在庫管理機能を使って在庫数を追跡する

在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。

ポイント：在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。決済はそのまま完了することができます。

通知機能を使って在庫状況を受け取る

商品の在庫数が通知しきい値を下回ると、「在庫数 (少)」のアラートが生成されます。在庫アラートは次の2つの方法で表示できます。

商品ライブラリ場合、商品のアラートが有効化されていれば在庫少アラートが表示されます。
アラート機能が有効化されている商品がアラートしきい値を下回ると、Squareアカウントに登録したメールアドレスに在庫アラートの通知メールが毎日送信されます。メールには、その日しきい値を下回った商品と前日までにしきい値を下回った商品が一覧表示されます。

在庫アラートの通知メールをオフにするには、次の2通りの方法があります。

特定の商品の在庫の表示や調整を、Square POSレジアプリから直接行うことができます。

また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。

お客さまがオンラインで注文を行うと、在庫数は即座に減少します。売上および商品数を確定するには、オーダーにアクセスしてオーダーを完了させます。

在庫数はオーダーの現在のステータスにより変わります。

オーダーがキャンセルされると、在庫数は自動調整され実際の商品数が反映されます。
商品が売り切れである場合は、オンラインストアでその商品は売り切れと表示されます。お客さまはその商品をカートに追加することができませんので、売り切れの商品をオンラインストアで購入することはできません。
オーダーの返金が行われた場合、返品された商品については在庫数は自動調整されません。手動で在庫数を調整して、返品された商品を反映させてください。

請求書の在庫管理では、請求書を作成すると、選択した店舗で販売可能なバリエーションの在庫数を自動的に減らすことが可能です（在庫数自動調整）。この機能により、お客さまが請求書を支払う前に在庫を売り過ぎてしまうのを避けることができます。

請求書を新規作成するときに、選択した店舗に販売可能な在庫数が十分にない場合は警告が表示されます。在庫数自動調整がどの請求書/Square オンラインビジネスの注文に行われたかを確認するには、[単位品目] をご覧ください。

この機能を有効にするには、以下の手順を行います。

これで、在庫数が不足/売り切れの商品が請求書内に含まれている場合には、オレンジのバナーが表示されるようになります。在庫数が変更された場合、または新しい在庫が入荷された場合は、[在庫を管理] をクリックして、請求書を送信する前に在庫を更新してください。