スタッフを追加・管理する

スタッフの追加について

従業員をスタッフとして追加すると、従業員によるSquareアカウントへのアクセスの管理、アクセスの設定、賃金の割り当て、他のSquareサービスへのスタッフの追加を行えます。 

スタッフを作成する際、個人パスコードを割り当てられます。このパスコードは、スタッフが招待を承諾すると表示されます。スタッフは後でSquare スタッフアプリでパスコードを確認し、そのパスコードを使ったログインとログアウト、共有のPOSレジでの出退勤を行えます。 

単一のスタッフのパスコードの代わりに、スタッフに個人パスコードを割り当てることで、特定のスタッフごとに売上、勤怠、アクションを追跡できます。

はじめる前に 

Square データまたはSquare POSレジアプリからスタッフを追加できます。

スタッフのプロフィールを作成し、スタッフに招待メッセージを送信するには、メールアドレスや電話番号などの特定の個人情報が必要です。登録手続きを完了するには、メールまたは電話で送信された招待に対し、30日以内にスタッフによる承諾が必要です。

Square 予約を設定するスタッフがいる場合、詳しくは予約可能なスタッフを追加・管理する方法をご覧ください。

スタッフを追加する

スタッフの追加は、Square データまたはSquare スタッフアプリから行えます。

スタッフを編集する

スタッフの編集は、Square データまたはSquare スタッフアプリから行えます。

スタッフを無効にする 

スタッフの無効化は、Square データとSquare スタッフアプリから行えます。スタッフの情報は、スタッフを無効化しても失われたり削除されたりすることはありません。また、スタッフはいつでも再有効化できます。

Square データからの場合：

1. Square データにログインし、[スタッフと給与管理] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択します。

2. スタッフの名前をクリックします。

3. 名前の横の3点アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューを開きます。

4. [無効化する] > [無効化する] の順にクリックします。

Square スタッフアプリからの場合：

1. Square スタッフアプリを開き、下部のナビゲーションバーにある [スタッフ] をタップします。[スタッフ] が画面のナビゲーションバーにない場合は、[≡その他] にあります。

2. スタッフの名前を選択し、タップします。次に、画面右上にある3点アイコンをタップします。 

3. 画面下に表示されるポップアップで、[無効化する] をタップします。 

4. 確認画面に移動したら、[無効化する] をタップして完了します。

スタッフがすでに必要な情報を持ち、以前に招待を承諾していない場合は、スタッフを再度有効にすると、登録されている連絡先に招待が再送信されます。

スタッフの情報を表示する 

Square データからの場合：

スタッフページでは、アクセス権限のあるオーナーとマネージャーがスタッフの情報を表示および管理できます。スタッフを検索する際は、名前を入力したり、属性（職務、店舗、ステータスなど）でフィルターをかけたりできます。対象のスタッフを選択し、個人情報や職務の詳細（役割、アクセス権限設定など）、および重要書類や給与管理に関する情報などを管理します。

[自分] タブ機能：

Square スタッフアプリの下部ナビゲーションバーにある [自分] タブを使うと、従業員は個人情報や職務にアクセス・編集したり、オンボーディングを完了したり、個人文書にアクセスしたりできます。

[スタッフ] タブ機能：

[スタッフ] タブでは、標準スタッフの同僚に関する基本情報を検索できますが、オーナー/マネージャーには包括的なスタッフ管理機能やツールが提供されます。スタッフを管理アクセス権限が有効になっているスタッフは、スタッフの個人情報、役割や権限設定を含む職務の詳細、および各スタッフの重要書類や給与情報など、スタッフの個々のプロフィールを管理できます。 

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