Condiciones de servicio de pago de facturas

Mediante el uso de Block, el Servicio de pago de facturas de Inc. (“Square”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”.) usted acepta estar obligado por las Condiciones generales de servicio (“Condiciones generales”), las Condiciones de pago (“Condiciones de pago”), estos términos y condiciones adicionales (“Condiciones de servicio de pago de facturas”) y todas las demás condiciones, políticas y directrices aplicables al Servicio de pago de facturas. Usted acepta que el Servicio de pago de facturas se considerará parte de (e incluido en) la definición de “Servicios de pago” de acuerdo con las Condiciones de pago y que todos las Condiciones de pago, incluyendo las Secciones 14 (“Reserva para retener fondos”) y 16 (“Nuestros derechos de liquidación; derecho de garantía”), se aplican a su uso del Servicio de pago de facturas. Si está utilizando el Servicio de pago de facturas en nombre de una empresa, esa empresa acepta estos términos. Los términos definidos tienen el mismo significado que el expresado en las Condiciones generales.

Información general del Pago de facturas

Descripción

Un subconjunto de los Servicios de pago (el “Servicio de pago de facturas”) le permite realizar pagos a destinatarios comerciales (“Proveedores”) con fines comerciales y no personales (“Pagos de facturas”).

Elegibilidad

Para usar el Servicio de pago de facturas, debe tener (i) una Cuenta Square, ya activada para usar los Servicios de pago, y (ii) una Fuente de pago elegible. Usted no puede usar el Servicio de pago de facturas para enviar Pagos de facturas hasta después de que su Cuenta Square haya sido activada para usar los Servicios de pago.

Cualquier obligación que desee pagar a través del Servicio de pago de cuentas debe pagarse en dólares estadounidenses a un Proveedor ubicado en Estados Unidos. Nos reservamos el derecho de restringir las categorías de Proveedores a los que se pueden realizar Pagos de facturas.

Fuentes de pago

Cualquiera de las siguientes fuentes de pago se pueden utilizar para financiar Pagos de facturas (cada una de ellas es una “Fuente de pago elegible”):

● Square Checking, que es una cuenta prepagada (no cuenta de depósito a la vista), emitida por Sutton Bank (miembro de la FDIC);

● una cuenta bancaria válida emitida por un banco o institución financiera de Estados Unidos (“Cuenta bancaria elegible”);

● una tarjeta de crédito o débito válida emitida por un banco o institución financiera de Estados Unidos que tenga la marca registrada de Visa, MasterCard, Discover o American Express (“Tarjeta de crédito o débito elegible”).

Nota: El saldo de su Cuenta Square no es una Fuente de pago elegible. Para financiar Pagos de facturas utilizando los ingresos de sus ventas con Square, deberá abrir una Cuenta corriente de Square.

Cada Fuente de pago elegible está sujeta a los términos existentes, incluidos, de modo no taxativo, cualquier límite de crédito o transacción relevante, términos de crédito e intereses, programas de recompensas u otros términos aplicables, establecidos por el banco emisor o la institución financiera aplicable.

Configuración de Pago de facturas

Agregar Fuentes de pago

Una vez que su Cuenta Square haya sido activada para usar los Servicios de pago, puede agregar una Fuente de pago elegible para financiar los Pagos de facturas. Cuando agrega una fuente de pago elegible, acepta lo siguiente:

● Usted tiene la autoridad para revelar la información de la Fuente de pago elegible y para vincular a la persona u organización para la que actúa;

● Usted nos autoriza a iniciar (ya sea directamente o a través de nuestro socio bancario) entradas de débito o crédito, según corresponda, a la Fuente de pago elegible de acuerdo con las Instrucciones de pago introducidas a través del Servicio de pago de facturas, y, si es necesario, nos autoriza a iniciar ajustes para cualquier transacción debitada o acreditada por error;

● Usted entiende y acepta que las transacciones iniciadas desde su Fuente de pago elegible deben cumplir con la legislación de Estados Unidos.

Para prevenir el fraude y cumplir con las obligaciones legales, podemos solicitarle información adicional, a usted o a terceros, antes de permitir el uso de una Fuente de pago elegible. Podemos poner su Fuente de pago elegible, o cualquier Pago de factura iniciado con ella, en espera para su revisión. Si no coopera con nuestro proceso de revisión, su Pago de facturas puede retrasarse o rechazarse. Nos reservamos el derecho de limitar o rechazar el uso de una Fuente de pago elegible en particular por cualquier motivo a nuestra entera discreción.

Cuando utilice una Tarjeta de débito o crédito elegible para financiar un Pago de factura, presentaremos su autorización como un pago de factura o compra, pero el banco emisor o la institución financiera aplicable puede, no obstante, tratar el pago como un anticipo de efectivo.

Adición de Proveedores

Para procesar el Pago de la factura, necesitaremos información que identifique al Proveedor y, si el Método de entrega de pagos aplicable es transferencia bancaria electrónica, también necesitaremos Información bancaria del proveedor (dicha información, colectivamente, “Información del proveedor”).

Usted puede proporcionar Información del proveedor manualmente o cargando una copia digital (por ejemplo, una imagen o PDF) de una factura emitida por el Proveedor. La Información del proveedor se obtendrá automáticamente de la copia digital y se rellenará automáticamente en el directorio del proveedor de su Cuenta Square. Usted acepta revisar cualquier Información del proveedor rellenada automáticamente para confirmar su exactitud y realizar las modificaciones necesarias. Al proporcionar cualquier Información del proveedor, usted declara y garantiza que ha obtenido todas las autorizaciones o consentimientos necesarios del Proveedor.

Usted entiende y acepta que usted es el único responsable y que no somos responsables de verificar la exactitud de cualquier Información del proveedor proporcionada en relación con su uso del Servicio de pago de facturas. Usted entiende y acepta que, antes de iniciar cualquier Pago de factura, usted es responsable de verificar la exactitud de toda la Información del proveedor correspondiente, independientemente de si dicha información se introdujo o seleccionó manual o automáticamente. No tendremos ninguna responsabilidad por las pérdidas o daños que resulten de la exactitud o inexactitud de la Información del proveedor o de las acciones o inacciones del Proveedor. Nos reservamos el derecho de negarnos a realizar pagos a cualquier Proveedor, a nuestra entera discreción.

Si usted no conoce o no tiene acceso a la Información bancaria del proveedor, puede indicarnos que le enviemos por correo electrónico un enlace a una página web segura, en la que el Proveedor puede proporcionarnos directamente la Información bancaria del proveedor. Usted reconoce y acepta que nuestra capacidad para transferir electrónicamente un Pago de factura depende de la voluntad del Proveedor de proporcionarnos su Información bancaria del proveedor. Si el Proveedor no proporciona dicha información, no podremos completar el Pago de la factura mediante transferencia bancaria electrónica y podremos, por indicación del Proveedor y sin previo aviso, enviarle al Proveedor un cheque digital. Además, incluso en los casos en que el Proveedor proporcione dicha información, puede tardar varios días hábiles completar el proceso de verificación requerido antes de que podamos transferir electrónicamente el Pago de la factura a la cuenta bancaria del Proveedor.

Realización de Pagos de facturas

Envío de instrucciones de pago

Una vez que su Cuenta Square se haya activado para utilizar los Servicios de pago y haya agregado una Fuente de pago elegible, podrá realizar pagos de facturas mediante el Servicio de pago de facturas.

Para realizar un Pago de facturas, nos enviará información que identifique o designe al Proveedor, la factura que se va a pagar (por ejemplo, el número de factura), la Fuente de pago elegible para la financiación del Pago de facturas, la fecha en la que debemos comenzar a procesar el Pago de facturas debitando o cobrando de su Fuente de pago elegible designada (“Fecha de inicio de pago”) y el monto del pago (dicha información, colectivamente, una “Instrucción de pago”). Usted es responsable de verificar la exactitud de todas las Instrucciones de pago que nos envíe.

Programación de Pagos de facturas

Los Pagos de facturas realizados mediante el Servicio de pago de facturas deben iniciarse con suficiente antelación a la fecha de vencimiento del pago para que Square tenga tiempo para cargar o cargar su Fuente de pago elegible y para que su Proveedor reciba el pago.

El Servicio de pago de facturas puede informarle de un número estimado de días hábiles después de la Fecha de inicio de pago para que los fondos lleguen a la cuenta de su Proveedor. Cuando el Servicio de pago de facturas lo proporciona, tales estimaciones son solo para conveniencia, y no declaramos, garantizamos ni aseguramos que su pago llegará dentro de un período de tiempo especificado de la Fecha de inicio del pago. Por lo general, se necesitan dos (2) días hábiles completos después de la Fecha de inicio del pago para que el pago llegue a la cuenta de su Proveedor. Recomendamos seleccionar una Fecha de inicio de pago que sea al menos cinco (5) días hábiles completos antes de la fecha de vencimiento de la factura.

Usted reconoce y acepta que, para cada Pago de facturas, usted es el único responsable de seleccionar una Fecha de inicio de pago que permita el tiempo suficiente para que el pago se entregue en la fecha de vencimiento aplicable o antes de dicha fecha. Salvo que se acuerde lo contrario o la ley exija lo contrario, usted reconoce y acepta que será el único responsable y que no seremos responsables de ninguna multa, cargo por intereses y otros cargos por pagos atrasados impuestos por un Proveedor, incluso si el pago tarda más tiempo que el número de días hábiles estimado por el Servicio de pago de facturas en llegar a la cuenta del Proveedor.

Autorización de Pagos de facturas

Al enviar una Instrucción de pago, nos autoriza a debitar o cargar a su Fuente de pago elegible (incluida cualquier Cuenta bancaria elegible que esté vinculada a su Cuenta Square) en la Fecha de inicio de pago por la cantidad que especifique, y a enviar esos fondos a su Proveedor. Al enviar una Instrucción de pago, también nos autoriza a mover fondos a su Fuente de pago elegible para Pagos de facturas que se cancelen, rechacen o devuelvan de otro modo.

Usted entiende y acepta que cuando envíe una Instrucción de pago, el procesamiento comenzará en la Fecha de inicio de pago seleccionada y los fondos dejarán su Fuente de pago elegible aplicable tan pronto como ese mismo día. Sin embargo, completaremos la transferencia de fondos al Proveedor, una vez que usted o el Proveedor hayan proporcionado toda la información requerida. Por la presente, usted nos autoriza y nos ordena retener dichos fondos hasta el momento en que usted o el Proveedor hayan proporcionado toda la información requerida o quince (15) días. No tenemos ninguna obligación de enviar un Pago de facturas al Proveedor hasta que recibamos los fondos para el Pago de facturas y las tarifas de transacción asociadas.

Usted entiende y acepta que cuando envía una Instrucción de pago, usted es responsable del monto del pago y acepta financiar el Pago de la factura a Square. Si el banco emisor o la institución financiera aplicable rechaza o devuelve un cargo a una Fuente de pago elegible para financiar un Pago de factura iniciado por usted, por cualquier motivo, usted entiende y acepta que (i) continúa siendo responsable de la financiación del Pago de la factura y acepta pagar el importe del débito o cargo devuelto directamente a Square dentro de los cinco (5) días hábiles; (ii) podemos volver a enviar el débito o cargo a cualquier Fuente de Pago Elegible a nuestra entera discreción; (iii) usted pagará todas las multas, cargos por intereses, cargos por pagos atrasados, cargos por servicios y/o intereses relacionados con el cargo o débito de fondos rechazados o devueltos; (iv) nos reservamos el derecho de suspender todas las transferencias desde su Cuenta Square, o de cancelar su Cuenta Square a nuestra entera discreción, además de otros derechos y recursos que tenemos conforme a la ley y estas condiciones.

Si la Fuente de pago elegible seleccionada no está al día o no tiene suficientes fondos disponibles en una Fecha de inicio de pago, podemos optar por no iniciar uno o más Pagos de facturas programados para esa Fecha de inicio de pago hasta que se reprogramen, hasta que su Fuente de pago elegible esté al día y haya suficientes fondos disponibles para cubrir todos los Pagos de facturas programados para esa Fecha de inicio de pago. Si decidimos iniciar la transferencia, que puede implicar uno o más intentos en días hábiles posteriores, puede causar un sobregiro en su Fuente de pago elegible, en cuyo caso usted será completamente responsable del sobregiro y de cualquier cargo por sobregiro, como se establece en su acuerdo con el banco emisor o la institución financiera, así como todos los cargos por demora, cargos por intereses u otras acciones tomadas por el Proveedor.

Al enviar cada Instrucción de pago, usted reconoce y acepta que los bienes o servicios proporcionados por el Proveedor ya han sido prestados o recibidos y son a su satisfacción. Por la presente, usted pierde cualquier reclamo futuro con respecto a bienes o servicios no entregados o entregados a tiempo, o calidad insuficiente o inesperada. No somos parte de ninguna relación entre usted y su Proveedor. Tampoco somos responsables de los bienes o servicios o la entrega de estos, o cualquier disputa asociada que pueda surgir. Usted entiende y acepta que el Servicio de pago de facturas no se puede utilizar para realizar pagos de impuestos, pagos ordenados por la corte o pagos relacionados con transacciones de valores.

Cancelar los Pagos de facturas

Los pagos de facturas que están programados pero que aún no han comenzado a procesarse pueden cancelarse. Sin embargo, una vez que Square haya comenzado a procesar un Pago de factura , el pago no se puede cancelar, detener, revertir o recuperar de otro modo. El Servicio de pago de facturas es un servicio de transmisión de dinero. Como resultado, las transacciones pueden resultar en la pérdida de fondos sin recurso.

Pagos de factura rechazados, devueltos y no reclamados

Los Pagos de facturas rechazados o devueltos por un proveedor o no reclamados por un proveedor quince (15) días después de que el procesamiento haya comenzado se cancelarán o detendrán automáticamente. Nos reservamos el derecho de cancelar o detener cualquier Pago de factura que haya sido reclamado pero que no haya sido depositado o recibido por un Proveedor dentro de un período de tiempo razonable, según lo determinemos a nuestra entera discreción.

Al utilizar el Servicio de pago de facturas, usted entiende y acepta que puede tardar más de 60 días para que recibamos notificación de la devolución o revocación de un débito ACH y/o para ejercer cualquier derecho otorgado o reservado bajo estas Condiciones de Pago.

Intentaremos, y usted nos autoriza, devolver cualquier Pago de factura cancelado, detenido, rechazado o devuelto a la Fuente de pago elegible aplicable, menos las tarifas de transacción aplicables u otras cantidades que usted nos deba. Si no somos capaces de hacerlo, podemos utilizar otros medios razonables para devolverle el Pago de la factura, según lo permita la ley aplicable.

Tarifas de Pago de facturas

Actualmente no hay cargos por enviar Pagos de facturas utilizando cheques Square, una cuenta bancaria elegible o una tarjeta de débito elegible. El cargo por enviar Pagos de facturas utilizando una tarjeta de crédito elegible se mostrará en el momento de la transacción. Nos reservamos el derecho de cobrar o cambiar las tarifas asociadas con el uso de los Servicios de pago para enviar Pagos de facturas en cualquier momento con un aviso razonable.

Nuestros derechos y responsabilidades

Al utilizar el Servicio de pago de facturas, usted nos otorga y nos reservamos, a nuestra entera discreción, el derecho de imponer límites a la cantidad de fondos enviados a través del Servicio de pago de facturas, sobre una base por transacción o acumulativa, Y para cambiar esos límites en cualquier momento, sin que Square incurra en ninguna responsabilidad hacia usted. Si imponemos o cambiamos dichos límites, haremos los esfuerzos comercialmente razonables para notificarle, pero no estaremos obligados a hacerlo.

Al utilizar el Servicio de pago de facturas, también nos otorga y nos reservamos, a nuestra entera discreción, el derecho de retener un Pago de facturas que inicie durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo una consulta adecuada con respecto a usted, el Proveedor, la factura que se pagará, y cualquier otra información relevante para el Pago de facturas. Dependiendo de los resultados de esta revisión, podemos procesar, revertir o cancelar el Pago de facturas, o retener los fondos relacionados pendientes de instrucciones de una agencia gubernamental. Usted entiende y acepta que, en cualquier momento, un Pago de factura que inicie puede ser revertido o cancelado por nosotros a nuestra entera discreción y sin previo aviso.

Usted entiende y acepta que no incurriremos en responsabilidad alguna si no podemos completar un Pago de facturas debido a Instrucciones de pago inexactas o insuficientes; la falta del Proveedor para reclamar el Pago de facturas; o porque usted o el Proveedor no nos proporcionaron información que solicitamos, o no podemos verificar su identidad o la identidad del Proveedor a nuestra satisfacción.

Usted entiende y acepta que no tendremos ninguna responsabilidad en relación con u obligación de estar involucrados, en cualquier disputa entre usted y su Proveedor con respecto a cualquier Pago de facturas realizado a través del Servicio de pago de facturas, incluyendo, pero no limitado a, disputas relacionadas con la puntualidad del pago, la cuenta a la que se envió el pago, los productos o servicios proporcionados en relación con el pago, o cualquier pago en exceso o pago insuficiente.