【POSレジスタートガイド⑦】複数店舗の​管理方法

この​​記事は​​全8回に​​わたる​​Square POSレジスタートガイドの​​第7回です。​ここでは​無料で​使える​Square POSレジアプリ​(※)の​店舗管理機能を​紹介します。

※Square POSレジは​iOS端末と​Android端末の​どちらでも​利用できます。​端末に​よって​表示画面や​操作手順、​利用可能な​機能が​若干異なる​場合が​あります。

​Square POSレジアプリを​検討している​方のなかには、​店舗を​複数運営している​事業者も​いるでしょう。​その​場合、​「アカウントは​店舗の​数だけ​必要?」と​疑問に​思うかもしれません。

同業種の​場合​(※)は、​一つの​Squareアカウントに​最大300店舗まで​登録できます。​ここでは​一つの​アカウントで​複数店舗を​管理する​メリットから、​アカウントに​店舗を​追加する​方法、​アプリから​各店舗の​情報に​アクセスする​方法まで​紹介します。

※異業種の​場合は、​業種ごとに​分けて​アカウントを​作成ください。​詳しくは​こちらを​ご確認ください。

■シリーズ一覧は​​​​こちらから​​ご確認ください。

Squareで​複数店舗を​管理すると、​作業がらくに

一つの​アカウントに​運営している​店舗を​すべて​紐づけると、​アカウントを​行き来する​必要が​ない分、​大きく​以下の​2点が​簡単に​できます。

✅各店舗の​売上レポートを​確認する
✅複数店舗に​同じ​商品を​登録する

上記は​アプリからではなく、​ブラウザから​アクセスできる​Square データからの​操作が​おすすめです。​それぞれに​ついて​詳しく​見ていきましょう。

  • 各店舗の​売上レポートの​確認

    Square データにログインすると、全店舗の売上レポートに簡単にアクセスできます。店舗ごとの売上情報を確認するには、売上サマリーの絞り込み機能を使って、参照したい店舗を選択するだけです。

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    ▲売上レポート画面(例)

  • 複数店舗に​同じ​商品を​登録する

    在庫の登録も簡単です。商品登録の際に登録したい店舗を選べるため、店舗ごとに同じ商品を何度も登録する必要はなし。在庫数は、店舗ごとに登録できます。

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    ▲商品登録画面(例)

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    ▲店舗情報を選択したときのポップアップ画面(例)

店舗の​追加方法

アカウントに​店舗を​追加する​方法を​見ていきましょう。​店舗は​ブラウザから​Square データに​ログインして​追加します。

  • 店舗を​登録する

    Square データにログインする
    ②[設定] > [アカウントと設定] > [加盟店さまの事業] > [店舗] の順にクリックする
    ③[店舗]をクリックする
    ④右側にある[新しい店舗を追加]と書かれた青いボタンをクリックする
    ⑤必要事項を入力する(銀行口座情報は各店舗ごとに変更可能です)

各店舗の​情報に​アクセスする​方法

Square POSレジアプリから​各店舗の​情報に​アクセスするには、​アカウントに​ログインの​うえ、​表示したい​店舗に​切り​替えましょう。​方法は​以下から​ご確認ください。

  • アプリで​店舗を​切り​替える​方法

    ①アプリを開き、アカウントにログインする(※)
    ②ナビゲーションバーから[≡その他]をタップする
    ③画面下にある[店舗を切り替え]をタップする
    ④切り替えたい店舗を選択する
    ⑤パスコードを入力し、ログインする

    ※「スタッフのパスコード」または「個人パスコード」でログインします。個人パスコードはSquare データの[スタッフ]>[スタッフ]からスタッフの名前を選択すると確認できます。

店舗は​無事、​追加できましたか。​次は​Square POSレジを​クラウド会計ソフトと​連携する​方法を​見ていきましょう!

Square POSレジの​使い心地を​加盟店に​聞いてみました

Square POSレジは​さまざまな​ビジネスの​加盟店さまが​利用しています。​実際に​利用している​方々の​声を​ぜひチェックください。


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【POSレジスタートガイド⑧】クラウド会計ソフトの​連携方法


■Squareサポート
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執筆は​2025年1月31日​時点の​情報を​参照しています。