在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。

在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。決済はそのまま完了することができます。

在庫アラート機能で在庫の管理

商品の在庫数が通知しきい値を下回ると、「在庫数 (少)」のアラートが生成されます。在庫アラートは次の2つの方法で表示できます。

  1. アラート機能が有効化されている商品の在庫が少なくなると、商品ライブラリページの「在庫アラート」の列にアラートが表示されます。
  2. アラート機能が有効化されている商品がアラートしきい値を下回ると、Squareアカウントに登録したメールアドレスに在庫アラートの通知メールが毎日送信されます。メールには、その日しきい値を下回った商品と前日までにしきい値を下回った商品が一覧表示されます。

特定の商品の通知メールをオフにするには、その商品の [通知] チェックボックスのチェックを外します。また、Square データの通知メールタブからメール通知の設定ができます。

Square POSレジアプリでの在庫管理

在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。

在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。Square データ上に正しい在庫が更新されますが、在庫切れ商品のお会計を済ませることができます。

Square POSレジアプリでの在庫の表示・管理

特定の商品の在庫の表示や調整を、Square POSレジアプリから直接行うことができます。

  1. 3本線のアイコンをタップし、続けて [商品] をタップします。
  2. 既存の商品を作成または選択します。
  3. 商品の詳細の下に在庫数を入力するか、[販売価格、サイズ、商品番号] をタップして、複数のバリエーションを持つ商品に在庫を追加します。
  4. 在庫を調整するには、[在庫数] > [理由を選択] > [調整する数を入力] の順にタップします。
  5. [保存] をタップします。

また、アプリ内の商品タイルから商品を長押しして、ステップ3に直接進むこともできます。

Square 請求書の在庫管理

Square 請求書 で販売した商品の在庫を管理をするには、Square データにログインし、請求書での在庫管理機能をオンにする必要があります。

操作は、次の手順を行います。

  • Squareデータにログインして、[商品] タブを選択します。
  • 商品ページの右上隅にある [設定] ボタンをクリックします。
  • [在庫管理タブ] を選択し、[請求書で在庫管理機能をオンにする] をオンに切り替えます。
  • [保存] をクリックします。