Square 請求書で一部入金をリクエストする
Square 請求書を利用すれば、請求額の一部のお支払いを事前にリクエストすることができ、残高とは別の支払い期限を設定できます。1つの請求書で複数の支払い履歴を管理できるようになるため、複数に分かれた支払いで未払いがないかを確認する手間が省け、時間の節約になります。
一部入金をリクエストする
Square データから請求書を送信して、一部入金を直接リクエストすることができます。
以下の手順を行います。
Square データから [支払い] > [請求書] の順にアクセスして、[請求書を作成] を選択します。
請求書の宛名とメールアドレスを入力します（顧客管理機能でお客さまのメールアドレスを登録している場合は、[顧客リスト] から顧客を選択します）。
[単位品目] で [カスタマイズ] を選択して、商品を追加し、カスタマイズ、メモ、税金を適用します。
[決済スケジュールを追加] で [一部入金をリクエスト] をクリックして金額またはパーセンテージを入力し、支払期限を選択したら [保存] をクリックします。一部入金のリクエストでは金額を固定額で指定することも、請求額に対する割合で指定することもできます。注意：分割払いの場合、ACH銀行振込は選択できません。
[送信]をクリックします。
請求書を受け取ったお客さまは、最初に金額の一部を支払い、残高は後に回すことができます。
ACHが有効であると、支払いスケジュールは設定できません。対象の請求書の [支払方法] でACHからチェックを外すと、支払いスケジュールを設定できるようになります。
注意：一部入金や前払いをリクエストする場合は、注文合計額に基づいて請求します。現時点では、一部の商品のみを対象に料金を分割することはできません。
注意：在庫管理をしている場合、請求書の全額が支払われた時点で、初めて商品数に反映されます。一部入金のみをお支払いいただいた時点では、商品数は変更されません。
POSレジアプリから一部入金をリクエストするには、以下の手順を行います。
画面下部のナビゲーションバーから [その他] をタップして、[請求書] > [請求書を作成] の順に選択します。
請求書の宛名とメールアドレスを入力します（顧客管理機能でお客さまのメールアドレスを登録している場合は、[顧客リスト] から顧客を選択します）。
[単位品目] で、商品を追加し、オプション、メモおよび税金を適用します。
[一部入金をリクエスト] をタップして金額またはパーセンテージを入力し、支払期限を選択したら [保存] をタップします。
[送信] をクリックします。
請求書の一部入金を編集する
Square 請求書は、Square データからいつでも編集できます。金額の一部が支払われた後でも変更が可能です。
以下の手順を行います。
Square データから [支払い] > [請求書] の順にアクセスして、任意の請求書を選択します。
[編集] > [一部入金] の順にアクセスしてして、入金額を編集するか、支払期限を変更します。
[送信] を選択します。
支払いを記録する
支払いが行われたら、その支払いをSquare データまたはSquare POSレジアプリから記録します。
Square データの場合：
Square データから [支払い] > [請求書] の順にアクセスして、任意の請求書を選択します。
[支払い] セクションまでスクロールして、[決済を追加] をクリックします。
[決済の記録] をクリックして、支払方法を選択します。
Square POSレジアプリの場合：
画面下部のナビゲーションバーから [その他] をタップして、[請求書] を選択します。一覧から、任意の請求書を選択します。
[支払い] セクションまでスクロールして、[決済を追加] をクリックします。
[決済の記録] をクリックして、支払方法を選択します。
注意：決済を記録するオプションは、iOSでのみ利用可能です。
入金や一部残高に対して店頭レジでの決済を受け付けることは、現時点ではできません。In-person paymentsを適用できるのは、請求書の全額に対してのみです。その請求書に対して一部入金がすでに支払われている場合、[決済の記録] オプションは利用できません。
カードでの請求が必要な場合は、お客さまにリンク付きのメールを送付し、そこでApple PayやGoogle Pay、またはクレジットカードやデビットカードでのお支払いを受け付けることができます。
一部入金を利用した請求書をSquare POSレジアプリで確認する
Square POSレジアプリでは、一部入金を利用した請求書の表示や最新の状況の確認が行えます。また請求書の全額の支払いであれば、アプリからでも受け付けることが可能です。
注意：一部入金をリクエストする、一部入金の支払いを受け付ける、および請求書を管理・編集する機能を利用できるのは、Square データからのみです。
Square POSレジアプリで請求書を確認するには、以下の手順を行います。
Square POSレジアプリを開きます。
[設定] > [請求書] の順に選択して、一覧から任意の請求書をタップします。
一部入金を払い戻す
支払いが終わっていない請求書の一部支払い済みの額を払い戻す必要がある場合は、対象の請求書をキャンセルします。キャンセルすると取引の一覧に該当の取引が表示されるため、steps to issue a refundに従って対応します。
キャンセルされた請求書の一部支払いも、支払い済みの [任意の金額] として売上レポートに表示されます。該当の請求書をキャンセルしたため、在庫数には影響ありません。在庫を手作業で調整した場合は、請求書のキャンセル時にその変更を考慮に入れてください。
売上レポートについて
お客さまが請求書の金額を一部入金または進捗入金した場合、銀行口座には支払われた分が入金されますが、お取引結果のレポートには、全額が支払われるまではデータとして反映されません。請求書は、支払いが終わるとステータスが [完了] となり、支払済みの金額が売上レポートに単位品目として表示されます。
請求書の頭金のみを入金しても、売上レポートには振込レポートの請求書の全額が反映されます。合計列には、支払済み頭金の金額が反映され、合計（純額）は頭金の金額とは一致しません。
一部入金の額は、その請求書が全額支払われるまで、売上レポートで売上としてカウントされません。請求書レポートを確認するには、Square データ内の以下のエリアのいずれかをご覧ください。
取引履歴：全額支払い済みの場合に、請求書の取引額が表示されます。
[残高] > [振込レポート]：一部入金が行われた日付に、その一部入金の額が表示されます。
売上レポート：請求書が全額支払い済みとなって初めて売上として認識されますので、請求書が全額支払い済みの場合に限り、請求書の取引額が表示されます。
考慮すべき項目：
請求書が全額支払い済みとなるまで、商品の数は減りません。
カードによる一部支払いは、現在の振込スケジュールに応じて入金されます。
請求書の全額が支払われるまで、請求書に記載された一部の現金支払いまたはその他の支払い方法はレポートに反映されません。
請求書の一部入金を確認するには、Square データの [一部入金] タブにアクセスして、[入金レポート] をクリックします。メニューから、表示する日付を選択します。
[請求書] ページで、一部入金の請求書に対して適用された支払いを確認します。
注意：他社会計サービスを連携していると、売上が正しく表示されない場合があります。