効率的なスタッフ管理を実現
- スタッフの役割に合わせたアクセス権限設定
- 随時更新されるデータが経営判断をサポート
- スタッフの出退勤情報をひと目で把握
- 基本的な機能は無料、より高度な機能が使えるスタッフ Plusは一店舗月額3,000円
- スマホからもパソコンからもシフト調整が可能
事業者が使いやすい
シフトの作成やアクセス権限の設定は手間がかからず簡単。スタッフ別の売上レポートや、人件費と売上を比較したレポートは随時情報が更新されます。
スタッフも使いやすい
出退勤の記録はSquare POSレジアプリもしくはSquare スタッフアプリから可能。Square スタッフアプリからは、シフトの調整やタイムカードの確認もできます。普段利用しているスマホやタブレットを操作するので、特別な研修は必要ありません。
あなたのチームを一つにまとめ、働きやすい環境づくりを支える機能が揃っています
適切な情報管理と役割の明確化
同じアクセス権限を全員に付与
POSレジの操作など、スタッフ全員に同じアクセス権限を付与することができます。
Plus スタッフごとにアクセス権限を設定
スタッフの役割や役職ごとにアクセスできる情報や操作できる機能を変えるなど、スタッフ Plusなら柔軟にアクセス権限レベルを設定できます。
効率的なシフト管理
シフトの作成と共有
従業員スケジュール管理機能を利用すれば、手間をかけずにあっという間にシフトが完成。作成したシフトはメールやアプリでスタッフに共有できます。前回作成したシフトを複製すれば、毎週ゼロから作業を行う必要はありません。
Plus 柔軟なシフト変更
スタッフ全員の都合を考慮してシフトを組むのは簡単ではありません。スタッフ Plusでは、管理者の許可があれば、スタッフが希望するシフトを選んだり、シフトの交換が可能です。
勤務時間の可視化
タップするだけで出退勤時間を正確に記録
スタッフの出勤・退勤、休憩時間はアプリをタップするだけで記録されます。残業時間も自動で計算されます。
Plus 人件費の最適化と複数賃金の適用
予定より早めに出勤したり、違うシフトに入ったり、このような変則的な動きも記録され、管理者に通知されます。また、一人のスタッフが複数の業務を担当している場合、役職ごとに異なる賃金を設定することもできます。
効率的な人材管理を支えるデータ
経営判断に役立つデータを瞬時に把握
売上や勤怠データは、スマホやパソコンからいつでも確認できます。随時更新されるデータは経営判断を支え、適切な人員配置や売上の拡大にもつながります。
Plus 適材適所な人材配置による売上の拡大と、損失の防止
スタッフ Plusなら、スタッフ別の売上レポートにアクセスできます。販売成績が伸びているスタッフ、フォローが必要なスタッフなどの把握が可能。また、払い戻しやディスカウントなどの重要な処理も記録されるスタッフ別の取引履歴は、トラブルや機会損失の防止に役立ちます。
スタッフ管理の各種機能について
料金
スタッフ管理は従業員の数に関係なく無料で始められます。スタッフごとのアクセス権限や各種レポート機能などより高度な機能を備えた有料のスタッフ Plusも用意しています。
よくあるご質問
Square スタッフ管理を使うメリットは？
Squareのアカウント一つあれば、スタッフ管理やSquare POSレジを含む一連のSquareのサービスをご利用いただけます。店頭で使っているPOSレジアプリから直接出退勤を記録できるなど、勤怠管理だけ別のアプリやソフトウェアを立ち上げる必要はありません。売上情報もスタッフに関する情報もSquare データから確認できるので、業務管理にかける時間も節約できます。
Square スタッフアプリは無料ですか？
Square スタッフアプリはApp StoreもしくはGoogle Playから無料でダウンロードできます。
アプリをダウンロードする
どうやってシフトを作成できますか？
シフトの作成は簡単です。スタッフ名もしく役割を選び、シフトに入って欲しい日時をカレンダーに追加します。有料のスタッフ Plusでは、管理者の許可さえあれば、スタッフが希望のシフトを選んだり、スタッフ同士でのシフトの交換も可能。都度のシフト作成にかかる労力を節約できます。
スタッフがシフトを変えることは可能ですか？
許可なく変更することはできません。希望の日時を申請したり、他のスタッフを交換したりすることは可能ですが、いずれも管理者の許可が必要です。
