【POSレジスタートガイド⑧】クラウド会計ソフトとの連携方法

この​記事は​全8回に​わたる​Square POSレジスタートガイドの​第8回です。

最後に紹介するのは、​Square POSレジ(※)とクラウド会計ソフトの連携方法です。両者を連携すると、POSレジで受け付けた決済情報がクラウド会計ソフトに自動で反映されます。ぜひ​この​記事を​参考に、​連携の​設定を​してみてください。

※Square POSレジはiOS端末とAndroid端末のどちらでも利用できます。端末によって表示画面や操作手順、利用可能な機能が若干異なる場合があります。

■シリーズ一覧は​​​こちらから​ご確認ください。

Squareと​連携できるクラウド会計ソフト

Squareは以下のクラウド会計ソフトと連携できます。

  • freee
  • マネーフォワード

一度​連携すれば、POSレジアプリを通して受け付けた決済はもちろん、Squareのほかの決済方法(Square 請求書Square オンラインビジネスなど)による​売上情報も自動的に​反映されます。入力の手間が省けるのはもちろん、入力ミスの心配もしなくて済むため、クラウド会計ソフトを利用する場合には大変おすすめな機能です。登録された​情報は、​決算書や​確定申告書を作成する​ための​元データと​して​利用でき、税理士への共有も簡単です。

早速その方法を見ていきましょう。

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Squareと​クラウド会計ソフトの​連携方法

連携には、①Squareのアカウントと②freee、あるいはマネーフォワードのアカウントの2つが必要になります。この二つが揃ったら、連携を進めていきましょう。

連携してこんなに便利に!加盟店さまの声

神楽坂に​ある​カフェ​「AKHA AMA COFFEE」ではSquareをfreeeと連携しています。

freeeと​連動できるのは、​Squareに​した​1個の​理由でした。​全部勝手に​freeeに​データが​飛んでいくので、​こちらが​わざわざ​打ち込む​必要が​ないです。​税理士さんも​freeeの​アカウントから​リアルタイムで​売り​上げが​見れるので、​やりとりの​タイムラグが​減りますよね

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Square POSレジで店舗の効率をアップ

Square POSレジは商品登録から売上分析、在庫・従業員・顧客管理までできる無料のレジアプリ。かんたんな設定で、店舗のめんどうな作業を効率化しましょう。

いかがでしたか。最初の​設定は​少々​面倒かもしれませんが、​いったん​一通りの​設定を​してしまえば、​いままで​紙の​帳簿では​簡単に​できなかった​データ分析や​会計システムとの​連動が​簡単に​できるようになり、​時間の​かかっていた​事務処理作業も​大幅に​削減可能です。


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執筆は2016年1月19日時点の情報を参照しています。2025年1月31日に記事の一部情報を更新しました。当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、Squareは責任を負いません。