¿Qué es un presupuesto?

Los pronósticos financieros son una tarea crucial para los negocios. Las empresas deben estar al tanto de sus finanzas para garantizar que sus ingresos cubran los gastos de operación y las deudas. La planificación anual realizada con atención asegura que los negocios tengan la capacidad de invertir en aumentar la eficiencia de sus operaciones y en construir un marco de rentabilidad.

Nada de esto sería posible sin un presupuesto.

Ejemplos de presupuestos comerciales

Los negocios de todas las formas y tamaños necesitan presupuestar. En su forma más sencilla, un presupuesto es un pronóstico de ingresos y gastos en un período determinado, el cual puede ser de un mes, un trimestre o de todo el ejercicio.

Ahora bien, hay varios tipos específicos de presupuestos que ayudan a garantizar la salud financiera de un negocio de maneras ligeramente distintas.

Presupuesto maestro

El presupuesto maestro suele constituir la base para todos los demás presupuestos de la empresa. El período que suele cubrir es todo el ejercicio, e incluye previsiones de ingresos, gastos de operación, ventas e inversiones de capital.

Presupuesto operativo

El presupuesto operativo incluye todo el dinero gastado y obtenido en las operaciones corrientes de la empresa. Cubre los ingresos provenientes de las ventas y el costo de los productos vendidos (COGS, por sus siglas en inglés).

Presupuesto fijo

Algunas organizaciones, como las organizaciones sin fines de lucro y los departamentos gubernamentales, cuentan con un presupuesto fijo para el ejercicio. Esto quiere decir que tienen un ingreso fijo y, quizás, gastos fijos para el ejercicio. Un presupuesto fijo no depende de cuestiones de rendimiento, como la producción o las ventas.

Ahora bien, esto no quiere decir que las organizaciones sin fines de lucro sean las únicas que pueden usar presupuestos fijos. Muchas empresas usan un presupuesto fijo a manera de referencia para hacer ajustes al final del ejercicio según sea necesario aumentar o disminuir los ingresos y gastos.

Presupuesto de flujo de caja

El presupuesto de flujo de caja ayuda a determinar cuánto dinero genera una empresa en un período determinado. Supervisa las cuentas por cobrar para realizar el seguimiento de los ingresos provenientes de las ventas y de otros flujos de ingresos. También hace el seguimiento de los gastos de operación, los pagos de deudas y otras salidas de dinero para asegurarse de que se tenga un margen seguro de operación.

¿Por qué los presupuestos son esenciales para los negocios?

Si no se elaboran presupuestos con atención, las pequeñas y medianas empresas pueden perder el rastro de su flujo de entradas y salidas de dinero con facilidad. Esto podría resultar en deudas sin pagar, comisiones y cargos innecesarios y relaciones deterioradas con los vendedores.

Los presupuestos integrales:

• permiten que los negocios inviertan dinero en equipos y activos que podrían fomentar su crecimiento (inversiones de capital)
• garantizan que los negocios ahorren para gastos imprevistos, lo cual los protege contra posibles riesgos
• aseguran que se puedan hacer pagos a vendedores y proveedores, lo que ayuda al negocio a mantener una buena relación comercial con ellos
• fomentan el flujo de caja y ayudan a los negocios a evitar préstamos con intereses elevados, como los préstamos puente o las tarjetas de crédito comerciales
• permiten que los negocios establezcan metas presupuestarias para administrar su dinero de manera más eficiente

Obtén más información sobre los presupuestos para pequeñas empresas (en inglés).

Preguntas frecuentes sobre los presupuestos

¿Cuál es la diferencia entre los planes de presupuestos fijos y flexibles?

En un presupuesto fijo, los importes de ingresos y gastos no cambian en todo el período de tiempo determinado. El presupuesto permanece igual sin importar los cambios en las finanzas de la empresa. Por su parte, los presupuestos flexibles pueden cambiar según las fluctuaciones en las ventas, los volúmenes de producción o por circunstancias externas.

¿Qué son las desviaciones presupuestarias?

Una desviación presupuestaria es la diferencia que puede darse entre un presupuesto establecido y los resultados reales que experimenten las finanzas de una empresa. Si el presupuesto resulta ser mayor a lo que se había considerado, se clasificará como favorable. Por el contrario, si es menor a lo esperado, se clasificará como desfavorable.