Permisos para el equipo

Con los Permisos para los miembros del equipo de Square, usted puede personalizar los permisos y el acceso de cada uno de los miembros de su equipo a su cuenta de Square. Al asignar a un miembro del equipo una función en particular, puede personalizar los permisos de dicho miembro en su cuenta de Square.

Dado que cada negocio es distinto, usted puede elegir exactamente qué tipo de acceso quiere conceder a los miembros de su equipo. Para ayudarlo a empezar, le mostramos un desglose completo de todos nuestros permisos para miembros del equipo.

Aplicación Punto de venta con acceso compartido

Permite que los miembros del equipo accedan a su aplicación Punto de Venta Square utilizando un código de acceso de 4 dígitos. Esta opción es ideal si tiene varios miembros del equipo que utilizan la misma aplicación Punto de Venta Square.

Acceder a Transacciones de ventas Permita que los miembros del equipo vean todas las ventas en la pestaña Transacciones del Punto de venta Square.
Aplicar descuentos limitados y reemplazos Permita que los miembros del equipo apliquen descuentos limitados y reemplazos con su código de acceso.
Cancelar transacciones Permita a los miembros del equipo cancelar transacciones.
Cambie los ajustes: pagos en Modo sin conexión, Depósito instantáneo, etc. Permita que los miembros del equipo accedan y editen la configuración de la cuenta desde la pestaña Ajustes en Punto de venta Square. Incluye iniciar/finalizar turnos de caja de efectivo, aceptar pagos en modo sin conexión y habilitar propinas.
Eliminar o anular artículos guardados en pedidos abiertos Permita que los miembros del equipo eliminen o anulen artículos dentro de pedidos abiertos existentes.
Editar artículos, impuestos y administrar el inventario Permita a los miembros del equipo crear y editar artículos, actualizar impuestos o modificar los niveles de existencias para todos los artículos.
Editar impuestos en una venta Permita que los miembros del equipo agreguen, eliminen o editen ajustes de impuesto preestablecidos durante una venta.
Procesar reembolsos Permita que los miembros del equipo hagan reembolsos desde la aplicación Punto de venta Square.
Administrar y realizar el inicio de cajas en efectivo Permita que los miembros del equipo inicien y controlen los informes de la caja.
Administrar todos los pedidos abiertos Permita que los miembros del equipo tengan acceso a todos los pedidos abiertos creados en su ubicación.
Administrar y crear facturas Permita que los miembros del equipo envíen, editen y vean todas las facturas desde la aplicación de Square.
Administrar clientes Permita que los miembros del equipo agreguen, editen o eliminen clientes desde su directorio.
Liquidar todos los pagos que esperan propina Permita que los miembros del equipo liquiden las propinas individualmente o en grupo, dentro de la aplicación Punto de venta Square.
Guardar y realizar el cobro a tarjeta guardada Permita que los miembros del equipo almacenen información de tarjetas y procesen transacciones con Tarjeta guardada.
Activar Modo sin conexión Permita que los miembros del equipo activen y procesen pagos en Modo sin conexión.
Estado de Fidelidad del cliente actualizado Permita que los miembros del equipo ajusten los puntos Fidelidad de un cliente.
Usar Depósito instantáneo Permita que los miembros del equipo inicien un Depósito instantáneo desde la aplicación de Punto de venta Square.
Ver los montos esperados en la caja de efectivo Permitir que los miembros del equipo vean el Monto de Caja de efectivo esperado.
Ver informes Permitir que los miembros del equipo visualicen todos los informes en la pestaña Informes de la aplicación Punto de venta Square.
Ver todas las transacciones Permita que los miembros del equipo vean todas las ventas en la pestaña Transacciones del Punto de venta Square.

Acceso al Panel de Datos

Permita que los miembros del equipo inicien sesión en su Panel de Datos Square con su dirección de correo electrónico y contraseña propias. Esto es conveniente para los miembros del equipo que necesitan acceso a los informes o que administran a otros miembros del equipo.

Editar el perfil del negocio Permita que los miembros del equipo actualicen la información del negocio: información de recibo, logotipo, etcétera.
Editar artículos, impuestos y administrar el inventario Permita que los miembros del equipo creen y editen artículos, actualicen impuestos o modifiquen los niveles de existencias para todos los artículos.
Procesar reembolsos Permita que miembros del equipo procesen un reembolso desde la pestaña transacción de su Panel de Datos Square.
Administrar y crear facturas Permita que los miembros del equipo envíen, editen y vean todas las facturas desde el Panel de Datos Square.
Administrar y suscribirse a servicios Permita que los miembros del equipo vean y administren sus servicios de suscripción.
Administrar tarjetas guardadas de clientes Permita que los miembros del equipo agreguen o eliminen tarjetas de pagos de los clientes.
Administrar dispositivos Permita que los miembros del equipo creen códigos de dispositivo para su cuenta.
Administrar marketing Permita que los miembros del equipo creen, envíen y gestionen las campañas de Marketing Square.
Administrar miembros del equipo Permita que los miembros del equipo creen y administren perfiles de miembros del equipo y asignen miembros del equipo a funciones existentes.
Administrar registros de horas Permita que los miembros del equipo marquen entrada y salida por otros empleados y editen los registros de horas.
Aceptar pagos con Terminal virtual Permita que miembros del equipo procesen los pagos con Terminal Virtual desde su Panel de Datos Square.
Usar Perspectivas de clientes, Directorio y Comentarios Permita que los miembros del equipo vean toda la información de clientes.
Ver informes de ventas y transacciones Permita que los miembros del equipo vean todas las ventas e informes en su Panel de Datos Square. Nota: Solo los propietarios y administradores pueden ver y administrar los reclamos.

Acceder a punto de venta móvil

Permite que miembros del equipo usen su propia dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión en la aplicación de Punto de venta Square en sus propios dispositivos. Esta es la mejor opción para los miembros del equipo que utilizan sus propios dispositivos para procesar pagos sobre la marcha.

Acceder a Transacciones de ventas Permita que los miembros del equipo vean todas las ventas en la pestaña Transacciones del Punto de venta Square.
Aplicar descuentos limitados y reemplazos Permita que miembros del equipo apliquen descuentos limitados y reemplazos con su código de acceso.
Cambiar configuración: pagos en Modo sin conexión, Depósito instantáneo, etc. Permita que los miembros del equipo accedan y editen los ajustes de la cuenta desde la pestaña Ajustes en la aplicación de Square. Nota: Para permitir que los empleados modifiquen los impuestos desde Ajustes, asegúrese de activar Edite artículos, impuestos y administre el inventario.
Eliminar o anular artículos guardados en pedidos abiertos Permita que los miembros del equipo eliminen o anulen artículos dentro de pedidos abiertos existentes.
Editar artículos, impuestos y administrar el inventario Permita que los miembros del equipo creen y editen artículos, actualicen impuestos o modifiquen los niveles de existencias para todos los artículos.
Editar impuestos en una venta Permita que los miembros del equipo agreguen, eliminen o editen ajustes de impuesto preestablecidos durante una venta.
Procesar reembolsos Permita que los miembros del equipo hagan reembolsos desde la aplicación Punto de venta Square.
Administrar y realizar el inicio de cajas en efectivo Permita que los miembros del equipo inicien y controlen los informes de la caja.
Administrar todos los pedidos abiertos Permita que los miembros del equipo tengan acceso a todos los pedidos abiertos creados en su ubicación.
Administrar clientes Permita que los miembros del equipo agreguen, editen o eliminen clientes desde su directorio.
Guardar y realizar el cobro a tarjeta guardada Permita que los miembros del equipo almacenen información de tarjetas y procesen transacciones con Tarjeta guardada.
Activar Modo sin conexión Permita que los miembros del equipo activen y procesen pagos en Modo sin conexión.
Estado de Fidelidad del cliente actualizado Permita que los miembros del equipo ajusten los puntos Fidelidad de un cliente.
Usar Depósito instantáneo Permita que los miembros del equipo inicien un Depósito instantáneo desde la aplicación de Punto de venta Square.

Nota: Con el permiso para editar artículos, impuestos y administrar el inventario, tenga en cuenta que los miembros del equipo deberán dirigirse a la pestaña Ajustes en la aplicación Square para modificar el impuesto en un artículo.

Acceso de Representantes autorizados

Un Representante Autorizado es un miembro del equipo que usted ha designado para tener acceso a parte de la información de su cuenta e información de la transacción. Una vez que alguien se haya agregado a su cuenta como Representante Autorizado, podrá llamar a Atención al Cliente de Square y tomar acciones limitadas en su cuenta.

Un Representante autorizado puede hacer lo siguiente:

Discutir transacciones y depósitos específicos con Atención al Cliente Tener la capacidad para analizar transacciones, comisiones, depósitos, clientes, suscripciones y otros datos específicos de la cuenta.
Actualizar la información de su negocio Tener la capacidad para solicitar que Square actualice el Código de categoría de comercio (MCC, por sus siglas en inglés), la dirección de envío y el perfil público del negocio.
Eliminar una cuenta bancaria antigua Tener la capacidad para solicitar a Square que elimine una cuenta bancaria antigua si se ha agregado una nueva.

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