Square データから商品の登録と管理を行う
Squareに事業に関する情報を追加すると、Square データの商品ライブラリから商品を登録、編集、管理できるようになります。商品ライブラリで管理した商品に関する情報は、Square POSレジアプリやSquare オンラインビジネスなど、他のSquare プラットフォームの商品情報にも反映されます。
ご注意: Square データに加え、Square アプリでも商品の登録・管理を行えます。
商品ライブラリをSquare オンラインビジネスと同期させたいですか? 商品の同期についてさらに詳しく。 |
Square データで商品を登録する
Square データの商品ライブラリから商品を登録するには、以下の手順を行います。
オンラインSquare データで [商品と注文] > [商品] の順に移動し、Square 商品ライブラリを開きます。
[商品を登録] をクリックします。
[商品タイプ] ドロップダウンメニューをクリックし、商品の種類を選択します。
名前、カテゴリ、説明、画像など商品の情報を入力します。
必要に応じて、以下の商品の機能を設定し、完了したら [保存] をクリックします。
商品には、次のようなタイプを指定できます。
- 調理済み食品および飲料:レストランなどの飲食店。
- 有形:衣類やジュエリー、保存の利く食品(ボトル入りワインなど)などの小売商品に最適です。
- イベント:イベント用のチケットを販売できます。チケットには住所/オンラインリンクや開催日時が表示されます。
- デジタル:ダウンロード可能で、お客さまに手動で送信できる、電子書籍や楽曲などのファイル。
- 寄付:さまざまな目的の寄付。
- その他:手作業で発送する商品。
異なる商品タイプを作成すると新しく追加されるセクションは、商品の詳細画面で更新できます。たとえば、調理済み食品および飲料タイプの商品には、「栄養情報」セクションが含まれます。
カテゴリは、商品の整理と管理、商品売上のレポート、特定のプリンターへの商品転送、各チャネルでの表示/非表示の指定などに役立ちます。カテゴリ分けを行うには、[選択] をクリックし、作成済みのカテゴリに商品を割り当てます。
カテゴリ作成からはじめるには、商品カテゴリを作成・管理するで詳しい方法をご覧ください。
商品オプションを利用すると、カスタムの商品バリエーションを作成および整理できます。このオプションは商品ライブラリでも利用でき、新しいバリエーションまたは商品を効率的に追加できます。商品にオプションを追加するには、[オプションを追加] を選択します。
Squareの在庫管理機能を使うと、商品ライブラリにある商品の在庫数を正確に把握できます。詳しくは、Squareで在庫を管理する方法をご覧ください。
トッピングや追加食材、特別なリクエストなどのカスタマイズ可能なオプションを設定する場合は、商品カスタマイズを作成します。
カスタム属性を作成して商品に関連付けると、商品マスタ内の商品に詳細情報を追加して管理できます。作成するには、[カスタム属性を追加] を選択します。
Square オンラインビジネスのウェブサイトに関連する設定の一部は、ご自身で調整することが可能です。これには、サイトでの商品の表示/非表示、オンライン注文の準備時間、SEO、SNS向けリンクなどが含まれます。
これらのオプションは、商品の詳細画面の次のセクションにあります。
- 販売チャネル
- 注文
- お届け方法
- 検索とソーシャルメディア
詳しくは、Square オンラインビジネスの商品設定を商品ライブラリから管理する方法をご覧ください。
特定の商品用の決済リンクや購入ボタンを作成し、メール、SNS、ウェブサイト、ブログなどを通じて販売するには、このオプションをオンに切り替えます。詳しくは、Square リンク決済の利用をはじめるをご覧ください。
ご注意:複数の商品を登録する場合、商品インポート機能を使用すると一括でアップロードできます。
クイック登録
商品ライブラリにある商品が10点に満たない場合、クイック登録機能を使って商品の名前と価格をすぐに登録できます。クイック登録を使えば、商品の登録や詳細情報を編集する手間を最小限に抑えられます。この機能はSquare データでご利用になれます。操作は以下の手順で行います。
Square 商品ライブラリから [+クイック登録] をクリックし、商品の名前を入力します。ご注意:商品をまだ登録していない場合、商品の名前と価格を入力するフィールドが表示されます。
[価格] フィールドをクリックして、商品の価格を入力します。空欄のままにしておいて、お会計の際に価格を入力することも可能です。
入力が完了したら [保存] をクリックします。
商品の単位種別を設定する
事業の数だけ販売する内容やニーズもさまざまです。Squareを導入する加盟店さまの中にも、商品を点数単位(衣料品など)で販売する事業の場合もあれば、重量や寸法で販売する事業、またはその両方で販売する事業も考えられます。
デフォルトでは、商品を新規作成すると商品ごとに単位種別が設定されます。単位種別を設定すると、所定の単位種別一覧からご希望の単位(メートル、オンス、フィートなど)を選択できます。また単位種別は、メートル法とヤードポンド法の両方に対応しています。さらに詳しくは単位種別に関するよくあるご質問(FAQ)をご覧ください。
単位種別を追加するには、以下の手順を行います。
- Squareの商品ライブラリから、[単位] にアクセスします。
- [単位を追加] をクリックします。
- ドロップダウンから所定の単位を選択します。
- 単位の精度を設定します。これにより、商品カウントが少数第5位(0.00000)まで可能になり、在庫と商品販売価格の追跡に役立ちます。
- [保存] をクリックします。
ここで設定した単位種別は、お客さまのレシートおよびSquare内の商品売上レポートに反映されます。
注意:任意の単位タイプを追加する際には、一意(他に同じものがない)の名前を付ける必要があります。名前にアルファベットを用いる場合は、大文字と小文字は区別されず、同じ文字として捉えられます。
- Squareの商品ライブラリから、[単位] にアクセスします。
- 既存の単位をクリックします。任意の単位を更新する場合、精度を変更するオプションが表示されます。
- 変更した内容を保存するには、[保存] をクリックします。既存の単位種別を削除するには、[削除] をクリックします。
注意:デフォルトでは、削除する単位種別に商品が割り当てられている場合、新しい単位種別が商品ごとの数量に変換されます。
単位の管理を行う際には、以下の制限がありますのでご注意ください。
- 商品の単位種別を更新しても、在庫数量は調整されません。たとえば、デニムの在庫が10センチ分あったとします。単位種別をセンチメートル(cm)からメートル(m)に更新すると、当該商品の在庫は10mと表示されます。在庫数量を正確に保つため、単位種別を更新するときは在庫数量を手入力で調整してください。
- レポートや取引履歴には、販売時点での単位種別が反映されます。コーヒーの単位種別をオンス(oz)に設定して販売しているとします。後日単位種別をグラム(g)に更新して、別の売上が計上されました。コーヒーのレポートを見ると、オンスとグラムが2行で別々に表示されているはずです。
- 複数の単位種別を利用して在庫管理を行っている場合、小さい単位で販売した商品を大きい単位から差し引くことはできません。たとえば、ワインの単位種別を250ミリリットル(mL)のグラスと設定して、250mLのグラス3杯を販売するたびに750mLのボトル1本として在庫から差し引くことはできません。
- 単位種別に増分最小値または最大値を設定することはできません。たとえば、0.5などの増分は設定できません。会計時に数量を調整するときに数量を増減させる必要があるからです。
商品に関するその他の操作
商品を編集または削除するには、次の手順を行います。
- Square商品ライブラリで、更新する商品を選択します。
- 変更を加えた後、[保存] して終了します。または、[アクション] > [削除] の順にクリックして商品ライブラリから商品を削除します。
商品を複製するには、以下の手順を行います。
- Square商品ライブラリで、複製する商品を選択します。
- [アクション] > [複製] の順にクリックして商品の複製を作成します。
- 複製した商品に必要に応じて変更を加えます。
- 完了した後、[保存] を選択します。
複数の商品を登録する場合、一括でアップロードして時間を節約できます。詳しくは、商品のインポートをご覧ください。
商品をアーカイブすることで、完全に削除したり、データを失ったりすることなく、商品ライブラリから商品を削除して販売できない状態にできます。商品がアーカイブの状態にある間は、在庫管理やバリエーション編集などの操作は行えません。詳しくは、商品のアーカイブをご覧ください。
商品または商品バリエーションが販売不可になった場合、「売り切れ」に設定できます。手順は次のとおりです。
- Square商品ライブラリで「売り切れ」に設定する商品を選択します。
- 「バリエーション」で [在庫を管理] をクリックします。
- 「POSレジとオンラインビジネスで「売り切れ」にする」オプションをオンに切り替え、[完了] をクリックします。
- 完了した後、[保存] を選択します。
ご注意:これにより、Squareと連携しているパートナーアプリでも、バリエーションが「売り切れ」としてラベル付けされます。
商品の画像は、いつでも編集および管理することができます。詳細については、画像をSquare商品ライブラリにアップロードする方法をご覧ください。
商品カテゴリを作成・管理する
「カテゴリ」は、商品の整理と管理、商品売上のレポート、特定のプリンターへの商品転送、オンラインでの表示/非表示の指定などに役立ちます。さらに詳しくは商品カテゴリを作成・管理するをご覧ください。
商品在庫を管理する
Squareの在庫管理機能を使えば、商品ライブラリにある商品の在庫数を正確に把握できます。さらに詳しくはSquareでの商品在庫情報の管理をご覧ください。
ご注意:事業運営に商品の単位原価の管理や売上原価レポートなどの高度な在庫管理機能やレポートが必要な場合は、Square リテールPOSレジを使用するをご確認ください。
アーカイブ済み商品を管理する
商品をアーカイブすることで、商品を完全に削除したり、すべての商品データや在庫履歴を失ったりすることなく、商品ライブラリで商品を非表示にでき、販売できない状態にします。商品をアーカイブすると、アーカイブを解除するまで在庫の追跡や調整、バリエーションの編集、在庫の管理などの操作を管理できなくなります。
さらに詳しくは商品のアーカイブをご覧ください。
消費税を設定する
消費税を有効にして、店舗で販売している対象商品に適用してください。消費税はSquare データでかんたんに作成・管理できます。さらに詳しくは税金の設定をご覧ください。
ご注意:取引の合計金額(税金を含む)からSquareの手数料が差し引かれます。
ディスカウントを設定・管理する
ディスカウントの作成や編集は、Square データまたはSquare POSレジアプリのどちらからでも行えます。さらに詳しくは、「ディスカウントの作成と管理」をご覧ください。
Square オンラインビジネスの商品
Square オンラインビジネスはウェブサイト、商品、注文処理、顧客管理など多くの機能を備えたプラットフォームです。Squareの商品ライブラリに変更を加えると、Square オンラインビジネスの商品情報にも反映されます。
商品ライブラリに商品を追加すると、Square オンラインビジネスの注文ページを作成できるようになります。注文ページを活用すれば、POSレジでの販売に加え、オンラインでの販売もはじめることができます。操作は、次の手順で行います。
- Squareの商品ライブラリから [サイトプレビュー] をクリックすると、作成されるオンライン注文サイトのプレビューを見ることができます。
- [サイトを設定] をクリックして、Square オンラインビジネスのオンライン注文サイトを作成します。
注文サイトを作成したら、Square オンラインビジネスの管理画面から概要ページにアクセスします。ここでは、Square オンラインビジネスの各種機能をご利用いただけます。また、Square オンラインビジネスのサイトエディタを活用すれば、商品を手軽に購入できる注文ページを作成できます。
SquareアカウントでSquare オンラインビジネスの初期設定を行う際、Squareの商品ライブラリに登録されている商品がSquare オンラインビジネスの概要ページに同期されます。初期設定が終わると、バックグラウンド処理で引き続き同期が自動的に行われます(一部例外あり)。商品同期についてさらに詳しくは、Square オンラインビジネスの商品同期をご覧ください。