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Cómo configurar pagos periódicos

Kaitlin Keefer, Editor

Facturas Square acaba de mejorar aún más. Ahora, puede configurar pagos periódicos para cobrar automáticamente todos los meses, semanas, días o, incluso, años. Con esta nueva función, no hay necesidad de perseguir clientes, tomar tarjetas por teléfono ni reingresar la misma información cada mes. Es simplificar la facturación. El envío de Facturas, incluidos los pagos periódicos, es siempre gratuito. Nuestras tarifas son muy competitivas, y usted cobra rápido. Y ahora, puede hacerlo en nuestra aplicación de facturación.

Facturas Square es una manera muy popular en que los vendedores pueden recibir pagos. Tan solo el mes pasado, se pagaron 600,000 facturas a vendedores. Son seguras y sencillas para usted y sus clientes.

Definición de pagos y facturación periódica
“Facturación periódica”, también conocido como pagos periódicos, permite a un comercio aplicar un cobro en la tarjeta de crédito de un cliente por bienes o servicios según un calendario periódico, establecido anteriormente. La facturación periódica requiere la obtención del consentimiento una sola vez del titular de la tarjeta para cobrar periódicamente a la tarjeta guardada hasta que el titular revoque el permiso.

Configurar pagos periódicos

¿No está seguro de cómo configurar pagos periódicos? No se preocupe; lo hicimos sencillo para que pueda cobrar rápido y ocuparse de las partes más interesantes de la administración de su negocio. ¿Aún no es un vendedor de Square? Regístrese gratis para obtener una cuenta aquí y configure una cantidad ilimitada de pagos periódicos de manera gratuita; solo pague por las facturas que se pagan.

  1. Vaya a Facturas en su Panel de Datos Square en línea.
  2. Seleccione Crear factura.
  3. Seleccione Periódica en el menú desplegable.
  4. Especifique la frecuencia de los pagos.
  5. Haga clic en Pagos automáticos si quiere cobrar a los clientes a su tarjeta guardada automáticamente.
  6. Seleccione un cliente del Directorio de clientes o ingrese un nuevo nombre y dirección de correo electrónico. Puede ingresar hasta nueve destinatarios.
  7. Si su cliente no tiene una tarjeta de pago guardada, puede marcar la casilla junto a Permitir al cliente guardar la tarjeta.
  8. Complete el resto de la factura, incluido cualquier descuento.
  9. Marque la casilla Permitir al cliente agregar una propina en la parte inferior, si corresponde.
  10. Haga clic en Programar.
  11. Cuando sus clientes reciben la factura por correo electrónico, pueden pagarle de manera segura en línea. Si su tarjeta ya está guardada, se aplica el cobro automáticamente. En general, el dinero se deposita en su cuenta bancaria en el plazo de uno a dos días hábiles desde la fecha de procesamiento.

Recordatorio rápido: Una práctica recomendada es que el cliente firme un formulario de autorización de tarjeta de crédito antes de aplicar un cobro a su tarjeta guardada. Encontrará los formularios de autorización de tarjeta de crédito aquí.

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¿Qué solución de pagos periódicos es la adecuada para mí?

Square ofrece dos maneras de administrar la facturación periódica: facturas periódicas con Pagos con tarjeta guardada y facturas independientes con pagos con tarjeta guardada. A continuación, detallamos las diferencias:

  Pagos periódicos Repetir pagos
Software utilizado Facturas periódicas Square +  
Tarjeta guardada Facturas Square +  
Tarjeta guardada    
Mejor para Facturación periódica automatizada por montos que no cambian entre semanas ni en ningún período de facturación determinado, como los servicios de suscripción. Facture fácilmente a clientes frecuentes por montos en dólares que pueden cambiar de una semana a otra o en diferentes ciclos de facturación.
Almacena tarjetas de crédito de clientes de manera segura
¿Se debe ingresar el monto de pago después de la configuración inicial? No
¿El pagador debe aprobar cada pago? No No
¿Cumple con PCI?    
¿Qué es el cumplimiento con PCI?
Comisión por pago 3.5 % + 15¢ 3.5 % + 15¢

¿Qué tipos de empresas utilizan pagos periódicos?

Una gran variedad de negocios establecen facturas periódicas que ahorran tiempo y permiten cobrar más rápido. Los floristas que entregan arreglos semanales, los paseadores de perros, los centros de actividad física y los estudios de yoga, los servicios de limpieza y los servicios de suscripción como cajas de frutas y verduras y clubs de la cerveza del mes, todos usan pagos periódicos. Los negocios con precios más elevados como los organizadores de bodas, las reparaciones para el hogar y los abogados, también establecen pagos periódicos como una manera cómoda de dividir los costos en varios pagos para sus clientes.

Beneficios de configurar pagos periódicamente

Si factura a clientes regularmente según un cronograma establecido, los pagos periódicos le permitirán ahorrar mucho tiempo. Deje de crear facturas idénticas todas las semanas o todos los meses. En cambio, optimice su contabilidad con las facturas periódicas. En tan solo un momento, puede establecer pagos periódicos que programa para que se realicen cuando sea más cómodo para usted y sus clientes.

Beneficios de usar Facturas Square para los pagos periódicos

Establecer pagos periódicos con Square es sencillo. El envío de facturas es gratis y usted paga una comisión de procesamiento competitiva solo cuando cobra de manera segura en línea. Puede establecer pagos periódicos para que se envíen automáticamente por correo electrónico a sus clientes con la frecuencia que usted elija. O bien, puede imprimirlas y entregarlas en el lugar donde esté realizando el trabajo. Si sus clientes guardan la información de su tarjeta de crédito o débito, los pagos periódicos se realizan automáticamente.

Preguntas frecuentes sobre la función de pagos periódicos de Square

¿Cuánto cuesta configurar pagos periódicos?

El envío de facturas siempre es gratuito y los pagos periódicos no tienen costo. Si los clientes pagan de manera segura en línea con una tarjeta de crédito o débito, usted paga 2.9% + 30¢ por factura. Cuando los clientes lo autorizan a almacenar de manera segura su tarjeta, paga tan solo 3.5% + 15¢ y cobra aún más rápido.

¿Cuánto demora el dinero en llegar a mi cuenta bancaria?

Los fondos pagados por facturas se depositan directamente en su cuenta bancaria en uno o dos días hábiles. Esto es más rápido que los principales competidores, que demoran entre dos y cinco días. Si necesita los fondos inmediatamente, pruebe nuestra función Depósito instantáneo; el dinero estará en su cuenta bancaria en menos de un minuto. Depósito instantáneo funciona incluso los fines de semana y cuesta tan solo un 1% adicional del monto total del depósito.

¿Es posible configurar los pagos periódicos para que se realicen mensualmente?

Sí, puede configurar pagos periódicos para enviar una factura a sus clientes diaria, semanal, mensual o, incluso, anualmente.

Soy desarrollador y deseo facturar a mis clientes automáticamente en la aplicación. ¿Puedo integrar la función de facturación periódica de Square mediante una API?

Aún no, pero está en nuestros planes. Manténgase informado sobre los nuevos lanzamientos y las actualizaciones a nuestras API de pago siguiendo nuestro Portal para desarrolladores.

¿Qué sucede si se rechaza la transacción de mi cliente?

Cuando un comercio establece una nueva serie de pagos periódicos, puede permitir al comprador guardar su tarjeta. El comprador ve la primera factura de esa serie periódica con una casilla para guardar su información de pago. Al igual que con las demás facturas, el comprador puede intentar más de una vez ingresar la información de pago correcta (el número de tarjeta, la fecha de vencimiento, etc.). Si la tarjeta falla después de esos intentos, se notifica tanto al comercio como al comprador por correo electrónico de que esa transacción en particular no se realizó correctamente. La serie periódica se mantiene intacta y continuará enviando las siguientes instancias en esa serie, pero el comercio deberá reenviar una factura única si desea volver a intentar cobrar la factura que falló.

¿Qué sucede si la tarjeta de mi cliente está desactualizada?

Cuando un comercio tiene una serie periódica que incluye un pago con una tarjeta guardada, la tarjeta de crédito guardada podría estar vencida (en algún momento en el cronograma de la serie) o fallar por otro motivo. En ese caso, Square automáticamente recurre a enviar una factura en la que el comprador pueda ingresar la información de la tarjeta nueva. Se notifica tanto al comercio como al comprador de que no se cobró a la tarjeta guardada. Y el comprador aún puede pagar la factura regular mediante la página web de pago de la factura normal (en la que también tendrá la opción de guardar una nueva tarjeta). En caso de que se guarde una tarjeta nueva o diferente, el comercio recibirá un correo electrónico que le notifique que la factura se pagó con una tarjeta guardada actualizada.

¿Quiere probar los pagos periódicos? Haga clic para comenzar hoy mismo.

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Kaitlin is an editor at Square where she covers everything from how small businesses can start, run, and grow, to how enterprise companies can use tools and data to become industry leaders.