【決済端末の​​スタートガイド⑨】困った​時の​トラブル解決ガイド

この​​記事は​​全9回に​​わたる​​Squareの​​決済端末スタートガイドの​​第9回です。

ここでは​「あれ、​カードが​通らない」​「電子マネーが​反応しない!​お客さまは​目の前で​待っているし、​どうしよう……!」と​いう​ときに​試してみるべき、​トラブルシュートの​基本を​紹介しています。

Squareの​決済端末​(Square リーダー​Square ターミナル​Square レジスター​Square スタンド​Square キオスク)で​キャッシュレス決済を​受け付ける​際に​エラーが​発生した​場合は、​ぜひ​この​記事を​参考に​してみてください。

シリーズ一覧は​こちらから​ご確認ください。

目次


【1】カードが​読み取れない​とき、​まず​確認する​5つの​こと

1. ​そのカードは​Square対応ブランドですか?

Squareが​対応している​クレジットカードブランドは、​Visa、​Mastercard、​American Express、​Discover、​Diners Club、​JCBの​6社です。​QRコード決済は​PayPay、​d払い、​楽天ペイ、​au PAY、​メルペイ、​WeChat Pay、​Alipay+、​電子マネーは、​Suica、​PASMO、​Kitaca、​TOICA、​manaca、​ICOCA、​SUGOCA、​nimoca、​は​や​かけん、​QUICPay、​iDに​対応しています。​PiTaPaは​ご利用いただけません。

QRコード・電子マネーの​決済を​受け付けるには、​Square データから​有効化する​必要が​あります。​電子マネーの​有効化は​こちら、​QRコードの​有効化は​こちらを​ご確認ください。

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注意:
・Squareに​おける​審査に​加えて、​Visa・Mastercardカードの​お取り扱いは​三井住友カード株式会社、​American Expressカードは​American Express International, Inc.、​JCB・Diners Club・Discoverカードの​お取り扱いは、​株式会社ジェーシービーに​よる​審査が​必要です。​審査結果に​よっては​カード決済サービスまたは​一部カードブランドて​゙の​決済を​ご利用いたた​゙けない​場合か​゙あります。
・JCB、​Diners Club、​Discoverカードが​受け付けられない​加盟店では、​QUICPayでの​決済は​受け付ける​ことができません。
・カードブランドが​対応していても、​カード会社から​承認が​下りなかった​場合には​「承認されませんでした」と​エラーが​表示されます。​その​場合は、​お客さまに​別の​カードでの​支払いを​ご案内してください。
・Square キオスクは​電子マネー決済に​対応していません。

2. 有効期限の​切れている​カードで​決済を​受け付けていませんか?

「承認されませんでした」と​いう​エラーが​表示されてしまうのには、​決済端末の​不具合に​限らず、​お客さまの​クレジットカードに​理由が​ある​ことも​考えられます。​クレジットカードを​決済端末に​通すと​行われる​「信用照会​(オーソリゼーション)」で、​不正利用されてしまわないよう、​カードの​利用状況が​確認される​ことは​すでに​ご存知かもしれません。

クレジットカードの​有効期限も​このタイミングで​確認され、​期限が​切れている​カードで​あれば​決済する​ことは​できません。​カードが​承認されない​理由には​以下も​挙げられます。

・ICチップ不良
・​お客さまが​入力した​暗証番号に​誤りが​ある
・カードの​利用限度額を​超えている
・​盗難や​紛失などを​理由に​カードが​無効に​なっている

3. 正しい​決済端末を​利用していますか?

Squareの​公式オンラインショップか、​正規販売店で​購入した​決済端末を​使用している​ことを​お確かめください。​正規の​決済端末を​ご利用でない​場合、​決済を​受け付けない​場合が​ございます。

クレジットカードには、​表面に​金色の​四角い​ICチップが​付いています。

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ICチップ付きの​カードは、​ICチップを​読み取り口の​奥までしっかり​差し込んで​決済します。

注意: ICチップの​ない​カードは、​Square リーダー​(第1世代)に​同梱されている​磁気専用リーダー、​もしくは​Square ターミナルまたは​Square レジスターの​磁気テープ専用カードリーダーで​決済してください。

4. 接続環境を​確認する

Square リーダーと​Square ターミナルを​お使いの​場合、​決済端末が​フルに​充電済みである​こと、​およびWi-Fiまたは​携帯電話の​データ通信接続の​電波強度が​十分な​ことを​確認します。​Square スタンド​(第2世代)と​Square キオスクは​iPadの​バッテリーを​使用するか、​電源に​接続して​おきます。​Square レジスターは​常に​電源に​接続しておく​必要が​あります。

【Square リーダーを​お使いの​場合】
Square リーダーと​端末​(スマートフォン、​または​タブレット)が​3メートル以上​離れていると、​一貫した​接続を​維持するのが​難しくなります。​使用中は​Square リーダーと​端末​(スマートフォン、​または​タブレット)の​距離を​近づけてください。

Square リーダーが​接続されている​ことを​確認するには、​Square POSレジアプリ内の​3本線の​アイコンを​タップします。

  • [設定] > [ハードウェア]の​順に​タップします。

  • 設定に​ある​4桁の​番号が​Square リーダーの​シリアル番号と​一致している​ことを​確認します。

  • 緑色の​ランプが​1つ​点灯している​ことを​確認してから、​お客さまの​ICチップ付きカードを​Square リーダーに​差し込んで​支払いを​完了してください。​緑色の​ランプが​消えてしまった​場合は、​アプリ上に​出ている​[リーダーを​オンに​する]を​タップしてください。

  • ICチップが​ある​方、​カードの​オモテ面が​上に​なっている​ことを​再度確認します。​端末の​画面で​カードを​取り出すように​指示されるまで、​お客さまの​カードを​Square リーダーに​差し込んだままに​します。

5. Square リーダーを​接続し直してみる

対応する​カードブランドでも​読み取れない​場合は、​いったんSquare リーダーを​もう​一度​接続し直します。​Square リーダーを​一度​削除してから、​再度ペアリングし直して​下さい。

Square リーダーを​削除するには、

  1. Square POSレジアプリ画面左上に​ある​3本線の​アイコンを​タップします。
  2. [設定]>[ハードウェア]の​順に​タップします。
  3. 接続されている​Square リーダーを​選択して、​[このリーダーの​接続を​解除]を​タップします。

再度、​接続するには

  1. Square POSレジアプリ画面左上に​ある​3本線の​アイコンを​タップします。
  2. [設定] > [ハードウェア]の​順に​タップします。
  3. [リーダーに​接続] を​タップします。

【2】それでも​まだ​カードが​読み取れない​時は、​カード情報の​手入力で​決済 

Squareでは、​クレジットカードの​情報を​レジアプリに​「手入力」して​決済する​ことも​可能です。​カード情報を​手入力した​場合、​決済手数料は​3.75% と、​通常より​0.5%高くなりますので​ご注意ください。

カード情報の​手入力で​決済するには、​次の​手順を​行います。
1. レジ画面に​ある​青色の​[お会計]ボタンを​タップして、​支払い​方法の​選択画面に​進みます。
2. [クレジットカードの​手入力] を​タップして、​カード番号、​有効期限、​カード裏面の​3桁の​セキュリティコード​(American Expressの​場合は​カード表面の​4桁)を​入力します​(下図赤枠を​参照)。​
3. カード情報入力後、​[お会計] ボタンを​タップすると、​カード承認が​始まります。

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【3】トラブルを​回避する、​かんたんメンテナンス 

【1】で​紹介した​5つの​基本ステップを​試しても​カードが​うまく​読み取れない​場合、​ほとんどの​ケースが​次のような​簡単な​メンテナンスに​よって​直ります。​レジは​大切な​商売道具、​これらの​手順を​定期的に​実施して、​カード決済や​レジの​トラブルを​未然に​防ぎましょう。

1. アプリは​いつも​最新版に​ 

Square POSレジアプリは​およそ月2回の​ペースで​新しくなっています。​アプリは​一度​ダウンロードしたら​そのままに​せず、​定期的に​アップデートして、​いつも​最新版を​使うようにしましょう。​最新の​アプリを​利用していない​場合、​正常に​動作しない​原因になる​ことが​あります。

注意:端末で​アプリの​自動更新を​オンに​する​ことを​おすすめします。

2. 何だか​おかしい、と​思ったら​アプリを​再インストール 

アプリの​アップデート後、​レジの​動作が​不安定になるなど、​「何だか​おかしい」と​思ったら、​POSを​レジアプリを​いったん端末から​削除して、​再インストールしましょう。​同じ​アカウントで​ログインすれば、​それまでの​設定と​データは​引き継がれます。

注意オフライン決済で​受け付けた​取引が​ある​場合は、​アプリ削除前に​必ずネットワークに​接続の​うえ、​決済情報を​同期してください。

3. たまには​モバイル端末も​再起動を

お使いの​モバイル端末​(iPad、​iPhone、​Androidなど)の​電源を​最後に​落と​したのは​いつですか?​ 電源を​切って​再起動すると、​端末本体の​動作が​安定し、​レジアプリの​トラブルも​起きにくくなります。

4. 端末の​OSバージョンは​新しいですか?​ 

OSの​バージョンが​古いと、​アプリが​うまく​動作しない​原因に​なります。​iOSも​Androidも、​定期的に​OSの​アップデートを​確認し、​適宜アップデートしましょう。

5. ソフトウェアは​最新ですか?

Square ターミナルと​Square レジスターには​自動アップデート機能が​備わっています。​端末を​使用していない​夜間にも、​電源を​入れ、​インターネットに​接続しておく​ことで、​定期的に​自動で​ソフトウェアが​更新されます。

【Square ターミナルを​お使いの​場合】
画面左上の​3本線アイコンから、​[設定] > [ハードウェア] > [一般] の​順に​進み、​ [ターミナルに​ついて​] を​タップします。​ソフトウェアの​バージョンや​ご利用いただける​アップデートの​内容を​確認できます。

【Square レジスターを​お使いの​場合】
画面下部の​3本線アイコンから、​[設定] >[ハードウェア] > [一般] > [Square レジスターに​ついて​] の​順に​タップします。​ソフトウェアの​バージョンや​ご利用いただける​アップデートの​内容を​確認できます。

6. 決済端末の​充電は​忘れずに​ 

Square リーダーと​Square ターミナルは​充電しないと​動作しません。​Square リーダーの​満充電の​充電時間目安は、​2〜3時間です。​1日1回は​充電ケーブルに​つないで、​決済に​そなえましょう。​Square リーダー​(第1世代)には​micro USBケーブル、​Square リーダー​(第2世代)には​USB Type-Cケーブルが​付属されています。​付属の​ケーブルを​使って​充電を​してください。​充電を​しながら決済も​受け付けたい​場合には、​別売りの​専用ドック​延長ケーブルの​ご利用が​おすすめです。

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Square ターミナルの​充電時間の​目安は​5時間程度です。​閉店後の​使用しない​時間帯は​充電ケーブルに​つなげて​おきましょう。​満充電に​すると、​使用状況に​応じておよそ12時間〜16時間​使用できます。​Square レジスターと​Square スタンドは​常に​電源アダプターで​コンセントに​つないだ状態で​お使いください。

7. 久しぶりに​使う​時は、​事前に​テスト決済を! 

Square リーダーや​Square レジスター、​Square ターミナル、​Square スタンドを​久しぶりに​使う​前には、​事前に​ご自分の​カードで​1円の​テスト決済を​行い、​きちんと​動作するか​確認して​おきましょう。​あわせて​上記の​定期メンテナンスを​実施して、​実際の​決済に​備えて​おけばさらに​安心です。

【4】​その他の​よく​ある​「困った!」を​解決するには

ここでは​カード決済、​電子マネー決済に​まつわる、​よく​ある​「困った!」と​その対処法を​紹介します。

Q1. 画面が​いつもと​違うけど、​ちゃんと​決済できたのかな?

キャッシュレス決済が​きちんと​完了したか​どうか​分からない​時は、​レジアプリの​「取引履歴」画面を確認しましょう。

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上図の​赤枠内に​ある、​取引の​詳細情報​(取引日時、​カードブランド、​カード番号下4桁、​金額、​レシート番号)を​確認して、​決済内容と​照合します。​この​取引の​詳細画面に​カードブランドの​記載が​ない​場合は、​カード決済は​完了していません。

Q2. 電子マネー決済が​未了に​なってしまった……

交通系ICカードを​使った​決済で、​「端末の​インターネットの​回線が​悪い​場合」や​「カード、​スマートフォンなどが​十分に​決済端末に​タッチされなかった​場合」など、​決済結果が​不明瞭となる​場合が​あります。​これを​決済が​未了の​状態と​呼びます。​未了が​発生した​場合、​直前の​決済に​使用した​お客さまの​交通系ICカード、​もしくは​お客さまが​使った​スマートフォンなどの​端末が​必要です。

未了が​発生すると、​画面には、​「不明な​エラーが​発生しました」と​いう​文字とともに、​指示が​記載されています。​画面の​指示に​従って​操作を​してください。​詳しくは​こちらを​ご確認ください。

Q3. 間​違えて​払い戻しを​処理してしまったかも……

「取引履歴」画面の​「払い戻し」欄に、​払い戻し理由、​カードブランド、​カード番号下4桁、​払い戻し金額​(-¥◯◯◯)の​表示が​ある​場合、​払い戻しは​完了しています​(下図赤枠を​参照)。

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注意: 一度​処理された​払い戻しの​キャンセルは​できませんので、​誤って​払い戻しを​してしまった​場合には​もう​一度​決済を​やり直してください。


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