登記簿謄本の​基礎知識。​登記事項証明書との​違いから​取得方法まで

※本記事の​内容は​一般的な​情報提供のみを​目的に​して​作成されています。​法務、​税務、​会計等に​関する​専門的な​助言が​必要な​場合には、​必ず​適切な​専門家に​ご相談ください。

ビジネスを​行う中で​「登記簿謄本​(と​うきぼとう​ほん)」が​求められる​場面が​あります。​しかし、​登記簿謄本と​いう​言葉は​知っていても、​詳しい​内容までは​よく​わからない、と​いう​人も​少なく​ありません。

今回は、​登記簿謄本に​ついて、​わかりやすく​解説します。​なお、​この​記事では、​会社に​関する​商業登記簿謄本を​取り扱います。

目次


登記簿謄本とは​登記簿の​内容を​写した​もの

登記簿は、​会社の​基本情報を​記載した​資料です。​この​資料からは、​商号​(会社名)​や​本店​(会社の​所在地)、​資本金の​額、​役員の​名前、​発行した​株式の​数などが​わかります。​登記簿を​書き写した​ものが、​登記簿謄本です。​「謄」と​いう​漢字には、​「すべてを​書き写す」と​いう​意味が​あります。

すな​わち、​謄本とは​登記簿に​書かれている​内容を​すべて​書き写した​ものとなります。​謄本と​似た​言葉に​「抄本」が​ありますが、​「抄」には​「一部を​抜き出す」と​いう​意味が​あります。​つまり、​抄本は​一部の​情報だけが​記された​もの、と​覚えておくと​よいでしょう。

登記簿謄本が​必要になる​ケース

相手から​資料を​求められる​場面と​しては、​以下が​挙げられます。

  • 会社が​銀行口座を​開設する
  • 銀行などから​お金を​借りる
  • 補助金や​助成金を​申請する
  • 建設業や​宅地建物取引業の​許可申請を​する
  • 他会社に​ついての​情報を​知る

このように、​会社と​しての​信用性を​求められる​タイミングが​多いです。​また、​競合他社の​情報を​知りたい​ときにも​使えます。

登記簿謄本と​登記事項証明書は​ほぼ同じ

登記簿謄本を​取得しようとした​とき、​「登記事項証明書」しか​取れなくて​戸惑った​ことが​ある​人も​いるかもしれません。​結論から​いえば、​この​二つは​同じ​効力を​持つため、​登記事項証明書を​取得すれば​問題​ありません。

かつて、​登記簿は​すべて​紙で​作られ、​管理されていました。​これを​写した​ものが​登記簿謄本です。​しかし​時代が​変わり、​コンピュータに​よって​登記簿の​情報は​電子化されました。​つまり、​登記簿は​磁気ディスクの​形と​なり、​直接見る​ことは​できなくなりました。​そのため、​公的機関が​この​磁気ディスクの​登記データを​出力・証明する、​すな​わち、​登記事項証明書を​交付するようになりました。

登記事項証明書と​登記事項要約書の​違い

登記事項証明書と​間​違えやすい​ものに、​「登記事項要約書」と​いう​ものが​あります。

要約書は​限られた​会社の​情報しか​掲載されない​ほか、​証明書と​しては​使えません。​また、​その会社を​管轄している​法務局でしか​取得できません。​名前が​似ている​ため、​取得する​ときは​間違えないように​気を​つけましょう。

覚えて​おきたい​登記事項証明書の​種類

現在、​登記簿謄本の​役割を​果たすのは​登記事項証明書です。​証明書には、​以下の​4種類が​あります。

記載内容や​使用用途が​異なる​ため、​それぞれの​違いを​知って​おきましょう。

履歴事項証明書

登記簿が​コンピュータ化される​前の​登記簿謄本に​あたる​ものです。​現在の​情報の​ほか、​過去3年間​(交付請求日の​3年前の​年の​1月​1日から、​請求日まで)の​情報も​わかります。

会社が​続いていれば、​途中で​役員交代や​目的変更などが​起こり、​事項が​抹消される​ことが​あります。​履歴事項証明書には、​それらの​抹消事項も​すべて​掲載されています。​どの​証明書を​取得するか​迷ったら、​こちらを​選ぶのが​無難です。

現在事項証明書

請求日​時点で​有効な​情報が​掲載された​書類です。​現在の​会社に​関する​情報は​わかる​ものの、​履歴事項証明書とは​異なり、​過去に​抹消された​事項は​載っていません。

閉鎖事項証明書

閉鎖された​登記情報に​ついて​知りたい​ときに​取得する​ものです。​現在事項や​履歴事項に​表示されない​情報が​掲載されています。

本店が​移転したり、​清算結了​(会社が​消滅)​したりすると​登記が​閉鎖されますが、​閉鎖事項証明書を​取得する​ことで、​当時の​会社情報が​わかります。​なお、​コンピュータ化以前に​閉鎖された​登記の​情報が​知りたい​場合は、​閉鎖当時の​本店管轄法務局にて​「閉鎖登記簿謄本」を​取得する​必要が​あります。

代表者事項証明書

会社の​代表権を​持っている​人に​ついて​証明する​資料です。​資格証明書と​して​使えます。​代表者に​関する​情報だけわかれば​いいのであれば、​こちらを​取得しましょう。

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各証明書の​取得方法

登記簿謄本​(登記事項証明書)の​取得方法は、​以下の​3種類です。

  • 法務局の​窓口で​申請する
  • 法務局から​郵送して​もらう
  • インターネットで​請求する

登記簿謄本​(登記事項証明書)は、​会社を​管轄している​法務局でなくても​交付して​もらえます。​法務局に​近ければ、​直接出向いて​窓口請求するのが​簡単です。​その場で​取得できる​ほか、​申請書の​記入方法などで​わからない​点を​職員に​尋ねる​こともできます。

郵送で​請求する​こともできます。​申請書や​収入印紙の​ほか、​返信用封筒、​切手などを​同封する​ことで、​送って​もらえます。​会社の​ほか、​自宅で​受け取りたい​場合にも​おすすめです。​ただ、​取得までに​一定の​時間が​かかる​点に​注意が​必要です。

パソコンを​使って、​「登記・供託オンライン申請システム」から​インターネット経由で​取得する​こともできます。​法務局に​出向く​手間が​ない​ほか、​手数料も​少なくて​済むのが​メリットです。

取得に​かかる​手数料

どの​登記簿謄本​(登記事項証明書)​でも、​取得に​かかる​手数料は​同じです。​手続きの​やり方に​よって、​以下の​通り​値段が​変わります。

  • 書面請求 600円
  • オンライン請求​(送付あり)​ 500円
  • オンライン請求​(窓口交付)​ 480円

一番​お得なのは、​インターネットを​使った​オンライン請求です。​支払い​方法は、​窓口や​収入印紙で​払う​ほか、​インターネットバンキングや​モバイルバンキング、​ATMを​使って​電子納付する​方法も​あります。

閲覧なら​「登記情報提供サービス」を​活用する​方法も​ある​

閲覧したいが、​法務局が​遠方に​あって​不便だと​いう​場合は、​「登記情報提供サービス」を​利用する​方法も​あります。

インターネット上で、​登記に​関する​情報を​閲覧できる​有料サービスです。​なお、​現在事項証明書および登記事項要約書に​相当する​情報は​サービスの​対象外と​なっています。

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登記申請を​行う​ときの​流れ

最後に、​登記を​行なう​ときの​流れを​簡単に​説明します。​登記申請の​タイミングと​しては、​会社を​設立時や、​本店の​移転時、​役員の​交代時などが​あります。​いずれの​場合も、​該当する​登記申請書を​記載して、​期限内に​登記所に​申請しましょう。​様式は、​法務局の​サイトから​ダウンロードできます。

な​お「登記所」とは、​法務局や​地方法務局、​それらの​支局や​出張所を​指します。​会社の​本店の​場所に​よって​管轄登記所が​決まります。​また、​登記に​関しては、​「原則2週間以内」​(支店の​所在地は​3週間以内)と​いう​期限が​設けられています。​登記すべき​事由が​発生した​場合は、​速やかに​登記申請を​行ないましょう。​著しく​遅れた​場合は、​金銭的な​ペナルティーが​発生する​可能性が​あります。

登記簿謄本とは​登記簿の​内容を​写した​ものであり、​会社の​基本情報が​記載されています。​登記事項証明書とは​ほぼ同じ​ものです。​許認可申請や​銀行融資など、​必要になる​場面は​意外と​多いため、​どんな​ものかを​理解して​おきましょう。

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執筆は​2019年10月17日​時点の​情報を​参照しています。​2023年6月27日に​記事の​一部を​更新しています。​当ウェブサイトから​リンクした​外部の​ウェブサイトの​内容に​ついては、​Squareは​責任を​負いません。​Photography provided by, Unsplash