アクセス権限設定を作成・編集する
スタッフのアクセス権限設定について
アクセス権限は、Square POSレジ、Square スタッフアプリ、Square データでスタッフが閲覧できる情報または実行できる操作を定義します。
事業主には一番高いアクセス権限のレベルが設定されています。そのため、同様のアクセス権限のレベルは最も信頼できる従業員に付与することをおすすめします。フルアクセス権限では、売上レポートやスタッフのアクセス権限など、事業に対して一番高いアクセス権限のレベルが付与されます。フルアクセス権限は、マネージャーと共有してSquare データで使えます。
すべてのSquareアカウントは、カスタマイズ可能な単一のスタッフのアクセス権限設定ができます。このスタッフのアクセス権限設定は、スタッフのパスコードに関連付けられています。このパスコードは、共有のPOSレジにアクセスするためにスタッフのアクセス権限を割り当てられているすべてのスタッフの共有パスコードです。スタッフのパスコードは、スタッフごとに売上、勤怠、取引履歴を追跡する機能には対応していません。カスタムアクセス権限設定には固有のパスコードはありません。
サブスクリプション登録をしていただくと、より多くのアクセス権限設定をご利用になれます。Square シフトまたはSquare リテールPOSレジプラスにご登録の場合、サブスクリプションの一部として2つのアクセス権限設定をご利用いただけます。アクセスプラス、Square レストランPOSレジプラス、Square 予約プレミアムのサブスクリプションをご利用の場合は、さまざまなアクセス権限のレベルのスタッフ向けにカスタムアクセス権限を無制限に設定できます。詳しくは、サブスクリプションを管理する方法をご覧ください。
はじめる前に
アクセス権限設定の作成、編集、削除は、Square データから行えます。
最初のスタッフを追加する際に、スタッフのアクセス権限を設定します。カスタムアクセス権限設定をさらに作成するには、少なくとも1名のスタッフを追加してください。詳しくは、スタッフを追加・管理する方法をご覧ください。
スタッフのアクセス権限設定を作成する
スタッフのアクセス権限設定は、Square データから作成できます。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に移動します。
[アクセス権限設定を作成] を選択します。
アクセス権限のレベルを標準、高度、フルから選択します。
[カスタマイズ] をクリックし、個々のアクセス権限で設定をカスタマイズします。
[フルアクセス] をオンにすると、銀行口座の管理を除くすべてのアクセス権限が許可されます。
アクセス権限設定をカスタマイズする場合、このアクセス権限設定でスタッフが使えるアクセスポイントを選択します。Square POSレジでスタッフのパスコードを使うには、共有POSレジのアクセスポイントを有効にしてください。
スタッフのパスコードを入力するか、[生成] を選択して、ランダムなパスコードを作成します。
[保存] を選択します。
カスタムアクセス権限設定を作成する
カスタムアクセス権限設定は、Square データから作成できます。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に移動します。
[アクセス権限設定を作成] を選択し、アクセス権限設定の名前を入力します。
アクセス権限のレベルを標準、高度、フルから選択します。
[カスタマイズ] をクリックし、個々のアクセス権限で設定をカスタマイズします。
[フルアクセス] をオンにすると、銀行口座の管理を除くすべてのアクセス権限が許可されます。
アクセス権限設定をカスタマイズする場合、このアクセス権限設定でスタッフが使えるアクセスポイントを選択します。
[保存] を選択します。
アクセス権限設定を編集する
Square データのアクセス権限リストから、任意のアクセス権限設定を編集できます。変更内容は、対象のアクセス権限設定が割り当てられているすべてのスタッフに適用されます。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に移動します。
既存のアクセス権限設定を選択して編集します。
編集が完了したら、[続行] をクリックします。
スタッフのアクセス権限設定は、Square データの事業設定で編集することも可能です。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [セキュリティ] の順に移動します。
[スタッフのアクセス権限] で、[アクセス権限を編集] を選択します。
変更を加え、[保存] を選択します。
アクセス権限設定を削除する
アクセス権限設定は、Square データから削除できます。削除する前に、アクセス権限設定からアクティブなスタッフをすべて削除します。スタッフが無効なアクセス権限設定に割り当てられている場合、Squareへのアクセスができなくなります。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に移動します。
削除するアクセス権限設定を選択します。
[削除] を選択します。
もう一度 [削除] をクリックして、設定の削除を確定してください。