POSレジでパスコードを要求する
パスコードについて
アクセス権限設定を作成し、パスコードをスタッフと共有したら、Square POSレジでパスコードを有効にして、スタッフが使えるようにします。パスコードを使うと、スタッフは定義されたレベルのアクセス権限でPOSレジにログインできます。
パスコードには次の3種類があります。
オーナーのパスコード：オーナーのパスコードのアクセス権限は最高レベルで、機密性の高いデータとPOSレジ管理機能のすべてにアクセスすることが可能です。オーナーは、スタッフを設定するときにパスコードを受け取ります
スタッフのパスコード：スタッフは、1つのパスコードを共有し、スタッフのアクセス権限を使ってPOSレジにログインできます。スタッフのパスコードは、スタッフごとに勤怠、売上、取引履歴を追跡する機能には対応していません。
パーソナルパスコード：各スタッフは、自身の役割に適したアクセス権限が付与された専用の4桁パスコードを使って、POSレジにログインできます。単一のスタッフのパスコードではなく、パーソナルパスコードをスタッフに割り当てることで、アカウントオーナーは、特定のスタッフごとに売上、勤怠、アクションを追跡できます。
はじめる前に
Square POSレジアプリまたはSquare データでスタッフのパスコードを有効にし、Square データでオーナーのパスコードを編集できます。スタッフのパーソナルパスコードは、スタッフの編集時に編集できます。また、スタッフのパスコードは、スタッフのアクセス権限設定の編集時に編集できます。
POSレジでパスコードを有効にする前に、少なくとも1名のスタッフが作成され、アクセス権限設定に割り当てられていることが求められます。また、スタッフは、アクセス権限のアクセスとして共有POSレジの設定が必要です。アクセス権限設定を作成または編集するまたはスタッフを追加・管理する方法をご覧ください。
アクセス権限とスタッフの設定が完了したら、Square データからすべてのパスコードを1か所で管理できます。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に選択します。
[パスコードを管理] を選択します。
[パスコードを管理] を選択します。 スタッフのパスコードを有効にする
Square POSレジアプリで、スタッフのパスコードを有効にできます。
Square アプリを開き、[≡その他] > [設定] > [セキュリティ] の順に選択します。
[パスコード] をオンにします。引き続きスタッフのパスコードを有効にするには、オーナーのパスコードを入力してください。
[スタッフのパスコード] をオンにすると、共有されたスタッフのパスコードをこの端末で使えます。
[スタッフのパスコードを変更] をタップして、スタッフのパスコードを編集します。
必要に応じて、[パスコードが必要です] で、実行にパスコードを必要とするタスクと、パスコードのタイムアウトを設定するかどうかを選択します。
オーナーのパスコードを編集する
オーナーのパスコードは、Square データで [パスコードを管理] 画面またはアカウントの設定から編集できます。
- Sign in to your Square Dashboard, and go to Staff & payroll > Team > Team members.
- Select the account owner’s name.
- Under Permissions, select Edit.
- In the Credentials section, enter a custom, four-digit passcode or select Generate to create one at random.
- Select Save.
- Sign in to your Square Dashboard, and select Settings > Account & Settings > Personal Information > Sign in and security.
- For Personal POS Passcode, select Update.
- Enter a new passcode or generate a new passcode at random.
- Select Confirm.