在庫管理機能を使って在庫数を追跡する

在庫管理機能をオンにして、あらかじめ登録しておいた商品を決済すると、販売した商品の在庫数が自動的に在庫に反映されます。

在庫切れの商品がお会計に入っていた場合も、Square POSレジでお会計ができなくなることはありません。決済はそのまま完了することができます。

在庫アラート機能で在庫の管理

商品の在庫数が通知しきい値を下回ると、「在庫数 (少)」のアラートが生成されます。在庫アラートは次の2つの方法で表示できます。

  1. アラート機能が有効化されている商品の在庫が少なくなると、商品ライブラリページの「在庫アラート」の列にアラートが表示されます。
  2. アラート機能が有効化されている商品がアラートしきい値を下回ると、Squareアカウントに登録したメールアドレスに在庫アラートの通知メールが毎日送信されます。メールには、その日しきい値を下回った商品と前日までにしきい値を下回った商品が一覧表示されます。

商品のメール通知を無効にするには、該当する商品の[通知]チェックボックスのチェックを外します。また、Squareデータの通知メールタブからメール通知の設定ができます。

Square 請求書の在庫管理

Square 請求書 で販売した商品の在庫を管理をするには、Square データにログインし、請求書での在庫管理機能をオンにする必要があります。

操作は、次の手順を行います。

  1. Squareデータにログインして、[商品] タブを選択します。
  2. 商品ページの右上隅にある [設定] ボタンをクリックします。
  3. [請求書で在庫管理機能をオンにする]をオンにします。
  4. [保存] をクリックします。