【決済端末の​スタートガイド⑥】返金処理の​やり方

この​記事は​全9回に​わたる​Squareの​決済端末スタートガイドの​第6回です。​ここでは​前回の​「テスト決済を​してみよう」で​受け付けた​1円の​決済を​もとに、​返金処理​(払い戻し)を​行う​方法を​紹介します。

シリーズ一覧は​こちらから​ご確認ください。

目次


Squareで​受け付けた​決済を​返金する​方法

Squareで​受け付けた​キャッシュレス決済は​アプリ、​あるいは​パソコンから​払い​戻しが​できます。​ここでは​アプリ上で​返金する​方法を​紹介します。​パソコンからの​返金処理に​ついては​こちらを​ご確認ください。

返金処理を​してみよう

Squareなら、​たった​5ステップで​返金処理が​できます。​決済方法には​よる​ものの、​お客さまが​その​場に​いなくても、​払い戻しできるのが​大きな​特徴です。

以下の​手順で​行いましょう。

  • 1. 取引履歴を​タップする

    画面中央下に​ある​「取引履歴」の​文字​(下記画像の​黄枠部分)を​タップします。

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  • 2. 返金処理を​したい​取引を​タップする

    画面の​左側に、​今までの​取引が​新しい​順に​表示されます。返金したい取引(テスト決済の払い戻しをしたい場合は、1円)をタップしましょう。​​詳細情報<日付・時間・カードブランド・カード番号下4桁・金額>が​表示されます。

    取引の​照合が​できたら、​同じ​ページ左上に​ある​「払い戻し」​ボタンを​タップします。一度処理を​した​ものは​キャンセルできないため、​本番では​取引詳細情報を​よく​確認してから​払い戻し処理を​してください。

  • 3. 返金処理する​商品を​選択するか、​金額を​入力する

    Squareでは以下の払い戻しができます。

    ☑️すべての商品
    ☑️特定の商品
    ☑️決済額の一部

    ただし、決済方法ごとに利用できる返金処理方法が異なります。詳しくは、以下の表を参考にしてください。

      すべての商品・金額 特定の商品 決済額の一部
    クレジットカード
    d払い
    au PAY
    メルペイ
    Alipay+
    WeChat Pay
    iD、QUICPay × ×
    PayPay
    楽天ペイ
    × ×
    交通系IC × × ×

    ※QRコード決済の払い戻しは手続き後24時間以内に行われます。詳しくはこちらの記事をご参照ください。

    決済額の一部払い戻しや商品を指定しての払い戻しができない決済方法の場合は、該当の決済を全額払い戻したうえで、正しい金額で再度決済を行いましょう。

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  • 4. 返金先と、​払い戻しの​理由を​選択する

    返金は、元の決済方法、あるいはeギフトカード/プラスチックのギフトカードを用いて行うことができます。お客さまが希望する方法を選択しましょう。あわせて、返金の理由も選択します。

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  • 5. 払い戻しを​タップする

    払い戻しのボタンをタップすると、払い戻しが完了します。

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返金が​できる​期間

元の​取引日から​1年以内​(※)で​あれば、​返金処理が​できます。

※期日を​​過ぎた​​場合には、​​直接ご購入者さまに​返金するなど、​​Square以外の​​方法で​​返金を​​してください。​​また、​​その際は、​​銀行振込など​​履歴の​​残る​​方法で​​返金し、​​返金履歴も​​保管ください。​​その​他、​払い戻しに​​関しての​​注意事項に​​ついては​こちらを​​ご確認ください。

返金可能な​決済方法

返金可能な​決済方法は、​以下の​通りです。

  • クレジットカード
  • iD、​QUICPay
  • QRコード

ただし前述のように、​決済方法ごとに​返金できる​方法が​異なります。​以下の​表を​ご確認の​うえ、​それぞれの​決済方法で​利用可能な​返金方法を​押さえて​おきましょう。

  すべての商品・金額 特定の商品 決済額の一部
クレジットカード
d払い
au PAY
メルペイ
Alipay+
WeChat Pay
iD、QUICPay × ×
PayPay
楽天ペイ
× ×
交通系IC × × ×

※交通系ICでの​​支払いは​​払い​​戻しが​​できません。​​何らかの​​理由で​​払い戻しを​​受け付ける​​場合、​​現金にて返金を​​行う​​形と​​なり、​​決済手数料は​​返金されません。​​また、​​Squareの​​POSレジ上では​​売上が​​計上されたままとなるので​​誤差が​​生じてしまう​点を​ご注意ください。​その​ほかの​返金可能な​決済方法で​払い戻した​場合には、​決済に​​かかった​​手数料も​返金されます。

マルチ決済端末は​Square

Squareには​4種類の​マルチ決済端末が​あります。​自分に​合った​端末を​見つけて、​今すぐ​キャッシュレス決済を​始めましょう。

払い戻しは、​クレジットカード会社や​お客さまに​連絡しなければいけないなど、​何かと​時間の​かかる​作業だったかもしれません。​Squareなら、​数分で​行えるのが​うれしい​ところです。

続けて​​【決済端末の​スタートガイド⑦】周辺機器との​接続に​​進みましょう!


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執筆は​2024年9月16日​時点の​情報を​参照しています。​2024年9月25日に​記事の​一部情報を​更新しました。