【一人親方必見】請求書の書き方解説！人工代の項目・テンプレート例を紹介

※本記事の内容は一般的な情報提供のみを目的にして作成されています。法務、税務、会計等に関する専門的な助言が必要な場合には、必ず適切な専門家にご相談ください。

一人親方として独立を考えている人にとって、請求書や発注書などの書き方は知っておきたいポイントです。工事や作業が終わった後に発行する請求書は、元請けや取引先に「何の作業を、いくらで請求するか」を伝える大切な書類です。

ただ、初めて請求書を作るときは、「人工代はどう書くのか」「どの項目が必要なのか」「インボイス登録番号は必要なのか」と迷うこともあるでしょう。手書きやエクセルでも作れますが、記入漏れや計算ミスを防ぐには、決まった項目を入れたテンプレートがあると安心です。

この記事では、一人親方の請求書の書き方を、項目ごとに分かりやすく解説します。人工代の書き方や実務に使えるテンプレート例、インボイス制度への対応方法のほか、必要項目を入力するだけで無料で簡単に請求書が作れるツール「Square 請求書」を使った作成方法も紹介します。

📝この記事のポイント

• 一人親方の請求書には、請求先や請求者、作業内容、金額や支払期限を記載する
• 人工代は「単価 × 人工数」で書くと、作業内容と金額の根拠が伝わりやすい
• インボイス登録事業者は、登録番号や税率ごとの消費税額なども確認する
• テンプレートがあると、毎月の請求書作成や入金確認の手間を減らせる
• Square 請求書ならスマホやタブレットから請求書を無料で簡単に作成できる

目次

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• 一人親方の請求書とは
  ・請求書と見積書・納品書の違い
  ・請求書を作るタイミング
• 一人親方の請求書に必要な項目
  ・基本情報の書き方
  ・作業内容と人工代の書き方
  ・消費税・源泉徴収・インボイスの確認
• 一人親方の請求書テンプレート例
  ・人工代を入れたテンプレート例
  ・請求書を作るときのチェックリスト
• 一人親方の請求書でよくあるミス
  ・人工数や単価の根拠が分かりにくい
  ・振込先や支払期限の記載がない
  ・インボイス対応の項目が不足している
• 無料で使える！Square 請求書で請求書を作ろう
  ・スマートフォンやパソコンから請求書を作成できる
  ・会計ソフトとの連携で経理処理を楽に！
• まとめ
• よくある質問
  ・一人親方の請求書は手書きでもよいですか？
  ・人工代はどのように書けばよいですか？
  ・請求書テンプレートは何で作るのがよいですか？

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一人親方の請求書とは

一人親方の請求書とは、工事や作業の対価を取引先に請求するための書類です。建設現場では、人工代、材料費、交通費などを分けて書くことがあります。

請求書は、入金の根拠になる書類です。取引先との認識違いを防ぐためにも、作業内容や金額をできるだけ具体的に記載しましょう。

請求書と見積書・納品書の違い

請求書と内容が混同されがちな書類に、見積書と納品書があります。見積書は作業前に金額の目安を伝える書類で、納品書は、作業や納品が完了したことを示す書類です。書類ごとの役割や、発行するタイミングを整理しておきましょう。

書類	発行するタイミング	主な目的
見積書	作業前	金額や作業範囲を確認する
納品書	作業完了時	作業や納品の完了を伝える
請求書	作業完了後	支払いを依頼する
領収書	入金後	代金を受け取ったことを示す

請求書を作るタイミング

請求書を作るタイミングは、契約内容や取引先の締め日に合わせます。たとえば「月末締め、翌月末払い」の場合、月末までの作業分をまとめて請求します。

単発の工事なら、作業完了後にすぐ請求書を出すこともあります。支払日や締め日は取引先ごとに違うため、作業前に確認しておきましょう。

一人親方の請求書に必要な項目

請求書に決まった様式はありませんが、支払いを受けるために必要な情報を記載する必要があります。また、適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応した請求書の発行には別途、必要な記載項目がありますので、詳しく見ていきましょう。

基本情報の書き方

まず、請求書の上部には基本情報を入れます。取引先が内容を確認しやすいよう、請求書番号や発行日も入れておくと管理しやすくなります。

項目	書き方の例	ポイント
請求先	株式会社〇〇 御中	会社名や部署名を確認する
発行日	2026年8月31日	締め日や提出日に合わせる
請求者	屋号、氏名、住所、電話番号	連絡が取れる情報を書く
請求書番号	202608-001	後で探しやすい番号にする
支払期限	2026年9月30日	取引先の支払条件に合わせる
振込先	銀行名、支店名、口座番号、名義	名義のカナも確認する

請求書番号は必須ではありませんが、同じ取引先に毎月請求する場合に便利です。エクセルや請求書サービスで連番にしておくと、控えを探しやすくなります。

作業内容と人工代の書き方

一人親方が発行する請求書には、「人工代」という項目が入っていることがあります。人工代とは、作業にかかった人数や日数をもとに計算する費用です。一人親方の場合は「1人で何日作業したか」を人工数として書くことが多いでしょう。請求書には、次のように記載します。

• 品目：〇〇工事 人工代
• 数量：3人工
• 単価：25,000円
• 金額：75,000円

半日作業の場合は、取引先と合意していれば「0.5人工」と書くこともあります。人工代のほかに材料費や駐車場代を請求する場合は、別の行に分けて書きましょう。

消費税・源泉徴収・インボイスの確認

依頼主に消費税を請求する場合は、請求書には税率と消費税額を分けて記載しておくとよいでしょう。また、自身がインボイス登録事業者の場合、インボイス制度に対応した請求書を発行するには、登録番号や税率ごとの消費税額などの必要事項の記載が必要です。

国税庁は、適格請求書の記載事項として以下を必須項目としています¹。

• インボイス制度登録番号（Tから始まる13桁の番号を事業者名と併記する）
• 取引年月日
• 取引内容
• 税率別の合計額（税込または税抜）と適用税率
• 税率別の消費税額
• 請求書受領者（宛先）の氏名または名称

また、源泉徴収が必要かどうかは、報酬・料金の内容や支払いを受ける人の区分などによります²。判断に迷う場合は、取引先や専門家に確認するようにしましょう。

一人親方の請求書テンプレート例

同じ業務を繰り返し請け負う場合や、同じ取引先から定期的に発注がある場合は特に、請求書テンプレートを用意しておくと、毎回同じ形式で作成できるため便利です。ここでは、人工代を含めたシンプルな例を紹介します。

人工代を入れたテンプレート例

項目	記入例
請求先	株式会社〇〇 御中
発行日	2026年8月31日
請求者	山田建設　山田太郎
登録番号	T1234567890123 ※登録している場合
件名	〇〇現場 内装工事 人工代
支払期限	2026年9月30日
振込先	〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567

明細欄は、次のように作ると分かりやすくなります。

品目	数量	単価	金額
内装工事 人工代	3人工	25,000円	75,000円
材料費	1式	12,000円	12,000円
駐車場代	2日	1,500円	3,000円
諸経費	1式	5,000円	5,000円

この下に、小計、消費税、合計金額を記載します。インボイス登録事業者の場合は、税率ごとに区分した金額と消費税額も記載しましょう。

請求書を作るときのチェックリスト

提出前に、次の点を確認しましょう。

✅ 請求先の会社名や担当者名は合っているか
✅ 人工数、単価、合計金額に間違いはないか
✅ 支払期限や振込先を記載しているか
✅ インボイス登録番号が必要な場合に入っているか

取引先によっては、指定の請求書フォーマットがある場合もあります。初回の取引では、請求書の様式や提出方法を事前に確認しておくと安心です。

一人親方の請求書でよくあるミス

請求書にミスがあると、取引先との確認作業が発生したり、入金が遅れてしまうこともあるため気をつけましょう。

人工数や単価の根拠が分かりにくい

「工事一式」とだけ書くと、何にいくらかかったのか分かりにくくなります。人工代は、できるだけ「単価 × 人工数」で書きましょう。

作業内容が複数ある場合は、品目を分けます。たとえば「下地工事」「仕上げ工事」のように分けると、取引先も確認しやすくなります。

振込先や支払期限の記載がない

振込先や支払期限がないと、取引先の経理担当者が確認する手間が増えます。請求書には、銀行名、支店名、口座番号、口座名義を記載しましょう。

支払期限は、契約書や発注書の条件に合わせます。条件が決まっていない場合は、作業前に取引先へ確認しましょう。

インボイス対応の項目が不足している

インボイス登録事業者が適格請求書を発行する場合、登録番号や税率ごとの消費税額などが必要です。登録番号の書き忘れや税額の区分漏れがあると、取引先が仕入税額控除を受ける際に困ることがあります。

また、自身が免税事業者の場合は、適格請求書を発行できません。取引先から登録の有無を聞かれることがあるため、自分の状況を説明できるようにしておきましょう。

無料で使える！Square 請求書で請求書を作ろう

一人親方の場合、日々の業務のほかに売上管理や会計作業などをすべて一人で担うことになります。請求書作成の頻度が高いと負担が大きくなるため、なるべく効率化したいところです。請求書は手書きやエクセルでも作れますが、請求書作成から入金確認までをデジタル化すると、一気に管理が楽になります。そこでおすすめなのが、請求書を作成・送信できるクラウドサービスの活用です。

たとえば決済代行会社のSquareが提供する請求書作成ツール、Square 請求書を使うと、請求書・見積書の作成や、契約書の添付までを簡単に行えます。

スマートフォンやパソコンから請求書を作成できる

Square 請求書なら、インターネットに接続できる環境さえあれば、スマートフォンやパソコンから項目を入力するだけで、簡単に請求書を作成し、メールで送信できます。現場の休憩時間や移動後に請求書を作れるため、作業後の事務作業の負担を軽くできます。また、すでに作成済みの見積書の内容をワンクリックで請求書に変換できるため、ミスの可能性も大幅に下がります。

請求書にはクレジットカード決済機能がついているため、請求書を受け取った取引先も内容を確認後、すぐにカードで支払いを済ませることができます。請求書の控えや入金状況も、オンラインでどこからでも確認できます。紙の控えを探す手間が減るほか、入金が済んだかどうか取引先に確認する手間がかからず、過去の請求内容もすぐに見返せます。

また、Square 請求書は、インボイス制度にも対応しています。PDFファイル形式のSquare 請求書には、適格請求書発行事業者の登録番号を表示させることができます。

会計ソフトとの連携で経理処理を楽に！

さらに経理業務を楽にしてくれるのが、会計ソフトとの連携です。Squareと会計ソフトを連携させると、請求書の売上情報が会計ソフトに自動で反映されるため、確定申告や消費税申告の準備が楽になります。

Square 請求書の導入は無料で、見積書と請求書の作成・送信数に制限はありません。機能の詳細や、より高度な機能を備えた有料プランについては、こちらも参考にしてみてください。

まとめ

一人親方の請求書は、請求先や請求者、作業内容、金額や支払期限を分かりやすく書くことが大切です。Square 請求書のようなオンラインサービスを使えば、請求書の作成・送信や入金管理を効率化できます。事務作業の負担を減らしたい場合は、活用を検討してみてください。

よくある質問

ここでは、一人親方が請求書を作成する際に出てくるよくある質問に答えます。

一人親方の請求書は手書きでもよいですか？

手書きでも請求書として使えます。ただし、金額の計算ミスや控えの紛失を防ぐには、テンプレートや請求書作成サービスを使うと管理しやすくなります。

人工代はどのように書けばよいですか？

「〇〇工事 人工代」「3人工」「単価25,000円」のように、作業内容、人工数、単価を分けて書くと分かりやすくなります。半日作業は、取引先と合意していれば0.5人工と書くこともあります。

請求書テンプレートは何で作るのがよいですか？

エクセルやスプレッドシートでも作れます。毎月請求書を出す場合や入金確認まで管理したい場合は、Square 請求書のようなオンライン請求書サービスも検討できます。

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執筆は2026年8月19日時点の情報を参照しています。当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、Squareは責任を負いません。