Square スタッフアプリ（事業主向け利用ガイド）
概要
Square スタッフアプリでは、各スタッフが出退勤を記録し、休暇申請、勤務時間/シフト/週の給与額/所属チームプロフィールを閲覧できます。いずれの機能も、iPhone/Android端末向けに追加料金なしで提供されています。スタッフの勤怠管理がしやすくなるのはもちろんのこと、紙ベースのタイムカードを省くことで接触機会が減り、POSレジ周辺の混雑を解消できるなど、衛生面のメリットもあります。
はじめる
Square スタッフアプリを使いはじめるにはいくつかの方法があります。スタッフのメールアドレスまたは電話番号がすでにスタッフプロフィールに登録されていて、モバイルPOSレジまたはSquare データにログインできる場合は、本アプリをスタッフ各自がiPhoneまたはAndroid端末に直接ダウンロードできます。
Square スタッフアプリは、iPhoneの場合はApp Storeから、Androidの場合はGoogle Playからダウンロードできます。
新しいスタッフを追加する場合や、既存スタッフのアクセス権限を更新する場合、スタッフのプロフィールやアクセス権限を作成・更新すると、そのスタッフ宛てに招待メールが直接送信されます。ご注意：Square スタッフアプリの招待メールを送信するには、以下の手順でスタッフのプロフィールにメールアドレスまたは電話番号を登録する必要があります。
新しいスタッフにSquare スタッフアプリの招待メールを送信する
Square データで [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスします。
[スタッフを追加] をクリックします。
スタッフの姓名とメールアドレスまたは電話番号を入力します。ご注意：固有のスタッフIDも入力できます。
[次へ] をクリックして、スタッフの職種の詳細と時給を追加
[職種] の詳細を入力したら、[次へ] をクリック
[スタッフのアクセス権限] を選択し、既存のアクセス権限を設定するか、[新規アクセス権限設定を作成] をクリック
勤務店舗の詳細と認証情報を入力し、パスコードを割り当てて、[次へ] をクリック
出退勤を含めて、スタッフに適したアクセス権限を有効化し、アクセスポイントを選択
スタッフのプロフィールが正確であることを確認のうえ、 [完了] をクリック
スタッフのプロフィールを作成し終わったら、スタッフアプリの [スタッフ] タブから招待メールを送信して、アカウントに加わってもらうことができます。既存のスタッフのアクセス権限を更新することもできます。Square データの [スタッフ] セクションからスタッフのプロフィールにアクセスして、[アクセス権限] の横にある [編集] をクリックします。新しいアクセス権限を割り当てたら、新規または既存のスタッフ宛てにSquare スタッフアプリをダウンロードするための招待メールが送信されます。
リモートから出勤/退勤を記録する
Square スタッフアプリから出勤/退勤を記録する機能は、いつでも有効または無効にできます。これを行うには、Square データの [シフト設定] セクションにアクセスしてください。
アプリ各部の機能
スタッフがSquare スタッフアプリをダウンロードすると、勤務時間中にいくつかの機能を利用できるようになります。Square スタッフアプリの操作方法については、以下をご覧ください。
メインのホーム画面
メイン画面からは、現給与期間の実働時間と見込み給与額の確認、出退勤記録、およびシフトの閲覧ができます。また、出勤記録のときに [メモを追加] ボタンをタップして、その日のシフトの詳細についてのメモを残すこともできます。ご注意：見込み給与額は、雇用主が入力したデータに基づきます。これは週あたりの推定給与総額であり、実際に支払われる賃金とは異なる場合があります。歩合給、控除、税金は含まれません。
Square スタッフアプリのホーム画面で [出勤]、[休憩開始]、または [退勤] ボタンをタップして、これらの時間を記録できます。また、出勤記録のときに [メモを追加] ボタンをタップして、アカウントオーナーやマネージャーにメモを残すこともできます。雇用主が現金チップの管理機能をオンにしている場合、退勤を記録する前または担当職務を切り替える前に、シフト中に獲得した現金のチップ額を入力するよう求められます。 スタッフがアプリから時間を確認するには、雇用主にアクセス権限を有効にしてもらってください。
ご注意：雇用者がSquare シフト経由で [タイムカードの打刻コントロール] を設定した場合、定刻より早く出勤したり、早めに休憩を終了したりできない場合があります。この場合、シフト開始時刻にならないと出勤を打刻できないほか、休憩時間はすべて消化することが必要となります。
シフト
アプリから [シフト] > [タイムカード] セクションの順にアクセスすると、勤務時間と休憩時間を記録してシフトを管理できます。特定のタイムカードをタップすると、そのシフトの通常勤務時間、残業時間、合計勤務時間のほか、過去のメモを確認できます。雇用主がシフトプラスにサブスクリプション登録している場合は、過去のシフト（担当した職務、出勤時刻、退勤時刻、休憩、メモなど）の編集をリクエストできます。
アプリから [シフト] > [スケジュール] セクションの順にアクセスすると、自身のスケジュールおよびシフトの詳細（予定の勤務時間と担当の職種など）も閲覧できます。さらにはホームページから [その他] を選択すると、スケジュールに関する [勤務可能日時] および [通知] を更新できます。シフトプラスでは、シフトの出退勤予定についてのリマインダーも受信できます。
スタッフ
追加の設定
下部ナビゲーションバーの [その他] をタップすると、以下を確認・編集できます。
個人情報とパーソナル設定
氏名、連絡先情報、アカウントセキュリティに関する情報を確認・編集できます。
勤務可能日時
このセクションでは、勤務可能日時の予定を設定できます。
休暇
休暇を申請するには [休暇を申請] ボタンをタップして、日付選択ツールで申請対象の期間を選択し、必要に応じてメモを追加して、[申請する] をタップします。ご注意：この機能を利用するには、シフトプラスへの登録が必要です。
ログアウト
[ログアウト] をタップしてアプリを閉じます。