スタッフ管理をはじめる

1. Square データの [スタッフ] タブから、[スタッフを作成] をクリックします。
2. スタッフの名前、メールアドレス、電話番号を入力します。スタッフIDの入力は任意です。
3. [保存] をクリックします。

注意：メールアドレスを追加すると、スタッフはSquare スタッフアプリのタイムカードにアクセスできるようになります。

新しいスタッフの個人情報を保存すると、そのスタッフのプロフィールが作成されます。このプロフィールを使用すると、スタッフの個人情報を編集でき、所有している事業の仕事に応じて職種や賃金を割り当てることができます。スタッフに職種と賃金を追加すると、人件費を記録できます。Square タイムカードを使用している場合は、所有している事業で、複数の仕事の実施時間が表示できます。

1. 新しく作成したスタッフのプロフィールから、設定を [完了] をクリックします。
2. [職種] 画面で、[残業適用除外] のオンオフを切り替え、主な職種と給与形態（時間給と給与など）を入力します。
3. 選択した給与形態に基づいて、時給または年収、そして一週間の勤務時間を入力します。
4. [保存] をクリックします。

注意：役職の追加は必須ですが、賃金情報の入力は任意です。

スタッフに副次的な賃金を必要とする追加の職責があり、スタッフ プラスを定期購入している場合は、[別の賃金を追加] を選択して、別の職種と給与形態を追加します。スタッフに2つ以上の賃金が設定されている場合、そのうちの1つをスタッフが出退勤の入力時にSquareアプリから選択すると、選んだ役職に対応する賃金が記録され人件費のレポートに反映されます。たとえば、勤務時間の一部は担当者として働き、それからマネージャーに切り替えることができます。

1. Square POSレジアプリのナビゲーションパネルから、[スタッフ] をタップします。
2. [+] アイコンをタップすると [スタッフを作成] 画面が表示されます。
3. 最初にスタッフの名前、メールアドレス、電話番号を入力します。
4. ここで [メインの役職] をタップして、そのスタッフに役職を割り当てます。または [職種を作成] をタップして、新しく作成した役職を割り当てます。
5. 戻る矢印をタップして [スタッフを作成] 画面に戻り、スタッフの [時給] を入力します。注意：このフィールドは、スタッフのプロフィール情報に保存する必要はありません。
6. [アクセス権限設定] をタップして、スタッフを既存のアクセス権限設定へと割り当てます。注意：スタッフは作成時に自動的に [スタッフのアクセス権限] に割り当てられます。アクセス権限設定の作成と編集は、現時点ではSquare データでのみ行うことが可能です。
7. カスタムパスコードの作成およびスタッフへの割り当てを行う場合は、[個人パスコード] をタップして [完了] をタップします。注意: 新規スタッフには自動的に生成されたパスコードがと割り当てられますが、このセクションからカスタムパスコードを割り当てるオプションをいつでもご利用いただけます。
8. [店舗] をタップしてスタッフに当てはまる店舗を選択して、[現時点および将来の店舗すべてに割り当てる] オプションをオン/オフに切り替えます。注意：スタッフ作成時の [店舗] セクションはデフォルトで、Square POSレジアカウントに関連付けられている現在の店舗に設定されます。
9. [スタッフを作成] 画面に戻り、すべての情報が正しいことを確認して [保存] をタップします。

1. 新しく作成したスタッフのプロフィールから、[アクセス権限を設定する] をクリックします。
2. スタッフのアクセス権限画面で、[権限セット] ドロップダウンメニューを使用して、[新しい権限セットを作成] を選択します。
3. アクセス権限設定名を入力します。
4. [すべて] をオンにしてすべてのアクセス権限を有効にするか、アクセス権限グリッドを使用してアクセス権限設定をカスタマイズして [続行] をクリックします。
5. アクセスポイントを選択して、スタッフがSquareアプリにアクセスできる店舗を指定します。
   • 共有のPOSレジ：スタッフが4桁のスタッフパスコードを使用してPOSレジにアクセスすることを許可します（例：POSレジで同じスタッフパスコードを使用するすべてのスタッフ）。
   • モバイルPOSレジ：スタッフに自分のメールアドレスとパスワードを使って個人の端末からSquare POSレジにログインすることを許可します（例：出先で決済を受け付けるスタッフなど）。
   • Square データ：スタッフに自分のメールアドレスとパスワードを使ってSquare データにログインすることを許可します。
6. [保存] をクリックします。

注意：新しいアクセス権限設定の作成を行えるのは、現時点ではSquare データからのみです。アプリからは行えません。

該当する場合、Squareからスタッフに対し、個人の端末でオンラインSquare データやSquare POSレジアプリにアクセスするため、独自ログインの作成を招待するメールが送信されます。人件費の管理機能であるSquare シフトをご利用の場合は、Square スタッフアプリのタイムカードにもアクセスできます。スタッフに「招待されました」メールが届かなかった場合は、スパム/迷惑メールフォルダをご確認ください。

スタッフのアクセス権限とアクセスポイントを選択したら、次のステップは店舗を有効にし、認証情報（個人のパスコードなど）を提供することです。スタッフは、個人のパスコード認証情報を使用して、時間や売上の記録や出退勤ができます。

1. スタッフが勤務する適切な店舗を選択するには、[店舗なし] をクリックします。 注意：複数の店舗を使用していて、それぞれにスタッフのアクセス権限を与えたい場合は、[現時点および将来の店舗すべてに割り当て] をオンにします。
2. [保存] をクリックします。
3. [認証情報] で、スタッフがログインして時間を記録するために使用する個人のパスコードを作成します。これは、[生成する] をクリックしてカスタマイズまたはランダムに作成できます。
4. [保存] をクリックします。

注意：このパスコードは記録用に必ず保管し、スタッフに提供してください。パスコードはスタッフごとに異なります。店舗にひも付けられている端末であれば、Squareアプリにアクセスできるようになります。

1. Square データにログインし [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスして、[アクセス権限] を選択します。
2. 既存のアクセス権限設定を選択して編集します。
3. [保存] をクリックします。変更した内容は、対象のアクセス権限設定が割り当てられているすべてのスタッフに適用されます。
4. アクセス権限を削除するには、[消去] をクリックします。

注意：有効なスタッフに消去対象のアクセス権限設定が割り当てられている場合、先にそのスタッフのアクセス権限設定を解除してから消去する必要があります。

1. Square データから [スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順にアクセスします。
2. [スタッフのアクセス権限] をクリックしアクセス権限のレベルを確認して、[続行] をクリックします。
3. 共有のPOSレジを使用しているスタッフを対象に、ランダムなパスコードを作成するか自動生成します。このパスコードを記録してスタッフと共有してください。
4. スタッフ全員に付与したいアクセス権限を選択します。ここで選択しなかった内容にスタッフがアクセスしたい場合は、その内容にアクセス権限のある他のスタッフのパスコードが求められます。
5. [保存] をクリックします。

注意：スタッフのアクセス権限は、スタッフを初めて追加する際に有効にすることも可能です。

1. [スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順にアクセスします。
2. [スタッフのアクセス権限] を選択します。
3. ランダムなパスコードを作成するか自動生成します。このパスコードを記録してスタッフと共有してください。
4. [保存] をクリックします。

1. ナビゲーションメニューから、[設定] > [セキュリティ] > [パスコード] の順に選択します。
2. 既存の [スタッフのパスコード] をタップします。
3. 事業主用パスコードを入力します。
4. 新しいスタッフのパスコードを入力して、[保存] をタップします。
5. 新しいパスコードをスタッフ全員と共有します。

1. ナビゲーションメニューから、[その他] をタップします。
2. [設定] > [セキュリティ] > [パスコード] の順にタップします。
3. [スタッフのパスコードを許可する] をオンに切り替えます。 注意：この権限をオンにするには、事業主用パスコードまたはフルアクセスパスコードが必要です。
4. デフォルトでは、スタッフは支払いを受け付けるためのアクセス権しかありませんが、他のすべてのアクションには事業主用パスコードが必要です。払い戻しの発行やレポートの表示などの権限をスタッフに付与する場合は、[編集] をタップします。モバイルブラウザのオンラインSquare データの [アクセス権限] に移行します。
5. 共有のPOSレジを使用してスタッフのスタッフパスコードを作成し、アクセスを許可する対象を選択します。
6. [保存] をタップし、Square POSレジアプリに戻ります。

現時点で、スタッフパスコードを使用しているすべてのスタッフは、支払いを受け付け、スタッフのアクセス許可として選択されたPOSレジ領域と機能にアクセスできます。スタッフが制限された領域にアクセスしたり、制限されたアクションを実行したりする必要がある場合は、正しいアクセス権限を有効にして事業主パスコードを入力する必要があります。

個人パスコードを使用すると、特定のアクションにパスコードを使用するようスタッフに要求できます。さらに、スタッフは、店舗にペアリングされている端末でメールアドレスやパスワードなしでSquare アプリにログインができます。注意：スタッフに割り当てたアクセス権はそのスタッフの個人パスコードにひも付きます。

ログインすると、スタッフは個人売上高レポートに表示される支払いを受け付けることができ、アクセス権限セットに固有のその他のアクションを実行することもできます。

1. Squareアプリを開き、事業主の電子メールまたは端末コードでサインインします。端末コードを使用してサインインする場合は、設定を管理する権限のあるパスコードを必ず入力してください。
2. ナビゲーションメニューから、[その他] をタップします。
3. ナビゲーションメニューから、[設定] > [セキュリティ] > [パスコード] > [パスコードを有効化] の順にタップします。
4. [パスコードが必要です] で、[売上ごと]、[ログアウト後]、[売上を取り消す場合] を選択し、支払いをキャンセルします。
5. パスコードを入力してこれらの変更を保存します。
6. 希望する Squareアプリのタイムアウト時間を選択します。
7. 画面右下の [ログアウト] をタップして、スタッフがログインして支払いの受け付けを開始できるようにします。

POSレジアプリでパスコードを有効にした後はいつでも無効にすることができます。注意：パスコードを無効にすると、スタッフがスタッフパスコードまたは個人パスコードでPOSレジにログインできなくなります。

1. ナビゲーションメニューから、[その他] をタップします。
2. [設定] > [セキュリティ] > [パスコード] の順にタップします。
3. [スタッフパスコードを許可する] をオフに切り替えます。

スタッフが完全にまたは一時的に退職した場合、スタッフのプロフィールを無効にすることができます。

1. オンラインSquare データから [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスして、[スタッフ] リストからスタッフを選択します。
2. 3点アイコンのアクションドロップダウン > [スタッフを無効にする] の順にクリックして確定します。

注意：スタッフの情報は、無効化されても失われたり削除されたりすることはなく、いつでも再有効化できます。

1. Square データから [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスして、[スタッフ] リストで、左にある [ステータス] ドロップダウンメニューをクリックして、[無効] をクリックします。
2. スタッフの名前をクリックし、続いて [スタッフを再有効化する] をクリックします。
3. Square POSレジアプリへのログインと支払いの受け付けをスタッフに許可するには、[アクセス権限] 画面で [編集] をクリックし、ドロップダウンメニューからアクセス権限設定を選択するか新規に作成します。
4. パスコードによるSquare POSレジアプリへのログインをスタッフに許可するには、4桁の任意のパスコードを入力するか [生成する] をクリックしてパスコードをランダムに作成します。
5. 割り当てられたアクセス権限によってスタッフが個人の端末からSquare データやSquare POSレジアプリにアクセスすることを許可されている場合は、ログインに使用するメールアドレスを入力します。

注意：これは、スタッフがスタッフ管理を有効にしてPOSレジにアクセスするために使用するパスコードであるため、これを記録として保持しておくことが重要です。