クラウド会計ソフトのfreeeやマネーフォワードとSquareを連携することで、面倒な会計処理を省力化する方法をご案内します。クラウド会計ソフトとの連動で、毎日の経理処理が大幅に短縮されたという加盟店さまがたくさんいます。ぜひこの記事を参考に、連携の設定をしてみてください。
■Squareガイドでは、Squareが提供している豊富な機能の使い方を紹介しています。シリーズ一覧はこちら
クラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトとは、オンラインでアカウントを作成するだけですぐに利用を開始できるクラウドベースの会計ソフトです。代表的なものにはfreeeやマネーフォワードがあります。従来の会計ソフトでは、取引情報の入力や仕分処理を手動でおこなう必要がありましたが、クラウド会計ソフトでは、銀行口座やクレジットカード明細と連動し、取引情報が自動的に登録され、自動的に仕訳処理がおこなわれます。
取引情報の手入力が不要となるため、いままで手入力にかかっていた時間が短縮され、また手入力による間違いの防止にもつながります。登録された情報はクラウド上のサーバーに保管されますので、万が一パソコンが故障しても、情報が消えてなくなってしまうことはありません。
Squareとの連携で何が変わるの？
Squareとクラウド会計ソフトを連携すると、Squareを通してやり取りされた売上情報を、自動的にクラウド会計ソフトに反映させることができます。そのため、現金やクレジットカードなどの売上をSquare POSレジを使って管理している場合には、売上情報を会計ソフトに手入力することなく、自動的にクラウド会計ソフトに反映させることが可能です。登録された情報は、決算書や確定申告書を出力するための元データとして利用されます。
Squareとクラウド会計ソフトを連携している事例
たとえば、神楽坂にあるカフェ「AKHA AMA COFFEE」では、Squareとfreeeを連携させています。
「freeeと連動できるのは、Squareにした1個の理由でした。全部勝手にfreeeにデータが飛んでいくので、こちらがわざわざ打ち込む必要がないです。税理士さんもfreeeのアカウントからリアルタイムで売り上げが見れるので、やりとりのタイムラグが減りますよね」
Squareとクラウド会計ソフトの連携方法は？
Squareは、freeeとマネーフォワードという2種類のクラウド会計ソフトとの連携が可能です。連携の際は、まずそれぞれのウェブサイトからいずれかのアカウントを作成します。アカウントの作成が完了したら、以下のページを参考に連携をおこないます。
最初の設定は少々面倒かもしれませんが、いったん一通りの設定をしてしまえば、いままで紙の帳簿では簡単にできなかったデータ分析や会計システムとの連動が簡単にできるようになり、時間のかかっていた事務処理作業も大幅に削減することが可能です。
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※執筆は2016年1月19日時点の情報を参照しています。2023年9月1日に記事の一部情報を更新しました。