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Ajouter un membre d’équipe disposant d’un plein accès ou un représentant autorisé

Parfois, vous souhaitez que quelqu’un d’autre que le titulaire du compte gère des tâches précises ou communique avec Assistance Square. Vous pouvez accorder aux membres de votre équipe l’accès au compte en les ajoutant en tant que Membre d’équipe ayant plein accès ou Représentant autorisé.

Membre d’équipe ayant plein accès p/r à Représentant autorisé

Membre d’équipe ayant plein accès

Un membre d’équipe ayant plein accès est tout membre d’équipe à qui vous accordez un accès complet autorisations de l’équipe à votre Tableau de bord Square en ligne et à votre application Solution PDV Square.

Cela leur donne toutes les autorisations à l’exception de l’ajout ou la modification de comptes bancaires pour les transferts, l’ajout de Représentants autorisés et l’exécution de Oauth pour interfaces API Square; seul le titulaire du compte peut effectuer ces tâches.

Représentant autorisé

Un Représentant autorisé est un membre de l’équipe ou un associé qui a accès à certains renseignements de votre compte. Une fois que vous avez ajouté une personne en tant que Représentant autorisé, elle peut appeler Assistance Square en votre nom et :

  • Discuter des transactions, des transferts et d’autres détails propres au compte.

  • Demander à Square de mettre à jour le code de catégorie de commerçant (CCC), l’adresse d’expédition et le profil public de l’entreprise.

  • Demander à Square de supprimer un ancien compte bancaire si un nouveau compte a été ajouté.

  • Communiquer avec nous et prendre des mesures concernant une offre ou un prêt de Square Capital, y compris pour établir des ententes de paiement et effectuer des paiements.

À titre de rappel, conformément aux Conditions générales de Square que vous avez acceptées, vous êtes entièrement responsable de toutes les activités relatives à votre compte Square, y compris les actions entreprises par les personnes auxquelles vous avez accordé l’accès à votre compte Square.

Remarque : Afin de pouvoir se connecter à votre Tableau de bord, les représentants autorisés doivent également se voir attribuer un ensemble d’autorisations pour les membres de l’équipe avec un accès au Tableau de bord Square en ligne. L’ajout de représentants autorisés ou de membres de l’équipe à votre compte n’entraîne pas de frais sauf s‘il s‘agit d’un ensemble personnaliséAutorisations de Gestion d’équipeoffert aux abonnés d’Équipe plus.

Ajouter un membre d’équipe ayant plein accès

Pour créer un nouveau membre d’équipe ayant plein accès :

  1. Accédez à Équipe dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Sélectionnez le profil d’un membre actuel de l’équipe ou le profil de créer un membre d’équipe.

  3. Sous Autorisations, cliquez sur Modifier. Si vous ajoutez des autorisations pour un nouveau membre de l’équipe, sélectionnez ou Activez les autorisations.

  4. Sélectionnez Autorisations de l’équipe ou créez un nouvel ensemble d’autorisations. Remarque : Si vous créez un nouvel ensemble d’autorisations, vous devrez ajouter un nom pour l’ensemble d’autorisations.

  5. Activez Plein accès.

  6. Créez ou générez un code d’accès et saisissez l’adresse courriel du membre de l’équipe, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un représentant autorisé

Pour ajouter un représentant autorisé :

  1. Connectez-vous à la section Compte et paramètres de votre Tableau de bord Square en ligne et sélectionnez Représentants autorisés.

  2. Cliquez sur Créer un représentant autorisé.

  3. Sélectionnez un membre de l’équipe existant ou ajouter un nouveau membre de l’équipe en remplissant le formulaire avec son nom et son adresse courriel ou son numéro de téléphone mobile. Remarque : La personne que vous ajoutez en tant que représentant autorisé recevra une notification par courriel ou par message texte sur son téléphone mobile, en fonction des informations saisies. Cependant, une seule coordonnée est requise.

  4. À partir de là, choisissez le ou les points de vente que le représentant autorisé peut aborder.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Vous devez inclure un numéro de téléphone mobile si vous voulez que les représentants autorisés reçoivent leur code de vérification par message texte plutôt que par courriel. Les codes de vérification ne peuvent pas être envoyés aux téléphones filaires.

Vous recevrez également une notification par courriel confirmant que vous avez effectué cette action sur votre compte.

Supprimer un représentant autorisé

Pour supprimer un représentant autorisé :

  1. Connectez-vous à la section Compte et paramètres de votre Tableau de bord Square en ligne et sélectionnez Représentants autorisés.

  2. Sélectionnez le représentant autorisé dont vous souhaitez annuler l’autorisation.

  3. Cliquez sur Supprimer.

Le fait de désactiver le profil d’un représentant autorisé à partir de l’onglet Équipe de votre Tableau de bord le supprimera également de votre liste de représentants autorisés.

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