【POSレジスタートガイド⑥】スタッフ管理機能の​使い方

①[≡その他]>[スタッフ]を順にタップします。
②右上の[+]をタップします。
③「スタッフを編集する」の画面から名前や連絡先、役割や時給を入力します。
④アクセス権限は「スタッフのアクセス権限」のみ選択できます。
⑤承認済み担当者をオンにすると、オーナーに代わってSquare サポートへの連絡を任せることができます。詳しくは、こちらをご確認ください。

スタッフのアクセス権限はSquare POSレジのアプリ上ではなく、ブラウザからアクセスするSquare データから編集します。方法は以下の通りです。

①ブラウザからSquareのアカウントにログインします。
②[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に選択します。
③[スタッフのアクセス権限] を選択します。

④アクセス権限を付与したいものにチェックマークをつけます。決済をキャンセルするための権限から、顧客を登録するための権限まで細かく設定できます。

⑤右上の[続行]ボタンをクリックします。
⑥「スタッフのパスコード」が表示されます。今後、スタッフはこのパスコードでPOSレジにログインをすると、設定した権限にのみアクセスできるようになります。スタッフのパスコードは全スタッフ共通のパスコードです。スタッフ一人ひとりに「個人パスコード」を付与することもできます。詳しくはこちらをご確認ください。

⑦右上の[保存]ボタンをクリックします。

スタッフのアクセス権限設定で選択できるのは、「スタッフのアクセス権限」のみとなります。特別な設定をする必要はありません。

各スタッフの名前をクリックすると、アクセス権限設定の下に「個人パスコード」が記載されています。

個人パスコードでログイン（[≡その他]>[ログイン]）をすると、出退勤を記録できるようになります（※）。

※各スタッフが個人パスコードでログインをした場合も、「スタッフのアクセス権限」が適用されます。

複数のスタッフがいる場合は、いくつかのパターンが考えられます。

パターン1：各々のスタッフが1台ずつ端末を持っている
各スタッフが個人パスコードでログインし、個人パスコードで出勤/退勤の記録をします。

パターン2：複数のスタッフで1台の端末を共有している
「スタッフのパスコード」でログインしたあと、各々のスタッフが右上の[出勤/退勤]から出勤を記録します。[その他]>[設定]>[セキュリティ]で[スタッフのパスコード]をオンにすると、スタッフのパスコードでログインできます。

あるいは、特定のスタッフが個人パスコードでログインしたあと、各々のスタッフが右上の[出勤/退勤]から出勤を記録します。レジを操作するスタッフが決まっている、または各取引とスタッフを紐づけたい場合におすすめの方法です。

なお退勤時には、[出勤/退勤]>[シフト終了]をクリックします。