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請求書サービスでできること

Square (スクエア), ブログ編集者

▶︎この記事では、請求書サービスについて説明しています。

請求書の発行や入金確認など、請求業務に多くの時間を費やしていませんか? 請求まわりの業務を効率化できる請求書サービスを使えば、業務にかかる時間と手間、さらにはストレスを減らし、収益につながる業務に使う時間を増やせます。

請求書サービスとは?

請求書サービスとは、オンライン上で取引先情報や請求金額などを入力するだけで請求書を作成・送信できるサービスです。インターネットにつながる環境であれば、いつでもどこにいても使えるため、外出先でも隙間時間でも請求書を作成して送信できます。作成したデータはクラウド上で保存されるため紛失する心配も必要ありません。

パソコンだけでなく、アプリでも使える請求書サービスなら、普段使っているスマートフォンからも請求書の作成・発送が行なえます。従来の請求書作成ソフトと比べると簡単な操作かつ、低コストで請求書を作成・発送できるため、請求業務の効率化をはかりたい小規模事業者やフリーランスならぜひ取り入れたいツールです。

オンラインで送信・管理が簡単にできる請求書

見積、請求、支払いを一つに

請求書サービスを使って解決できるこんな経営の悩み

サービスによって異なりますが、たとえばSquareが提供するSquare 請求書を使うことで請求業務にまつわる下記のような悩みが解決できます。

悩み1 請求書の発送作業に時間がかかる!
請求書サービスを使えば、クリック一つで請求書をメール送信でき、プリントアウト、封入、投函といった作業にかかる時間を省けます。時間やコストの削減について詳しくは、「請求書サービスでコストを削減!」を参照してください。

悩み2 毎回、請求漏れがないか心配……
「定期送信」を設定しておけば、指定した日に請求書が自動的に送付されるので、作成漏れや請求漏れを防げます。

悩み3 支払い状況のチェックをするのが手間!
支払い期限の前日などにリマインダーを送信しておけば、取引先の支払い忘れを防げます。

悩み4 転記ミスや間違いが多い……
見積書から請求書への変換がワンクリックでできるため、転記の際のミスを防げます。

悩み5 経理作業が面倒!
会計ソフトfreeeと連携させておけば、自動的に売上データが取り込まれ、経理作業にかける時間と手間が軽減されます。

続けて読もう!「請求書サービスでコストを削減!