POSレジでパスコードを要求する

パスコードについて

アクセス権限設定を作成し、パスコードをスタッフと共有したら、Square POSレジでパスコードを有効にして、スタッフが使えるようにします。パスコードを使うと、スタッフは定義されたレベルのアクセス権限でPOSレジにログインできます。

パスコードには次の3種類があります。

• オーナーのパスコード：オーナーのパスコードのアクセス権限は最高レベルで、機密性の高いデータとPOSレジ管理機能のすべてにアクセスすることが可能です。オーナーは、スタッフを設定するときにパスコードを受け取ります

• スタッフのパスコード：スタッフは、1つのパスコードを共有し、スタッフのアクセス権限を使ってPOSレジにログインできます。スタッフのパスコードは、スタッフごとに勤怠、売上、取引履歴を追跡する機能には対応していません。

• パーソナルパスコード：各スタッフは、自身の役割に適したアクセス権限が付与された専用の4桁パスコードを使って、POSレジにログインできます。単一のスタッフのパスコードではなく、パーソナルパスコードをスタッフに割り当てることで、アカウントオーナーは、特定のスタッフごとに売上、勤怠、アクションを追跡できます。 

はじめる前に 

Square POSレジアプリまたはSquare データでスタッフのパスコードを有効にし、Square データでオーナーのパスコードを編集できます。スタッフのパーソナルパスコードは、スタッフの編集時に編集できます。また、スタッフのパスコードは、スタッフのアクセス権限設定の編集時に編集できます。

POSレジでパスコードを有効にする前に、少なくとも1名のスタッフが作成され、アクセス権限設定に割り当てられていることが求められます。また、スタッフは、アクセス権限のアクセスとして共有POSレジの設定が必要です。アクセス権限設定を作成または編集するまたはスタッフを追加・管理する方法をご覧ください。

アクセス権限とスタッフの設定が完了したら、Square データからすべてのパスコードを1か所で管理できます。 

1. Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に選択します。 

2. [パスコードを管理] を選択します。 

[パスコードを管理] を選択します。 スタッフのパスコードを有効にする

Square POSレジアプリで、スタッフのパスコードを有効にできます。

1. Square アプリを開き、[≡その他] > [設定] > [セキュリティ] の順に選択します。

2. [パスコード] をオンにします。引き続きスタッフのパスコードを有効にするには、オーナーのパスコードを入力してください。

3. [スタッフのパスコード] をオンにすると、共有されたスタッフのパスコードをこの端末で使えます。

4. [スタッフのパスコードを変更] をタップして、スタッフのパスコードを編集します。

5. 必要に応じて、[パスコードが必要です] で、実行にパスコードを必要とするタスクと、パスコードのタイムアウトを設定するかどうかを選択します。

オーナーのパスコードを編集する

オーナーのパスコードは、Square データで [パスコードを管理] 画面またはアカウントの設定から編集できます。

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