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Exiger des codes confidentiels au niveau du système de caisse

À qui s’adresse cet article ?
Seuls les titulaires de compte peuvent exiger des codes confidentiels au niveau du système de caisse et modifier le code confidentiel du titulaire.

À propos des codes confidentiels

Une fois que vous avez créé vos ensembles d’autorisations et partagé vos codes confidentiels avec vos employés, vous pouvez activer les codes confidentiels dans la Solution PDV Square afin que vos employés puissent commencer à les utiliser. Les codes confidentiels permettent aux employés de se connecter au système de caisse avec le niveau d’autorisations qui leur a été attribué.

Il existe trois types de codes confidentiels :

  • Code confidentiel du titulaire : ce code confidentiel est associé au plus haut niveau d’autorisations et permet un accès complet aux données sensibles et au contrôle du système de caisse. Les titulaires reçoivent un code confidentiel lorsqu’ils créent leur équipe

  • Code confidentiel commun : les employés peuvent partager un code confidentiel afin de se connecter au système de caisse à l’aide des autorisations communes. Un code confidentiel commun ne permet pas de faire le suivi des heures de travail, des ventes ou de l’activité par employé.

  • Code confidentiel personnel : chaque employé peut se connecter au système de caisse à l’aide d’un code confidentiel unique à 4 chiffres et associé aux autorisations appropriées pour son rôle spécifique. L’attribution de codes confidentiels personnels à vos employés, au lieu d’un seul code confidentiel commun, permet aux titulaires de compte de faire le suivi des ventes, des horaires et des mesures prises par certains employés. 

Avant de commencer 

Vous pouvez activer les codes confidentiels communs à partir de votre application Solution PDV Square ou de votre Tableau de bord Square et modifier les codes confidentiels du titulaire à partir de votre Tableau de bord Square. Vous pouvez modifier les codes confidentiels personnels des employés lorsque vous modifiez un employé. En outre, vous pouvez modifier le code confidentiel commun lorsque vous modifiez les autorisations communes.

Avant d’activer les codes confidentiels au niveau de votre système de caisse, vous devez avoir créé au moins un employé et lui avoir attribué un ensemble d’autorisations. En outre, les employés doivent avoir un système de caisse partagé défini comme point d’accès dans leurs autorisations. Apprenez comment créer et modifier des ensembles d’autorisations ou ajouter et gérer des employés.

Une fois les autorisations et les employés configurés, vous pouvez gérer tous vos codes confidentiels au même endroit à partir du Tableau de bord Square. 

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Équipe > Autorisations

  2. Sélectionnez Gérer les codes confidentiels

Sélectionnez Gérer les codes confidentiels. Activer les codes confidentiels communs

Vous pouvez activer les codes confidentiels communs à partir de votre application Solution PDV Square.

  1. Ouvrez votre application Square et sélectionnez ≡ Plus > Paramètres > Sécurité.

  2. Activez l’option Codes confidentiels. Vous devrez peut-être saisir votre code confidentiel de titulaire pour continuer à activer les codes confidentiels communs.

  3. Activez l’option Code confidentiel afin d’autoriser l’utilisation du code confidentiel commun partagé sur cet appareil.

  4. Appuyez sur Modifier le code confidentiel commun afin de modifier le code confidentiel commun.

  5. Si vous le souhaitez, sous Exiger un code confidentiel, sélectionnez les tâches pour lesquelles vous souhaitez exiger un code confidentiel et si vous souhaitez que les codes confidentiels expirent.

Modifier le code confidentiel du titulaire

Vous pouvez modifier votre code confidentiel de titulaire depuis votre Tableau de bord Square, à l’écran Gérer les codes confidentiels ou dans les paramètres de votre compte.

From your team member list:

  1. Sign in to your Square Dashboard, and go to Staff & payroll > Team > Team members.
  2. Select the account owner’s name.
  3. Under Permissions, select Edit.
  4. In the Credentials section, enter a custom, four-digit passcode or select Generate to create one at random.
  5. Select Save.

From your account settings:

  1. Sign in to your Square Dashboard, and select Settings > Account & Settings > Personal Information > Sign in and security.
  2. For Personal POS Passcode, select Update.
  3. Enter a new passcode or generate a new passcode at random.
  4. Select Confirm.

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