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フルアクセスを付与されているスタッフまたは、承認済み担当者を追加する

アカウントオーナー以外の誰かに、特定のタスクの管理やSquare サポートへの連絡を任せたいというケースもあるかと思われます。スタッフを [フルアクセスを付与されているスタッフ] または [承認済み担当者] として追加すると、アカウントのアクセス権限を付与することができます。

フルアクセスを付与されているスタッフと承認済み担当者の違い

フルアクセスを付与されているスタッフ

フルアクセスを付与されているスタッフとは、スタッフのアクセス権限を付与され、Square データやSquare POSレジアプリにアクセスできる人物のことです。

振込用の銀行口座の追加/管理、承認済み担当者の追加、Square API向けOAuthの実施を除く、すべてのアクセス権限が彼らに付与されます。これらのタスクを行えるのは、アカウントオーナーのみです。

承認済み担当者

承認済み担当者とは、一部のアカウント情報へのアクセス権限を持つスタッフまたは担当者のことです。追加された承認済み担当者は、アカウントオーナーに代わりSquare サポートに電話できるほか、以下を行えます。

  • 取引、振込などアカウント固有の詳細について話し合う。

  • 事業内容カテゴリコード(MCC)、届け先住所、Square プロフィールの更新をSquareに依頼する。

  • 新しい銀行口座が追加されている場合、古い口座の削除をSquareに依頼する。

  • 支払いの手配への同意や支払いの実行を含め、Squareキャピタルを通じたオファーまたは貸付に関して連絡し、処理を始める。

同意済みのSquare 利用規約に従い、あなたのSquareアカウントのあらゆる操作に対する責任はあなた自身にあるものとします。これには、あなたがSquareアカウントへの権限を付与したユーザーが行うあらゆる操作が含まれます。

注意:Square データにログインするには、Square データへのアクセスが有効な「スタッフのアクセス権限設定」を承認済み担当者にも割り当てる必要があります。承認済み担当者またはスタッフをアカウントに追加するのに費用はかかりませんが、スタッフ Plus登録時に利用可能なカスタムスタッフ管理のアクセス権限設定が割り当てられている人物を除きます。

フルアクセスを付与されているスタッフを追加する

フルアクセスを付与されているスタッフを新たに作成/追加するには、次の手順を行います。

  1. Square データの[スタッフ]にアクセスします。

  2. 現在のスタッフプロフィールまたはスタッフを作成するプロフィールを選択します。

  3. [アクセス権限] で [編集] をクリックします。新しいスタッフにアクセス権限を追加する場合は、[アクセス権限を有効化] を選択します。

  4. [スタッフのアクセス権限] を選択するか、新しいアクセス権限設定を作成します。注意:新しいアクセス権限設定を作成する場合は、そのアクセス権限設定の名前を追加する必要があります。

  5. [フルアクセス] をオンにします。

  6. パスコードを作成または生成し、スタッフのメールアドレスを入力して [保存] を選択します。

承認済み担当者を追加する

承認済み担当者を追加するには、次の手順を行います。

  1. Square データの [アカウントと設定] セクションにログインして、[承認済み担当者] を選択します。

  2. [承認済み担当者を作成] をクリックします。

  3. 既存のスタッフを選択するか、名前およびメールアドレスまたは携帯電話番号を入力して新しいスタッフを追加します。注意:承認済み担当者として追加した人物には、入力した情報に応じて、メールまたはSMSで携帯電話に通知が届きます。入力するのはどちらか一方の情報だけでかまいません。

  4. ここで、承認済み担当者が管理する店舗を選択します。

  5. [保存] をクリックします。

注意:承認済み担当者にメールではなくテキストメッセージ経由で認証コードを送信したい場合は、携帯電話番号を入力する必要があります。認証コードを固定電話に送信することはできません。

また、アカウントに対してこの操作が行われたことを確認するメールがあなた宛てに届きます。

承認済み担当者を削除する

承認済み担当者を削除するには、次の手順を行います。

  1. Square データの [アカウントと設定] セクションにログインして、[承認済み担当者] を選択します。

  2. 削除する承認済み担当者を選択します。

  3. [削除] をクリックします。

また、Square データの [チーム] タブで承認済み担当者のプロフィールを無効にすると、承認済み担当者リストからユーザーが削除されます。

製品に関する情報はこちらをご覧ください。: スタッフ管理