Square スタッフアプリ（事業主側での利用方法）
概要
Square スタッフアプリを各従業員のiPhoneまたはAndroid端末にダウンロードしてもらうことで、出退勤の記録、勤務時間とシフトの閲覧、休暇のリクエスト、週の給与額の閲覧、所属チームプロフィールの閲覧を、すべて追加料金なしで行えます。従業員の勤怠管理がしやすくなるのはもちろんのこと、紙ベースのタイムカードを打刻する代わりにタッチレスで衛生的にタイムカードの管理ができるので、画面共有の機会が減り、POSレジ周辺の混雑を解消するのにも役立ちます。
はじめる
Square スタッフアプリを使いはじめるにはいくつか方法があります。従業員のメールアドレスがすでにスタッフ管理に登録されており、モバイルPOSレジまたはSquare データにログインできる場合は、本アプリをスタッフ各自のiPhoneまたはAndroid端末に直接ダウンロードできます。
iPhone用Square スタッフアプリをダウンロードする
iPhoneから、App Storeのアイコンをタップします。
検索（虫眼鏡）アイコンをタップし、「Square スタッフ」を検索します。
Square スタッフアプリのアイコンの横にある [入手] ボタンをタップし、指示に従ってアプリをダウンロードします。
指示に従ってアプリを設定します。
注意：Apple IDに関してご不明な点があれば、AppleCareにお問い合わせください。
Square スタッフアプリをダウンロードする（Androidの場合）
端末からGoogle Playのアイコンをタップします。
検索フィールドまたはアイコン（虫眼鏡）をタップし、「 Square スタッフ」を検索します。
検索結果から Square スタッフを選択し、[インストール] をタップします。画面の指示に従ってダウンロードを完了します。
アプリのダウンロードが完了したら、[開く] をタップするか、ホーム画面の Square スタッフアイコンを探してアプリを開きます。
注意：Googleアカウントの設定に関してご不明な点があれば、Googleヘルプにお問い合わせください。
新規スタッフを作成したり、既存スタッフのアクセス権限を更新する場合は、スタッフのプロフィールやアクセス権限を作成（または更新）すると、そのスタッフ宛てに招待メールが直接送付されます。注意：スタッフアプリの招待メールを送付するには、以下の手順でスタッフのプロフィールにメールアドレスを設定する必要があります。
新しいスタッフにSquare スタッフアプリの招待メールを送信する
Square データから [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスします。
[スタッフを作成する] をクリックします。
スタッフの氏名とメールアドレスを入力します。注意：スタッフの電話番号および固有のスタッフIDを入力することもできます。
新しく作成したチームのプロフィールから、[設定を続ける] を選択します。
職種の詳細を入力したら [保存] を選択して、「アクセス権限を追加して設定を完了する」セクションの [設定を完了] をクリックします。
アクセス権限設定で既存のアクセス権限を設定するか、新規アクセス権限設定を作成から新規でアクセス権限を作成します。
出退勤記録を含めてそのスタッフに適したアクセス権限を有効化して、そのスタッフに適したアクセスポイントを選択します。
[保存] をクリックします。
スタッフのプロフィールを作成し終わったら、スタッフアプリの [スタッフ] タブから招待メールを送信して、アカウントに加わってもらうことができます。また、既存のスタッフのアクセス権限を更新できます。Square データのスタッフのセクションからの従業員のプロフィールにアクセスして、[アクセス権限] の横にある [編集] をクリックします。新しいアクセス権限を割り当てたら、新規または既存の従業員宛てにSquare スタッフアプリをダウンロードするための招待メールが送信されます。
リモートから出勤/退勤する
Square スタッフアプリから出勤/退勤を記録する機能は、いつでも有効または無効にできます。これを行うには、Square データの「シフト設定」セクションにアクセスしてください。
アプリのレイアウト
スタッフがSquare スタッフアプリをダウンロードすると、勤務時間中に複数の異なる機能を利用できるようになります。Square スタッフアプリの操作方法については、以下をご覧ください。
メインのホーム画面
メイン画面からは、勤務時間および現給与期間の [見込み] 給与額、出退勤記録、およびシフトを閲覧できます。また、出勤記録のときに [メモを追加] ボタンをタップして、その日のシフトの詳細についてメモを付記することもできます。注意：見込み給与額は、雇用者が入力したデータに基づきます。これは見込み粗週給であり、実際に支払われる賃金が反映されていない場合があります。コミッション、控除または税金は含まれません。
Square スタッフアプリのホーム画面からは、[出勤]、 [休憩開始]、または [退勤] ボタンをタップして時間を記録できます。また、出勤記録のときに [メモを追加] ボタンをタップして、アカウントオーナーまたはマネージャーにメモを残すこともできます。雇用者が [現金のチップを申告する] をオンに切り替えている場合、退勤を記録する前または職種を切り替える前に、シフト中に獲得したチップ額を入力するよう求められます。アプリから時間を記録するには、雇用者がアクセス権限を有効化しておく必要があります。
注意: 雇用者がスタッフ管理経由で指定した [タイムカードの打刻コントロール] 設定により、定刻より早く出勤したり、早めに休憩を終了することはできない場合があります。いずれかまたは両方の設定が有効化されていると、出勤を打刻できるのはシフト開始時刻になってからのみとなり、休憩時間はすべて消化することが必要となります。
シフト
アプリの [シフト] > [タイムカード] セクションから、勤務時間と休憩時間を記録してシフトを管理することが可能です。特定のタイムカードをタップすると、そのシフトの通常勤務時間、超過勤務時間、合計勤務時間を閲覧でき、対象のタイムカードに関連する過去のメモを見ることもできます。雇用者がスタッフ プラスをサブスクリプション登録している場合は、過去のシフトの編集をリクエストでき、そのシフトに関連する職種、出勤時刻、退勤時刻、休憩、メモなどを変更できます。
アプリの [シフト] > [スケジュール] セクションから、自身のスケジュールおよび、予定の勤務時間とそのシフトで担う役職を含むシフトの詳細を閲覧することもできます。さらにはホームページから [その他] を選択して、自身のスケジュールに関する [勤務可能/不可] および [通知] を更新できます。スタッフ プラスを使えば、スケジュールされたシフトの出退勤や休憩の打刻を知らせるリマインダーの受信もできます。
スタッフ
追加設定
下部ナビゲーションバーの [その他] をタップすると、以下を確認・編集できます。
個人情報とパーソナル設定
氏名、連絡先情報、アカウントセキュリティに関する情報を確認・編集できます。
勤務可能日時
各シフトの勤務可能日時の予定を設定できます。
休暇
休暇を申請するには [休暇を申請] ボタンをタップして、日付セレクターツールを使用して休暇を申請する期間を選択し、必要に応じてメモを追加して、[申請する] をタップします。注意：この機能を利用できるのは、Square スタッフ プラスのサブスクリプション登録者のみです。
ログアウト
[ログアウト] をタップしてアプリを閉じます。