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Cómo crear y administrar artículos en línea

Aprenda a crear, editar e importar artículos desde el Panel de Datos Square. También puede utilizar Square para dar seguimiento al inventario.

Si su negocio debe tener funciones avanzadas de inventario e informe, como administración del costo por unidad de los artículos o informes de costos de bienes vendidos, consulte Square para Tiendas.

Configurar el tipo de unidad del artículo

Cada negocio es diferente; algunos Vendedores de Square venden artículos en cantidades enteras (como prendas de vestir), mientras que otros venden artículos por peso o longitud. Algunos negocios venden ambos clases.
De manera predeterminada, cada artículo nuevo que cree tendrá el tipo de unidad por artículo. Cuando configura el tipo de unidad, puede elegir opciones de una lista predeterminada, como libras, onzas y pies. También puede elegir agregar un valor de unidad personalizado, en números enteros o cantidades decimales.

Tenga en cuenta que las unidades basadas en el tiempo, como horas y minutos, todavía no son compatibles con Square. Sin embargo, puede utilizar las unidades personalizadas para registrar estos artículos.

Puede crear tipos de unidades tanto en el sistema métrico como en el imperial.

Para configurar su tipo de unidad:

  1. Diríjase a la página de Artículos en su Panel de Datos Square en línea > Unidades.
  2. Haga clic en Agregar unidad > Seleccionar unidad. Puede elegir una unidad existente o crear una personalizada.
  3. A continuación, configure la precisión de la unidad. Nota: La precisión le ayuda a mantener un registro de su inventario y del precio de venta del artículo, ya que le permite establecer el recuento de artículos hasta las diez milésimas (0.00000).

Tenga en cuenta que cada tipo de unidad personalizada debe tener un nombre único. Los nombres no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Los tipos de unidades se reflejarán en los recibos de sus clientes, así como en sus artículos e informes de ventas con Square. Nota: Cuando actualice la unidad, los recuentos de inventario permanecerán sin cambios.

Nota: No hay forma de incrementar los mínimos o los máximos para los tipos de unidades. Por ejemplo, no podrá establecer un incremento, como 0.5, en que la cantidad deba aumentar o reducir cuando ajuste la cantidad en el proceso de pago.

Editar o eliminar un tipo de unidad

Para editar o eliminar un tipo de unidad en línea:

  1. Diríjase a la página de Artículos en el Panel de Datos Square en línea > Unidades.
  2. Haga clic en una unidad existente. Si está actualizando una unidad personalizada, verá la opción para cambiar el nombre y la abreviación. También verá la opción para cambiar la precisión.
  3. Seleccione Guardar los cambios o haga clic en Eliminar para quitar por completo el tipo de unidad.

Nota: De manera predeterminada, si a un artículo se le asigna un tipo de unidad que eliminó, el nuevo tipo de unidad será por artículo. Además, actualizar un tipo de artículo no ajustará el recuento de los artículos en existencia.

Crear artículos en línea

Una vez que elije el tipo de unidad, ya puede comenzar a configurar su surtido de artículos.

  1. Diríjase a la página de Artículos desde su Panel de Datos Square en línea y haga clic en Crear artículo.
    Nota: Las funciones de creación y edición de artículos se muestran en una ventana de pantalla completa. Para regresar a los artículos, haga clic en la X en la esquina superior izquierda.

  2. Complete el nombre del artículo, la categoría y la descripción:

Nota: Las descripciones de los artículos tienen un límite de 4000 caracteres.

  1. Si desea agregar una imagen del artículo, le recomendamos las siguientes especificaciones para imágenes:

    • Alta resolución
    • Archivo en formato PNG o JPG
    • Dimensiones que sean cuadradas
    • Un tamaño de 720x720 píxeles
  2. Haga clic en Agregar variantes. Complete los detalles de la variante. Si el artículo tiene un código de barras, agregue el SKU o el UPC en el campo SKU.

    Agregar variantes:

  3. Para agregar otras variantes (por ejemplo: pequeño, mediano, grande), haga clic en Agregar variante.

    Nota sobre los permisos de empleados: Los empleados pueden editar solo los precios de las variantes de la ubicación a la que tienen acceso.

  4. Active los Enlaces para el proceso de pago de Square para vender artículos individuales por correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales o Marketing Square.

  5. Una vez que haya terminado de editar las propiedades del artículo, haga clic en Guardar.

Nota: Si está creando varios artículos, puede cargar sus artículos en grupo usando la herramienta de importación de Square.

Editar o eliminar un artículo

Puede actualizar un artículo desde la página Información del artículo:

  1. Desde el Panel de Datos Square en línea, diríjase a Surtido de artículos y seleccione un artículo para actualizarlo.
  2. Puede actualizar el nombre del artículo, la categoría, el tipo de unidad, la cantidad de artículos en existencia, las alertas de artículos o las variaciones.
  3. Elija Guardar cambios, o haga clic en Eliminar para quitar un artículo de su surtido.

Tenga en cuenta que actualizar un tipo de unidad para un artículo no ajustará el recuento de artículos en existencia. Por ejemplo, si tiene disponible Corderoy de 12 pulgadas y actualiza el tipo de unidad de pulgadas a pies, el nivel del inventario del artículo se verá reflejado como disponible en 12 pies. Para que los niveles del inventario sean correctos, asegúrese de ajustar de manera manual los artículos disponibles luego de actualizar el tipo de unidad.

Además, en el historial de informes y transacciones se verá reflejado en el tipo de unidad en el momento de la venta. Supongamos que vende un artículo Café con el tipo de unidad de onzas (oz). Más tarde, actualiza el tipo de unidad a libras (lb) y realiza otra venta. Si realiza un informe para Café, verá las onzas y las libras en renglones separados.

Crear categorías de artículos en línea

Las categorías simplifican el surtido de artículos y los informes de ventas.

  1. Diríjase a Categorías desde su Panel de Datos Square en línea.
  2. Haga clic en Crear categoría.
  3. Nombre la categoría (p. ej. bebidas, comida, joyería).
  4. Haga clic en Asignar artículos y seleccione la casilla al lado de cada artículo que desea incluir.

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