Square スタッフ管理

スタッフを管理するのに必要な機能が全てここに

POSレジから出退勤の記録、シフトの作成、管理、調整が可能

効率的なスタッフ管理を実現

  • アクセス権限をカスタマイズして、スタッフが担当できることを明確に。
  • シフトスケジュールの作成や公開がかんたんに。
  • スタッフの出退勤を一目で把握。
  • サービスや売上に応じた歩合給率をスタッフに割り当て可能。
  • 休暇申請もスタッフ各自で。休暇の許可には、管理者による承認が必要になります。
  • リアルタイムで把握できるレポートを参考にすれば、大切な意思決定が必要な時でも、情報に基づいて適切な判断をくだせます。
  • 基本機能の使用は無料です。店舗ごとに月額3,000円で、スタッフ プラスにアップグレードできます。

管理者にとっての利点

シフトの作成やアクセス権限の設定は手間がかからずかんたん。スタッフ別の売上レポートや、人件費と売上を比較したレポートは随時情報が更新されます。

スタッフにとっての利点

新しいスタッフへの研修がかんたんになりますし、レジまたはSquare スタッフアプリで出退勤時刻を記録できます。モバイルアプリでは、スケジュールの確認・調整や休暇の申請を行えるほか、タイムカード、勤務時間、チップや歩合給、確定/予定給与額を確認することもできます。給与管理を連携させた場合は、給与明細を見ることが可能です。

あなたのチームを一つにまとめ、働きやすい環境づくりを支える機能が揃っています

効率的なシフト管理

シフトの作成と共有

従業員スケジュール管理機能を利用すれば、手間をかけずにあっという間にシフトが完成。作成したシフトはメールやアプリでスタッフに共有できます。前回作成したシフトを複製すれば、毎週ゼロから作業を行う必要はありません。

プラス 直前のシフト変更にも対応

どんなビジネスにとってもシフトの作成や管理には手間がかかるもの。スタッフ管理 プラスには、オープンシフトの選択や、シフトの交代、休暇の申請(管理者による承認が必要)など、スタッフ各自でもシフト管理をスムーズに行える多彩な機能が揃っています。


適切な情報管理と役割の明確化

同じアクセス権限を全員に付与

POSレジの操作など、スタッフ全員に同じアクセス権限を付与することができます。

プラス スタッフごとにアクセス権限を設定

スタッフの役割や役職ごとにアクセスできる情報や操作できる機能を変えるなど、スタッフ プラスなら柔軟にアクセス権限レベルを設定できます。


勤務時間の可視化

タップするだけで出退勤時間を正確に記録

スタッフの出勤・退勤、休憩時間はアプリをタップするだけで記録されます。残業時間も自動で計算されます。

プラス 人件費の最適化と複数賃金の適用

予定より早めに出勤したり、違うシフトに入ったり、このような変則的な動きも記録され、管理者に通知されます。また、一人のスタッフが複数の業務を担当している場合、役職ごとに異なる賃金を設定することもできます。


給与管理にかける時間をグッと短縮

給与管理機能の連携もスムーズに

スタッフの給与に関するデータの記録も確認もかんたん。タイムカードも手軽にエクスポートできるので、Square 給与管理をはじめ、他社の給与管理ソフトにデータを読み込むことも可能です。

プラス スタッフのチップや歩合給の把握

チップの分配やスタッフの歩合給の計算もスムーズに行えます。しかも、これらのデータはワンクリックでSquare 給与管理に読み込み可能。各種データの記録を参照して、スタッフの予定給与額を週単位、月単位でかんたんに確認できます。


効率的な人材管理を支えるデータ

経営判断に役立つデータを瞬時に把握

売上や勤怠データは、スマホやパソコンからいつでも確認できます。随時更新されるデータは経営判断を支え、適切な人員配置や売上の拡大にもつながります。

プラス 適材適所な人材配置による売上の拡大と、損失の防止

スタッフ プラスなら、スタッフ別の売上レポートにアクセスできます。販売成績が伸びているスタッフ、フォローが必要なスタッフなどの把握が可能。また、払い戻しやディスカウントなどの重要な処理も記録されるスタッフ別の取引履歴は、トラブルや機会損失の防止に役立ちます。

スタッフ管理の各種機能について

料金

スタッフ管理は従業員の数に関係なく無料で始められます。スタッフごとのアクセス権限や各種レポート機能などより高度な機能を備えた有料のスタッフ プラスも用意しています。

スタッフ管理は今日から導入できます

導入は簡単、でもあなたのチームに必要なものが揃っています。

よくあるご質問

Square スタッフ管理を使うメリットは?
Squareのアカウント一つあれば、スタッフ管理やSquare POSレジを含む一連のSquareのサービスをご利用いただけます。店頭で使っているPOSレジアプリから直接出退勤を記録できるなど、勤怠管理だけ別のアプリやソフトウェアを立ち上げる必要はありません。売上情報もスタッフに関する情報もSquare データから確認できるので、業務管理にかける時間も節約できます。

Square スタッフアプリは無料ですか?
Square スタッフアプリはApp StoreもしくはGoogle Playから無料でダウンロードできます。

アプリをダウンロードする

どうやってシフトを作成できますか?
シフトの作成は簡単です。スタッフ名もしく役割を選び、シフトに入って欲しい日時をカレンダーに追加します。有料のスタッフ プラスでは、管理者の許可さえあれば、スタッフが希望のシフトを選んだり、スタッフ同士でのシフトの交換も可能。都度のシフト作成にかかる労力を節約できます。

スタッフがシフトを変えることは可能ですか?
許可なく変更することはできません。希望の日時を申請したり、他のスタッフを交換したりすることは可能ですが、いずれも管理者の許可が必要です。