ビジネス用語集

簿記とは

公開日:2022/08/09
更新日:2023/01/16

簿記は、​会社や​個人事業主などが、​商品や​サービスを​提供して​発生した​売上の​取引を、ある​ルールに​従って​会計帳簿に​記録する​作業です。​日々の​お金の​取引を​正確に​記録するには​非常に​時間が​かかるので、​多くの​会社では​金銭的取引を​記録する​人材が​必要です。​会計、​経理専門の​人材を​雇うか、​会計ソフトウェアを​使う​ことで、​確定申告の​時期には​決算書を​作成する​ことができます。

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簿記と​会計の​違いは?

簿記と​いう​言葉を​聞き慣れていなかったとしても、​会計と​いう​言葉は​誰でも​聞いた​ことが​あるのではないでしょうか。​両者の​違いは​何でしょうか?

簿記は​英語で​bookkeepingと​呼ばれ、​帳簿​(book=お金の​流れを​記録する​台帳)に​記録​(keeping)を​する​ことを​意味します。​主な​仕事は、​会社の​日常の​金銭的取引の​記録です。

会計とは、​会社の​利益や​財務状況を​報告する​業務で​あり、​年度末の​決算書の​作成は​税理士の​仕事です。​このように、​会計は​会社の​財務の​全体​像を​把握して​報告する​作業であるのに​対し、​簿記は​その中の​一部を​記録する​作業です。​企業では、​会計士と​社内経理担当が​データを​分析しながら記帳する​ことも​あります。

簿記の​種類と​メリット・デメリット

簿記には、​単式簿記と​複式簿記の​2種類あります。

単式簿記

単式簿記は、​シンプルな​方法で、​ある​一つの​取引や​出入金に​おいて​資金の​動きだけに​注目して​記録を​残す方法です。

単式簿記の​メリットは、​シンプルで​初心者でも​簡単に​記帳が​できる​ことです。​起業したばかりの​人や、​専門知識が​ない​個人事業者でも​簡単に​記帳する​ことができます。

単式簿記の​デメリットは、​出入金を​簡単に​記録するのみで、​出入金の​理由が​はっきりわからない点です。

複式簿記

複式簿記は、​お金の​動きの​記録だけでなく、​現金で​支払ったか、​銀行振込で​支払ったかなど、​金額以外の​情報も​記載します。

複式簿記の​メリットは、​損益計算書を​作成できる​ことです。​多くの​データを​利用して、​お金の​動きを​分析して​会社の​運営状況を​把握できます。​また、​青色申告特別控除が​受けられるのも​個人事業主に​とっては​大きな​メリットです。

複式簿記の​デメリットは、​記帳の​方法を​学ぶのに​時間が​かかる​ことです。​一方で、​会計ソフトウェアを​使う​ことで​プロセスは​多少シンプルに​なります。

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簿記を​学ぶ方法

簿記を​学ぶ方法は​大きく​2種類あります。

【1】商業高校、​簿記・会計の​専門学校、​経営・経済の​大学で​学ぶ
【2】書店、​ECサイト、​通信講座で​テキストを​購入し独学で​学ぶ

簿記検定試験の​種類

簿記検定には、​日商簿記、​全経簿記、​全商簿記の​3種類が​あります。​それぞれの​特徴を​見ていきましょう。

1. 日商簿記

日商簿記は、​「日商簿記検定試験」の​略で、​日本商工会議所と​各地方の​商工会議所が​主催している​簿記の​資格試験です。​1級、​2級、​3級、​簿記初級の​4つの​レベルに​分かれています。

1級
1級は、​日商簿記の​最も​高い​レベルです。​合格を​すると、​税理士試験の​受験資格を​得る​ことができます。

2級
2級に​合格すると、​財務諸表の​数字を​見て​経営内容を​把握できるようになります。

3級
3級を​取得すると、​基本的な​経理の​処理が​できるようになり、​青色申告書類の​作成などが​できるようになります。

簿記初級
初級は、​簿記の​基本用語や​複式簿記に​ついて​理解している​レベルです。

2. 全経簿記 

全経簿記は​「全経簿記能力検定試験」の​略で、​公益社団法人全国経理教育協会主催の​検定試験です。​経理や​会計専門学校向けの​資格で、​上級、​1級、​2級、​3級、​基礎簿記会計の​レベルに​分かれています。

1級
1級では、​商業簿記、​会計学、​工業簿記と​原価計算の​科目に​関する​問題が​出題されます。

2級
2級では、​商業簿記、​工業簿記の​科目に​ついての​知識が​問われます。

3級
3級は、​商業簿記の​基本的な​内容に​ついての​試験です。​帳簿作成、​複式簿記の​仕組み、​決算書類の​作成に​ついての​知識が​問われます。

3. 全商簿記 

全商簿記は、​「全国商業高等学校協会主催 簿記実務検定試験」の​略で、​経理や​会計の​基本に​ついて​学びたい​学生の​ための​検定試験です。​日商簿記と​比較すると、​レベルは​高く​ありません。

1級
1級では、​会計と​原価計算の​科目に​ついての​問題が​出題されます。

2級
2級では、​商業簿記だけでなく、​基本的な​会計処理に​ついての​知識が​問われます。

3級
3級では、​主に​会計処理に​ついての​知識が​問われます。​商業簿記の​取引や​記帳、​決算などの​トピックが​焦点です。

簿記検定試験の​試験情報と​申込方法

1. 日商簿記の​試験情報

日商簿記の​試験情報や​申し込み方法に​関しては、​【商工会議所の​検定試験 公式サイト】を​ご覧ください。

2. 全経簿記の​試験情報 

全経簿記の​試験情報や​申し込み方法に​関しては、​【全国経理教育協会​(全経)の​公式サイト】を​ご覧ください。

3. 全商簿記の​試験情報 

全商簿記の​試験情報や​申し込み方法に​関しては、​【全国商業高等学校協会の​公式サイト】を​ご覧ください。

簿記の​知識が​無くても​会計ソフトなら​簡単に​処理できる!

帳簿には、​手書きで​エクセルの​シートに​記入していくと​いう​手段も​ありますが、​銀行口座や​クレジットカードの​記録を​マニュアルで​記録していくのは​とても​面倒です。

会計ソフトを​利用すれば、​クラウド上で​オンラインバンキングの​情報を​同期させる​こともできるので、​とても​便利です。​無料で​試用でき、​年間10,000円前後の​プランも​あるので、​導入を​検討してみては​いかがでしょうか。

【関連情報】もう​紙の​帳簿は​いらない。​Squareで​始める​クラウドPOSレジ!​(第4回 会計システム連携編)

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Squareの​ビジネスツールは、​お店の​売上も​ネットショップの​売上も​自動的に​同期され、​すべての​データを​1か所で​確認する​ことができます。​日々の​経営管理が​やりやすくなるのは​もちろん、​公式パートナー・クラウド会計ソフトの​freeeと​連携すれば、​融資交渉の​ための​書類や​決算書作成の​負担も​グッと​軽くなります。

簿記に​関する​よく​ある​質問

簿記と​会計の​違いは?

簿記は、​会社の​日々の​金銭的取引を​帳簿に​記録する​プロセスを​意味します。​会計は、​会社の​利益や​財務状況を​報告する​プロセスを​意味します。​簿記は​会計の​作業の​うちの​一つで、​会計は​会社の​利益の​全体​像を​報告する​作業です。​年度末の​決算書作成は​会計士の​仕事です。

経理作業は​外注できますか?

経理担当の​人材を​雇うのが​ベストですが、​予算に​余裕が​ない​会社や​個人事業主で​あれば、​外注を​考えている​方も​多いでしょう。​外注すれば​本業に​集中できると​いう​メリットが​あります。​デメリットと​しては、​外注を​続けている​限り、​自分、​もしくは​従業員が​経理作業を​習得する​ことは​ありません。​そして、​外部に​情報が​流出してしまう​可能性も​あります。

個人事業主に​簿記は​必要ですか?

簿記の​知識が​あるのは​理想ですが、​個人事業主は​日々、​事業の​管理に​追われて​勉強する​時間が​ありません。​Squareなら、​会計ソフトと​連携し、​プロセスを​簡易化する​ことができます。​独学で​簿記を​学ぶと​同時に​会計ソフトの​導入も​検討してみましょう。

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