在庫管理機能を使って在庫数を追跡する
在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。
ポイント：在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。決済はそのまま完了することができます。
通知機能を使って在庫状況を受け取る
商品の在庫数が通知しきい値を下回ると、「在庫数 (少)」のアラートが生成されます。在庫アラートは次の2つの方法で表示できます。
商品ライブラリ場合、商品のアラートが有効化されていれば在庫少アラートが表示されます。
アラート機能が有効化されている商品がアラートしきい値を下回ると、Squareアカウントに登録したメールアドレスに在庫アラートの通知メールが毎日送信されます。メールには、その日しきい値を下回った商品と前日までにしきい値を下回った商品が一覧表示されます。
在庫アラート機能をオフにする
在庫アラートの通知メールをオフにするには、次の2通りの方法があります。
その商品のアラートボックスのチェックを外す。
通知メールの設定は、Square データのお知らせメールのタブから行うことが可能です。
POSレジアプリで在庫管理を行う
POSレジアプリでの在庫の表示・管理
特定の商品の在庫の表示や調整を、Square POSレジアプリから直接行うことができます。
画面下のナビゲーションバーから [その他] > [商品] の順に選択して、商品を作成します。または、既存の商品を選択します。
商品の詳細で在庫数を入力するか、複数のバリエーションを持つ商品の場合は、[販売価格、サイズ、商品番号] をタップして在庫を追加します。
理由を選択します。
調整する数量を入力します。
保存します。
また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。
Square 請求書の在庫管理を行うには？
Square 請求書で販売した商品の在庫を管理をするには、Square データにログインし、請求書での在庫管理機能をオンにする必要があります。
操作は、次の手順を行います。
Square データにログインして、商品タブを選択します。
商品ページの右上隅にある [設定] ボタンをクリックします。
[在庫タブ] を選択して、請求書で在庫管理機能をオンにするをオンに切り替えます。
[保存] をクリックします。
オンラインストア売上の在庫管理
顧客がオンラインで注文を行うと、在庫数は即座に減少します。売上および商品数を確定するには、注文の管理にナビゲートしてオーダーを完了させます。
在庫数はオーダーの現在のステータスにより変わります。
オーダーがキャンセルされると、在庫数は自動調整され実際の商品数が反映されます。
商品が売り切れである場合は、オンラインストアでその商品は売り切れと表示されます。顧客はその商品をカートに追加することができませんので、売り切れの商品をオンラインストアで購入することはできません。
オーダーの返金が行われた場合、返品された商品については在庫数は自動調整されません。手動で在庫数を調整して、返品された商品を反映させてください。