません。対面決済での処理は請求書の全額に対してのみ可能です。入金が請求書に対してすでに支払われている場合、[決済の記録] オプションは利用できません。

カードでの請求が必要な場合は、お客さまにリンク付きのメールを送付し、クレジットカードやデビットカードでのお支払いを受け付けることができます。

入金を払い戻す

支払いが終わっていない請求書の一部支払い額を払い戻す必要がある場合は、該当の請求書をキャンセルします。請求書がキャンセルされると、取引の一覧に該当の取引が表示され、払い戻しの手順の手順に沿って対応します。

キャンセルされた請求書の一部支払いも、支払い済みの [任意の金額] として売上レポートに表示されます。該当の請求書をキャンセルしたため、在庫数には影響ありません。在庫を手作業で調整した場合は、請求書のキャンセル時にその変更を考慮に入れてください。

売上とレポート

お客さまが請求書に一部入金または分割払いを行った場合、その金額はお客さまの口座に入金されますが、全額が支払われるまではお取引レポートには反映されません。請求書は、支払いが終わるとステータスが [完了] となり、支払済みの金額が売上レポートに単位品目として表示されます。

請求書の頭金のみを入金しても、振込レポートには請求書の全額が反映されます。合計列には頭金の支払い額が反映され、合計額は頭金の金額とは一致しません。

一部入金の額は、その請求書が全額支払われるまで、売上レポートで売上としてカウントされません。次の3つの場所から、Square データで請求書レポートを表示できます。

1. 取引：全額支払い済みの場合にのみ、請求書の取引額が表示されます。

2. [残高] > [振込レポート]：一部入金が行われた日付に、その金額が表示されます。

3. 売上レポート：請求書が全額支払い済みとなって初めて売上として認識されるため、請求書が全額支払い済みの場合にのみ、請求書の取引額が表示されます。

注意事項：

• 請求書が全額支払い済みとなるまで、商品の在庫は減りません。

• カードによる一部支払いは、現在の振込スケジュールに応じて入金されます。

• 請求書の全額が支払われるまで、請求書に記載された一部の現金支払いまたはその他の支払方法はレポートに反映されません。

• 請求書の一部支払いを確認するには、Square データの[残高] タブにアクセスし、[店舗]、[振込をすべて表示] の順にクリックします。次に、表示する日付を選択します。