General

Aviso de privacidad para empleados de Vendedores de Square

Fecha de entrada en vigencia: 7 de julio de 2020

Actualizado por última vez: 7 de julio de 2020

Cuando este Aviso de privacidad menciona “Square”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”, se refiere a la empresa Square que usted contrató según los Términos de Servicio. Su entidad contratante generalmente se determinará en función de su País de residencia. Su “País de residencia” es la jurisdicción asociada con su cuenta de Equipo Square según lo determinado por su selección expresa o por la evaluación de Square de su residencia mediante el uso de varios atributos de datos asociados con su cuenta de Square.

Si su País de residencia es Estados Unidos, sus Términos de servicio son con Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, Estados Unidos.
Si su País de residencia es Canadá, sus Términos de servicio son con Square Technologies, Inc.
Si su País de residencia es Japón, sus Términos de servicio son con Square KK.
Si su País de residencia es Australia, sus Términos de servicio son con Square AU PTY, Ltd.
Si su país de residencia es el Reino Unido, Irlanda o cualquier otro lugar, excepto Estados Unidos, Canadá, Japón o Australia, sus Términos de servicio son con Squareup International Ltd.

Este Aviso de privacidad explica cómo Square y sus filiales recopilan, usan, divulgan, transfieren, retienen o procesan su información (colectivamente, “Square”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) cuando usted o su Empleador crea una cuenta de Nómina Square o Equipo Square (colectivamente, los” Servicios”) a través del sitio web o las aplicaciones de Square (colectivamente, el “Sitio “). Recibimos datos personales de nuestros clientes (también conocido como su “Empleador”, un Vendedor de Square) sobre sus empleados actuales, futuros y anteriores, así como sus dependientes y familiares, según sea necesario para la gestión de los empleados y para proporcionar beneficios.

Este Aviso de privacidad explica nuestras prácticas con respecto a los datos personales que procesamos al proporcionar los Servicios a su Empleador. Lea atentamente este Aviso de privacidad.

Este Aviso de Privacidad NO describe los propósitos para los cuales su Empleador usa su información que estará sujeta a las prácticas y avisos de privacidad del Empleador. En la medida en que tenga alguna pregunta o desee ejercer cualquiera de sus derechos en relación con su información que procesamos en nombre de su Empleador, comuníquese directamente con su Empleador.

Nuestro Aviso de privacidad explica:

Información que recopilamos sobre usted
Cómo usamos su información
Cómo compartimos su información
Cuánto guardamos su información
- Cookies y otras tecnologías similares
- Análisis de terceros
Sus derechos
Transferencias de datos internacionales
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Contacto

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

En relación con su uso del Sitio y los Servicios, recopilamos y almacenamos cierta información sobre usted. Parte de esta información se puede usar sola o en combinación con otra información para identificarlo individualmente. Recopilamos esta y otra información como se describe a continuación.

Información que usted y su Empleador proporcionan

Recopilamos la siguiente información cuando su empleador y/o usted se registra para usar los Servicios, proporciona información cuando utiliza los Servicios y para proporcionarles los Servicios a usted y a su Empleador.

Información de empleo, tales como su número de identificación de empleado, puesto de trabajo, información de salario, fecha de contratación, recibo de sueldo, horario de trabajo, información de ficha e información de inscripción de beneficios.
Información financiera, tales como información de cuenta bancaria y números de tarjetas de pago;
Información de identificación, como:
- Nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, dirección postal, firma y número de teléfono;
- Número de pasaporte, número de licencia de conducir, número de identificación emitido por el gobierno u otro número de referencia único;
Información fiscal, tales como retenciones y estado de declaración de impuestos.

Información que recopilamos de su uso de los Servicios

Información del dispositivo: Información sobre su dispositivo, incluidos su modelo de hardware, sistema operativo y versión, nombre del dispositivo, identificador único del dispositivo, configuración de país e idioma, información de la red móvil e información sobre la interacción del dispositivo con nuestros Servicios;
Información de uso: Sujeto a su configuración de consentimiento de cookies, Internet u otra información de actividad de red electrónica, que incluye información sobre cómo utiliza e interactúa con nuestros Servicios, incluida su información de tiempo de acceso, “inicio de sesión” y “cierre de sesión”, tipo de navegador e idioma , el nombre de dominio de su proveedor de servicios de Internet, otros atributos sobre su navegador, cualquier página específica que visite en nuestra plataforma, el contenido que ve, las características que usa, la fecha y hora de su uso de los Servicios, sus términos de búsqueda y el sitio web que visitó antes de visitar o utilizar los Servicios;
Identificadores en línea: Información que utiliza para iniciar sesión en su cuenta), incluida la dirección del Protocolo de Internet (“IP”) e identificadores personales únicos (incluido el identificador del dispositivo; cookies, balizas, etiquetas de píxeles, identificadores de anuncios móviles y tecnología similar; número de cliente; alias único, y otros identificadores);

Información que recopilamos de otras fuentes

Cumplimiento y fraude. Información sobre usted de terceros para cualquier proceso de verificación de identidad o cuenta, proceso de detección de fraude o según lo requiera la ley aplicable.

Información sobre ubicación

Podemos recopilar información en tiempo real sobre la ubicación de su dispositivo en nombre de su Empleador para fines de tiempo y asistencia.
Si no desea que recopilemos esta información, puede rechazar nuestra solicitud de compartir su ubicación o deshabilitar los servicios de ubicación en la configuración de su dispositivo móvil. Sin embargo, la exclusión voluntaria de la recopilación de información de ubicación hará que ciertas funciones basadas en la ubicación se deshabiliten y es posible que la aplicación móvil y/o en línea no funcione completamente en su dispositivo.

Cuando su Empleador tenga una base legal para hacerlo, podemos determinar su ubicación aproximada de entrada en función de una dirección IP. También puede optar por no utilizar este método a través de la configuración de la aplicación, sin embargo, la exclusión interferirá con la funcionalidad de la aplicación.

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

Square es un proveedor de servicios que actúa en nombre de su Empleador. Recopilamos y procesamos sus datos personales según lo indicado o permitido por su Empleador, y compartiremos sus datos personales con su Empleador. En ese contexto, utilizamos la información que recopilamos sobre usted para proporcionar los Servicios a su Empleador y más particularmente para los siguientes fines:

para administrar el Sitio, administrar cuentas y proporcionar los Servicios;
para monitorear, analizar, mejorar y desarrollar el Sitio y los Servicios, y para crear y probar nuevas características de los Servicios;
para proporcionar una experiencia más personalizada en el Sitio y los Servicios;
para validar la información del usuario que se nos proporciona con fines de detección de fraude y riesgo;
para determinar la aptitud para los Servicios;
para prevenir, identificar y abordar actividades fraudulentas u otras actividades ilegales y problemas de seguridad;
para (i) solicitar comentarios, (ii) responder a sus comentarios, solicitudes o consultas de sus Empleadores, (iii) proporcionar servicio y soporte al cliente, o (iv) contactarlo de otro modo en relación con el Sitio o los Servicios;
para generar datos anónimos y acumulativos que contengan solamente información no personal no identificada que podemos usar para publicar informes;
para (i) cumplir con las leyes, normas y reglamentos, incluidas las obligaciones de divulgación o notificación, (ii) resolver disputas con usuarios o terceros, (iii) responder a reclamaciones y procesos legales (incluidas, entre otras, citaciones y órdenes judiciales ) según lo consideremos necesario o apropiado, (iv) proteger nuestros derechos de propiedad, (v) proteger la seguridad del público o de cualquier persona, y (vi) prevenir o detener cualquier actividad que consideremos que es (o presenta un riesgo de ser) ilegal, poco ética o legalmente procesable; y
para cualquier otro fin para el cual usted o su Empleador nos autoricen expresamente a usar su información.

CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

Compartimos información sobre usted de la siguiente manera:

Con su Empleador

Con su Empleador en el uso de nuestros Servicios con quienes interactúa a través de su propio uso de nuestros Servicios. Esto es necesario para proporcionar nuestros Servicios a su Empleador y de acuerdo con nuestros Términos de servicio. Por ejemplo, compartimos información cuando interactúa con una cuenta de Equipo Square.

Con nuestras filiales

Con las empresas de nuestro grupo, incluida nuestra empresa matriz, Square, Inc. y otras filiales, para los fines descritos anteriormente. Esto es necesario para proporcionar nuestros Servicios a su Empleador.

Con proveedores de servicios

Con las empresas de nuestro grupo, incluida nuestra empresa matriz, Square, Inc., y otras filiales y terceros para proporcionar, mantener y mejorar nuestros Servicios de acuerdo con los Términos de servicio con su Empleador.
Con proveedores de servicios que acceden a información sobre usted para realizar servicios en nuestro nombre (por ejemplo, verificación de identidad, servicios de cobro de tarifas y prevención de fraude, incluidos [CIFAS] (https://www.cifas.org.uk/), así como instituciones financieras, redes de pagos, asociaciones de tarjetas de pago, oficinas de crédito, socios que brindan servicios en nombre de Square y otras entidades (incluido First Data) en relación con los Servicios.
Con terceros que realizan campañas publicitarias, concursos, ofertas especiales u otros eventos o actividades en relación con nuestros Servicios.]
Podemos compartir su información con otros terceros con quienes usted o su Empleador nos autoricen expresamente a compartir su información.

Transferencias comerciales y cambios corporativos
Nos reservamos el derecho de divulgar y transferir toda la información relacionada con los Servicios, incluida la información personal:

A un propietario, copropietario u operador posterior de uno o más de los Servicios en caso de fusión, consolidación o reestructuración corporativa; la venta de sustancialmente todas nuestras acciones y/o bienes; financiamiento, adquisición, desinversión o disolución de todo o una parte de nuestro negocio; u otro cambio corporativo (incluidos, entre otros, durante la negociación o el proceso de debida diligencia).

Seguridad y cumplimiento con la ley
Si creemos que la divulgación es razonablemente necesaria (i) para cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable (por ejemplo, de las autoridades fiscales, agencias de orden público, etc.); (ii) para hacer cumplir o cumplir con nuestros Términos generales u otros acuerdos o políticas aplicables; (iii) para proteger nuestros derechos o propiedad de nuestros clientes o la seguridad o integridad de nuestros Servicios; o (iv) para protegernos, a los usuarios de nuestros Servicios o al público de daños y perjuicios, fraudes o actividades potencialmente prohibidas o ilegales.

Información acumulativa y anónima

También podemos compartir (dentro de nuestro grupo de empresas o con terceros) información acumulada y anónima que no lo identifique específicamente a usted ni a ningún usuario individual de nuestros Servicios.

CUÁNTO GUARDAMOS SU INFORMACIÓN

Por lo general, conservamos su información durante el período de tiempo indicado por su Empleador sobre la base de las prácticas de privacidad de su Empleador. Sin embargo, incluso después de desactivar su cuenta, podemos conservar copias de información sobre usted y los Servicios por un período de tiempo que consideremos razonablemente necesario para cumplir con la ley aplicable, el estatuto de limitaciones aplicable, regulación, proceso legal o la solicitud gubernamental, para detectar o prevenir fraudes, para cobrar honorarios adeudados, para resolver disputas, para resolver problemas con los Servicios, para ayudar con investigaciones, para hacer cumplir los acuerdos o políticas aplicables, o para tomar cualquier otra acción congruente con la ley aplicable.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES

Utilizamos diversas tecnologías para recopilar información cuando accede o utiliza nuestros Servicios, incluida la colocación de una pieza de datos, comúnmente conocida como “cookie” o tecnología similar en su dispositivo y el uso de balizas web. Las cookies son pequeños archivos de datos que se almacenan en su disco duro o en la memoria de su dispositivo cuando visita un sitio web o ve un mensaje. Entre otras cosas, las cookies respaldan la integridad de nuestro proceso de registro, conservan sus preferencias y configuraciones de cuenta, y ayudan a evaluar y compilar estadísticas acumulativas sobre la actividad del usuario. Para obtener más información y aprender a bloquear o eliminar las cookies utilizadas en los Servicios, consulte a continuación.
Ciertas cookies que utilizamos duran solo durante la sesión web o de la aplicación y caducan cuando cierra el navegador o sale de la aplicación. Se utilizan otras cookies para recordarlo cuando vuelve a utilizar los Servicios y, en sí, durarán más.

Podemos usar cookies para proporcionar y mejorar los Servicios para su Empleador, en particular para:

Recordar que nos ha visitado o ha utilizado los Servicios anteriormente. Esto nos permite identificar la cantidad de visitantes únicos que recibimos, de modo que podamos proporcionar suficiente capacidad para ajustarnos a todos nuestros usuarios.
Personalizar elementos del diseño promocional y/o contenido de nuestros servicios.
Recopilar datos sobre la forma en que interactúa con nuestros Servicios (por ejemplo, cuando usa ciertas funciones o carga archivos adjuntos).
Recopilar información estadística anónima sobre cómo utiliza los Servicios (incluida la duración de su sesión web o de aplicación) y la ubicación desde la que accede a los Servicios, para que podamos mejorar los Servicios y conocer qué elementos y funciones son los más populares entre nuestros usuarios.

Nosotros mismos configuramos algunas de estas tecnologías automatizadas, pero otras las establecen terceros que brindan servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, podemos usar los servicios de análisis web de otras empresas (descritos en la sección Análisis de terceros a continuación), que utilizan tecnologías automatizadas para ayudarnos a evaluar cómo los clientes usan nuestros sitios web.

Su navegador puede alertarlo cuando se colocan cookies en su dispositivo y cómo puede detenerlas o deshabilitarlas a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, tenga en cuenta que, sin ciertas cookies necesarias o funcionales, todas las características de nuestros servicios en línea pueden no funcionar correctamente. Si usa un dispositivo móvil, puede administrar cómo su dispositivo y navegador comparten ciertos datos del dispositivo al cambiar la configuración de privacidad y seguridad en su dispositivo móvil.

También puede obtener más información sobre las cookies al visitar http://www.allaboutcookies.org, que incluye información útil adicional sobre cookies y cómo bloquear las cookies en diferentes tipos de navegadores y dispositivos móviles. Sin embargo, tenga en cuenta que al bloquear o eliminar las cookies utilizadas en los Servicios, es posible que no pueda aprovechar al máximo los Servicios.

SERVICIOS DE ANÁLISIS DE TERCEROS

Podemos utilizar terceros proveedores de servicios para analizar y rastrear el uso de nuestros Servicios, determinar la popularidad de cierto contenido y comprender mejor cómo utiliza nuestros Servicios en última instancia para mejorar los Servicios para su Empleador. Podemos divulgar su dispositivo y utilizar información como su dirección IP, identificadores asociados con su dispositivo, otras aplicaciones en su dispositivo, los navegadores que utiliza para acceder a nuestros Servicios, páginas web visitadas, tiempo dedicado a las páginas web y enlaces en los que se hace clic con estos proveedores de servicios para estos fines. Los terceros proveedores de servicios que contratamos están sujetos a obligaciones de confidencialidad y otras restricciones con respecto a su uso y recopilación de su información.

Los ejemplos de nuestros terceros proveedores de servicios para ayudar a prestar nuestros Servicios o para conectarse a nuestros Servicios incluyen:

Google Analytics: Usamos Google Analytics para comprender el rendimiento de nuestros Servicios y cómo los usa. Para obtener más información sobre cómo procesa Google sus datos, visite https://www.google.com/policies/privacy/. Para optar por no participar en Google Analytics, visite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Facebook: Usamos Facebook para publicitar y comercializar nuestros servicios y para permitirles a nuestros clientes comercializar sus servicios. Para obtener más información sobre cómo Facebook utiliza sus datos, visite https://en-gb.facebook.com/help/325807937506242 o inicie sesión en su cuenta de Facebook y acceda a su configuración. Para comprender más sobre la publicidad en Facebook, consulte https://www.facebook.com/about/ads.
BugSnag y Crashlytics: Usamos las aplicaciones de monitoreo Bugsnag y Crashlytics para monitorear errores que impactan a los clientes e informarnos datos de diagnóstico para que podamos mejorar nuestro Servicio y ayudar a asegurarnos de que funcionen cuando necesite usarlos. Para obtener más información sobre cómo Bugsnag procesa sus datos visite https://docs.bugsnag.com/legal/privacy-policy/ y para obtener más información sobre cómo Crashlytics procesa sus datos visite https://fabric.io/terms.

SUS DERECHOS

Usted tiene ciertos derechos en relación con su información (derecho a acceder, modificar, borrar o restringir el acceso a su información, objetar el procesamiento o retirar su consentimiento, en determinadas circunstancias). Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con el departamento de recursos humanos de su Empleador.
Compartir ubicación. Puede acceder a ciertos controles directamente dentro de la aplicación o la configuración del sitio web, como desactivar el uso compartido de la ubicación.

Desactivar su cuenta

Si desea desactivar su cuenta, puede hacerlo tras iniciar sesión en su cuenta o enviarnos un correo electrónico mediante el uso de los datos de contacto que se proporcionan a continuación.

DERECHOS DE LOS RESIDENTES DE CALIFORNIA

Si vive en California, la ley de California le otorga el derecho de preguntar si divulgamos su información personal a terceros para sus fines de marketing directo (no divulgamos su información personal para fines de marketing directo de otros). También le da derecho a preguntar si vendemos su información personal a terceros (no vendemos su información personal y no lo hemos hecho en el pasado), y si lo hicimos (lo cual no hacemos), usted tiene derecho a optar por no participar en dichas ventas.

TRANSFERENCIAS DE DATOS INTERNACIONALES

Podemos utilizar terceros proveedores de servicios para procesar y almacenar su información en los Estados Unidos, Canadá, Japón, la Unión Europea y otros países.

Para residentes de la Unión Europea:
Square opera internacionalmente y muchos de nuestros sistemas tienen su sede en Estados Unidos, que tiene diferentes estándares de protección de datos que la Unión Europea. Cuando transferimos sus datos personales a nuestras filiales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), hacemos uso de cláusulas contractuales estándar que han sido aprobadas por la Comisión Europea. Para obtener una lista de los países en los que operamos, consulte https://squareup.com/gb/about.

También usamos cláusulas contractuales estándar cuando transferimos sus datos personales a terceros fuera del EEE o adoptamos otros medios para garantizar que se apliquen las garantías adecuadas a sus datos personales, como la certificación del Escudo de privacidad de un tercero relevante o las normas corporativas vinculantes (aprobadas por las autoridades de protección de datos de la UE y establecidas para proteger sus datos personales).

CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Cambiamos este Aviso de privacidad de manera oportuna tras la publicación de una versión revisada y al actualizar la “Fecha de entrada en vigencia” anterior. Si no está de acuerdo con estos cambios, puede cancelar su cuenta en cualquier momento.

CONTACTO

Dado que procesamos su información como proveedor de servicios en nombre de su Empleador, le sugerimos que primero contacte a su Empleador por cualquier pregunta sobre el uso de su información.
De lo contrario, puede comunicarse con nuestro equipo de privacidad al correo privacy@squareup.com.

[Detalles de contacto para AU, CA, JP]

En la UE, comuníquese con:

FAO: Funcionario de protección de datos.
Squareup International Ltd. Fumbally Square Fumbally Lane Dublín 8, Irlanda
privacy-eu@squareup.com

En Australia, comuníquese con:

privacy-au@squareup.com
Teléfono: 1800 760 137

En Canadá, comuníquese con:

Square, Inc. 1455 Market Street, Suite 600 San Francisco, CA 94103, EE. UU.
privacy@squareup.com

En Japón, comuníquese con:

Square, K.K. c/o Square, Inc.
1455 Market Street San Francisco, CA 94103, EE. UU.
Squareサポートセンターからメールにてお問い合わせください。

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro aviso o si cree que nuestro aviso o las leyes aplicables relacionadas con la protección de su información personal no se han respetado, puede presentar una queja ante nuestro Departamento de privacidad mencionado anteriormente y le responderemos para que sepa quién manejará su asunto y cuándo puede esperar una respuesta adicional. Podemos solicitarle detalles adicionales sobre sus inquietudes y es posible que necesitemos contactar o consultar con otras partes para investigar y abordar su problema. Mantendremos registros de su solicitud y cualquier resolución.

Si su solicitud o inquietud no es resuelta satisfactoriamente por nosotros, puede dirigirse a su autoridad local de protección de datos (consulte http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.html).