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契約書とは？契約の流れ、書き方、ルールやマナーを徹底解説

著者: Square (スクエア)
2025/12/21

※本記事の内容は一般的な情報提供のみを目的にして作成されています。法務、税務、会計等に関する専門的な助言が必要な場合には、必ず適切な専門家にご相談ください。

ビジネスの現場では、大小さまざまな取引が日々行われていますが、その中で重要な役割を果たすのが「契約書」です。契約書は、当事者同士の合意内容を明確にし、後々のトラブルを防ぐための大切な書面です。しかし実際には、「契約書とはそもそも何なのか」「どのような手順で契約が成立するのか」「書き方のルールやマナーはあるのか」など、基本の部分が曖昧なまま契約書を作成したり署名したりしているケースも少なくありません。

本記事では、契約書の定義から目的、個人契約書と法人契約書の違い、さらに契約が成立するまでの流れや、契約書の構成・書き方のポイントについて解説します。また、契約書に用いられる法律用語の意味や、契約内容が法律に反した場合にどうなるのかといった重要な論点にも触れ、実務上、注意すべきポイントについてもまとめました。簡単に契約書を作成できるサービスやよくある質問への回答も紹介しています。

📝この記事のポイント

  • 契約書は当事者の合意内容を明確化し、トラブル防止と証拠確保のための重要な文書
  • 契約の成立には書面・口頭・電子契約の3種類がある
  • 契約書はタイトル・前文・本文・後文・日付・署名欄といった構成と書き方のルールを押さえる必要がある
  • 契約書作成では、正式名称の使用、具体的な数字の記載、法律用語の正確な理解などが重要となる
  • Square 契約書などの電子サービスを活用すれば、手軽かつ安全に契約書を作成できる
目次

契約書とは？定義や目的、違いをわかりやすく解説

まずはじめに、契約書の定義や目的などの基本について、解説していきます。

契約書とは？

契約書とは、当事者同士が合意した内容を文書としてまとめ、合意の存在と内容を明確に示す書面のことです。

日本の法律では、契約そのものは口約束でも成立しますが、記載が曖昧な口頭の合意だけでは後日の確認が難しくなってしまいます。契約書は、具体的な条件や権利義務を文字化しておくことで、当事者の双方が同じ認識を共有し、紛争を未然に防ぐ役割を果たします。契約書は「合意の証拠」であると同時に、「契約内容の説明書」としても機能します。

契約書が必要な理由は？

契約書が必要とされる最大の理由は、トラブル防止にあります。人の記憶は曖昧になりやすく、口頭での取り決めは、時間が経つほど双方の認識にズレが生じやすくなります。契約書として文書化しておけば、約束した内容が明確になり、後日争いが起きた場合には強力な証拠として機能します。

また、当事者の双方が契約書の内容を検討する過程を経ることで、曖昧な条件が整理され、合意内容の精度が自然と高まるという利点もあります。

個人契約書と法人契約書の違いとは？

個人間契約でも法人契約でも、契約の核心である合意内容（何をいつまでに、どのように、いくらで提供するかなど）は同じく明確に記載する必要があります。

一方で、個人間の契約書では、当事者の氏名、住所、連絡先など当事者を特定する事項を正確に記載することが重要であり、法人契約ではこれに加えて法人の正式名称や本店所在地、代表者名、代表者の署名・押印の有無やその権限を明確にする必要があるという違いがあります。

さらに法人間取引では取引規模や継続性、コンプライアンスや機密情報、知的財産や損害賠償などの条項をより厳密に定めることが一般的です。また、法人同士の契約は金額の大きいものや継続的な取引が多いため、契約条項の細かさやリスク管理のレベルが高くなります。さらに、契約を締結する主体が組織である以上、誰が署名・押印する権限を持つかという点も重要なポイントとなります。

契約書の法的拘束力は？

当事者が自由な意思で合意した内容は「契約自由の原則」1により尊重され、原則として法的に保護されます。

つまり、契約書に記載された義務を履行しない場合には、損害賠償請求や契約解除などの法的手段を取ることが可能です。裁判になった際にも、契約書は「何を合意していたか」を示す重要な証拠となり、その存在があるかどうかで裁判の行方が大きく変わることもあります。

契約書・覚書・誓約書の違いとは？

契約書が当事者双方の権利義務を定めるための文書であるのに対し、覚書は合意内容の補足や確認事項を記載する文書として使われることが多いといえます。また、契約書に付随する追加事項をまとめるときに覚書を作成する場合もあります。

一方で誓約書は、片方の当事者が一定の行動を約束する際に使用される文書であり、双方の合意の証明というよりも、一方的な約束を示す性質が強いといえます。これらは用途が異なるため、場面に応じて適切に区別して作成する必要があります。

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契約を締結する3つの方法

契約の成立方法には、「書面による契約」、「口頭による契約」、「インターネットなどを利用した電子契約」という3つの形態があります。

書面契約は、古くから広く用いられてきた伝統的な方法で、契約書に当事者が署名や押印をすることで、内容に合意したことを明確に示します。契約書が紙として残るため、後日争いが生じた際には重要な証拠として機能し、双方の権利義務を確認するうえでも非常に有効な手段といえます。

これに対して、口頭による契約は、もっとも手軽で日常生活でも頻繁に成立しています。たとえば、商品を買う、タクシーに乗る、飲食店で注文する、といった場面でも口頭契約が成立しています。ただし、書面が残らないため、「言った・言わない」の争いに発展しやすく、契約内容を後から証明することが難しいという大きな弱点があります。そのため、金額が大きい契約や条件が複雑な契約には向かず、注意が必要です。

一方、電子契約は近年急速に普及した新しい契約形態です。電子メールによる通知、クラウド型の契約サービス、電子署名やタイムスタンプといった仕組みを用いて、インターネット上で契約を成立させます。紙の契約書を印刷したり郵送したりする手間が不要で、離れた場所にいても迅速に締結できる点が大きなメリットです。また、電子署名によって本人性が担保されることから、法律上も紙の契約書と同等の効力が認められています。企業間の取引だけでなく、個人売買やフリーランス業務の契約など、幅広い場面で利用が進んでいます。

契約書を用いた契約の流れ

以下では、契約書を用いた契約の流れについて解説していきます。

取引概要のすり合わせ

契約書の作成に先立ち、まず当事者同士で取引の基本条件についてすり合わせます。この段階では、契約金額、納期、提供するサービスの内容、責任範囲など大枠を固めていきます。事前の認識すり合わせが不十分なまま契約書の作成に入ると、後で修正が必要になったり、意見の食い違いが生じやすくなったりするため、丁寧なコミュニケーションをとることが求められます。

契約書草案の提示

概要がまとまったら、いずれかの当事者が契約書の草案（ドラフト）を作成し、相手方に提示します。通常は、取引の主体となる側や、取引を提案した側が草案を用意することが多いといえます。草案の段階では、双方が確認しやすいよう、条件が明確に整理されていることが重要です。

契約交渉、契約書草案の修正

次の段階では、草案をもとに、当事者双方が条項を読み込んで、必要に応じてお互いに修正点を提示し合います。契約交渉の内容は、金額や納期などの主要条件に留まらず、責任の範囲や契約解除の条件、秘密保持の内容など細かな部分に及ぶことも多くなります。双方の利害がぶつかる場面でもあるため、互いに合理的な落とし所を探りながら合意を形成していくことが重要です。

契約確定、契約書最終版の提示

交渉を経て双方が合意した内容を反映したものが、契約書の最終版です。最終版では、誤字脱字や条項番号の重複、条件の不整合などがないか細かくチェックする必要があります。

特に金額や日付は契約上の義務や期限に直結するため、誤記があると義務の履行や解除、損害賠償の範囲などに重大な影響を及ぼすおそれがあります。そのため数字は半角・全角や桁数を含めて双方で再確認し、訂正が生じた場合は、双方の同意のもとで、付随の覚え書きや訂正箇所への訂正印の押印などの方法を用いて修正を行うことが必要です。

契約書のサイン・押印

最終版の内容に双方が納得したら、契約書に署名・押印して契約が成立します。法人契約の場合には、代表者の役職や氏名の記載、会社実印の押印など、社内ルールに従って適切な手続きを行います。

また、電子契約の場合には、電子署名やワンクリック承認など、利用しているサービスに従って手続きを進めます。

契約書の保管

契約書が締結された後は、契約書の原本を適切に保管する必要があります。紙の契約書を保管する場合は、湿気や日光による劣化を防ぐため、防湿性のある書庫や鍵付きキャビネットに入れて管理することが望ましいです。契約書は法的な証拠資料として重要であるため、紛失や盗難を防ぐ観点からも、保管場所へのアクセス権限を限定し、必要に応じて管理簿を付けるなどの運用が求められます。

一方で、電子契約の場合は、契約データをクラウドサービスや専用の文書管理システムに保存し、バックアップを定期的に取得しておくことが大切です。アクセスログや変更履歴が自動で記録されるサービスを利用することで、改ざん防止や証拠としての信頼性も確保できます。また、情報漏えいのリスクに備えて、パスワード管理や二要素認証などのセキュリティー対策を整えておく必要があります。

いずれの形式であっても、契約内容に関する紛争が発生した場合に備え、契約期間中はもちろん、取引終了後もしばらくの間は保管しておくことが適切です。一般的には、商取引に関する文書は民法上の時効や税務上の保存期間などを参考にし、少なくとも7年程度は保存することが推奨されています。契約書を適切に管理・保存しておくことが、万が一のトラブル時の迅速な対応につながります。

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契約書は誰が作成するべき？

契約書の作成者は特に法律で決まっていませんが、一般的には取引を提案した側や、取引によって利益を受ける側が草案を提出することが多いのが実情です。ただし、複雑な契約や高額な取引については、専門家である弁護士が関与することで、リスクの見落としを防ぐことができます。

特に法人契約では、契約書の内容が事業活動に直結するため、社内の法務担当者が中心となり、必要に応じて弁護士のチェックを受ける体制を整えることが望ましいといえるでしょう。

契約書の構成と書き方

契約書の構成や書き方について注意すべき点にはどのようなことがあるでしょうか。以下で解説していきます。

契約書の全体構成

契約書は、一般的にタイトル、前文、本文、後文、日付、署名欄の順で構成されます。 タイトルでは契約の種類や目的を簡潔に示し、前文では契約当事者の情報や契約の趣旨を明記します。本文には契約の具体的な内容や義務、権利、責任などが条項ごとに整理され、必要に応じて章立てされます。

後文では契約書の効力や解釈に関する補足事項を記載し、日付と署名欄では契約締結日や当事者の署名・押印を行います。このような構成により、契約書全体が体系的に整理され、読みやすく、法的にも証拠としての効力を確保しやすくなります。

タイトルの書き方

タイトルは契約の種類を簡潔に示すもので、「業務委託契約書」「売買契約書」など、取引の性質が一目でわかるような名称を付けます。タイトルが曖昧だと契約の目的が不明確になり、後日内容を確認する際に混乱を招く可能性があるので注意が必要です。

前文の書き方（甲乙の書き方）

前文では、契約の当事者を「甲」「乙」として定義します。通常は、契約を提案した側や主導する側を甲とすることが多いです。また、前文には契約の目的や契約を締結する意思があることを簡潔に記載します。

本文の書き方

本文では、契約内容を条項ごとに整理して記載します。条項の順序は取引の種類によって異なりますが、一般的には目的、業務範囲、対価、支払条件、期間、秘密保持、損害賠償、契約解除、紛争解決などの項目が含まれます。抽象的な表現を避け、誰が、いつまでに、どのような義務を負うのか明確に書くことが重要です。

後文の書き方

後文では、契約の成立を確認する文章を記載し、「本契約書は二通作成し、甲乙各自が一通を保管する」など契約書の取扱いについて明記します。後文は契約書の締めくくりであり、契約の正式な成立を宣言する役割を持つものです。

日付の書き方

日付は契約書が効力を発生する基準となるため、契約成立日を明確に記載します。和暦でも西暦でも構いませんが、契約書全体で統一することが望ましいでしょう。

住所、署名（サイン）・捺印の書き方

住所や氏名は当事者を特定するために重要であり、正確に記載する必要があります。法人の場合には、会社名、所在地、代表者名を記載し、実印を押印するのが一般的です。個人の場合には署名や押印で本人確認を行います。電子契約の場合には電子署名がこれに代わる役割を果たします。

金額の書き方

金額は数字の誤りが重大なトラブルにつながるため、桁数を正確に記載し、補足として括弧書きで漢数字表記を添えることもあります。消費税の扱いを明確にしておくことも重要です。

訂正時の書き方

契約書の修正が必要な場合には、修正箇所を二重線で消し、訂正印を押す方法が伝統的です。ただし、電子契約では修正履歴が自動的に残るため、あえて訂正印を押す必要はありません。

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契約書の書き方のルールやマナー

契約書は、ただ形式的に作成すればよいというものではなく、正確さと明確さ、双方の合意内容が適切に反映されていることが重要です。 以下では、契約書を作成する際に押さえておきたい基本的なルールやマナーについて解説します。これらを理解しておくことで、トラブルを未然に防ぎ、契約内容の履行や証拠としての信頼性を高めることができます。

正式名称を使う

契約書に記載する名称は、法人名、商品名、住所などすべて正式名称を使用することが必要です。略称を用いると誤解や誤認が生じる可能性があるため避けるべきです。

数字などで具体性を出す

曖昧な表現を避け、「適宜」「必要に応じて」などの言い回しに頼らないようにすることも、後日の紛争を回避するために必要です。具体的な数字や期限を明記しましょう。

ひな形の契約書をそのまま流用しない

ひな形はあくまで参考であり、取引内容に応じた修正が必要です。ひな形をそのまま使うと、重要なリスクに対応できない可能性があります。

法律用語に基づいて記載する

法的な意味を持つ用語は正確に使う必要があります。たとえば「解除」と「解約」「取消し」と「撤回」などは意味が異なるため、誤用すると法的効果が変わる可能性があります。意味を確認して正しい法律用語を使用しましょう。

2部以上発行する場合は割印する

契約書を複数部作成する場合には、それぞれの原本が同一内容であることを示すために割印を行います。また、ページが複数になる場合には、ページ間の差し替えを防ぐために契印を行うことが一般的です。

契約書の法的効力

契約書は、当事者の合意内容を記載した文書であり、法的拘束力を持ちます。契約内容が履行されない場合には、契約書を根拠に損害賠償請求や契約解除などの措置を取ることができます。裁判においては契約書が重要な証拠となるため、契約書があるかどうかは紛争の結果を大きく左右します。

契約書が法律に反した場合

契約自由の原則には一定の限界があり、契約内容が法律に反する場合にはその部分が無効となる場合があります。

強行規定

法律の中には、当事者の合意によっても変更できない「強行規定」が存在します。

強行規定は、契約当事者の利益保護や社会秩序の維持を目的としており、これに反する契約条項は無効となります。 たとえば、賃貸借契約における借主保護規定は典型的な例で、家賃や敷金の返還、解約手続きなどで借主の権利を不当に制限する条項は無効です。

ほかにも、労働契約における最低賃金の保障や労働時間や休暇の規定、消費者契約におけるクーリングオフ制度なども強行規定に該当します。 これらは、当事者が合意しても法的効力を持たないため、契約書を作成する際には注意が必要です。

任意規定

任意規定は、当事者が別の条件を定めれば変更できる規定です。契約がその点について定めていない場合には任意規定が適用されますが、契約書で明確に定めればその内容が優先されることになります。

取締規定

取締規定は、違反した場合に刑事罰や行政罰が科される法律の規定です。たとえば、会社法における取締役に関する規定が代表的です。取締役は会社の業務執行に関して忠実義務や善管注意義務を負っており、これに違反して自己の利益を優先した取引や会社資産の不正流用を行った場合、刑事罰（背任罪など）や民事責任が問われます。また、金融商品取引法においては、虚偽の開示やインサイダー取引を行った場合、刑事罰や行政罰が科されることもあります。

こうした規定は契約当事者の合意によって変更することはできず、社会的・法的に遵守が強く求められるルールです。契約によってこのような規定に反する行為を認めることはできず、当然に無効となります。

Square 契約書で簡単に作成

円滑にビジネスを進めるためには、事業主自身がリスクを予測し、それに対応できる体制を整えることが重要です。Squareでは、誰でも簡単に、無料で電子契約書を作成できる機能を備えています。無料アカウントを作成すると、管理画面から以下のテンプレート（※）が自由に使えるようになります。主に店舗やネットショップを運営している事業者に役立つ内容です。

  • 役務提供契約書
  • 売買契約書
  • 役務の完了を証する書類
  • 引き渡しの確認を証する書類

※Squareでは、私的な目的で契約書類を作成することを希望する事業者を対象に、契約書のテンプレートを提供しています。特定の契約条項の正確性や執行可能性について法的助言が必要な場合は、資格のある弁護士にご相談ください。

どれも自店舗の契約内容に合うように適宜編集して使うことができます。また、上記の用途とは異なる契約書を作成したい場合には、いちから作成することも可能です。作成した内容はテンプレートとして保存することもできるので、同じ用途に再利用できます。

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▲Square 契約書のイメージ

作成した契約書はSquareの管理画面から送信でき、受け取った相手が電子署名をすると当事者全員に署名済みの契約書がPDF形式で送信されます。同時に請求書も送信したい場合は、Squareの請求書機能から請求書と契約書をまとめて作成・送信することもできます。

月額利用料金もかからないので、必要なタイミングにログインをして、必要な数だけいつでも無料で発行できます。

▶︎Square 契約書の使い方について詳しくはこちら

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Square 請求書は決済機能付きのクラウド請求書サービスです。無料ではじめられ、自動送信や定期送信など便利な機能も盛りだくさん。フリーランス、個人事業主、業務請負やサービス請負業の請求業務を簡単に効率化できます。

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まとめ

契約書は、当事者同士の合意を明確化し、後日の紛争を防ぐために不可欠な文書です。契約の流れを理解し、書き方やルール、マナーを押さえておくことで、リスクの少ない取引を行うことができます。また、現代では、Square 契約書に代表されるように電子契約サービスも普及しており、より手軽に契約書を作成できる環境が整っています。契約書の役割や性質を正しく理解し、適切に活用することが重要です。

よくある質問

最後によくある質問に対して解説していきます。

契約書を用いる理由は何ですか？

契約書は、当事者が合意した内容を明確にし、紛争を防ぐために不可欠です。記録として残ることで後日の確認が容易になるだけでなく、裁判の場では強力な証拠として機能させることができます。

契約書の書き方でルールやマナーはありますか？

契約書には正式名称を記載すること、抽象的な表現を避けること、具体的な数字を用いることなどの基本的なルールがあります。また、複数部作成する場合には割印を行うなど、形式面でのマナーも存在します。

契約書の甲乙の書き方はどうすべきですか？

契約書の当事者を表す甲乙の呼称には特に法律上の決まりはありませんが、契約を主導する側や提示する側を甲とするのが一般的です。甲乙の記載により、契約当事者を明確に識別できるようにすることが大切です。

契約書の法的効力はどう機能しますか？

契約書は当事者の合意内容が記載された文書であり、民法に基づいて強い法的効力を持ちます。契約が履行されない場合には、契約書を根拠として損害賠償請求や契約解除などの法的手段を取ることが可能となります。

Squareのブログでは、起業したい、自分のビジネスをさらに発展させたい、と考える人に向けて情報を発信しています。お届けするのは集客に使えるアイデア、資金運用や税金の知識、最新のキャッシュレス事情など。また、Square加盟店の取材記事では、日々経営に向き合う人たちの試行錯誤の様子や、乗り越えてきた壁を垣間見ることができます。Squareブログ編集チームでは、記事を通してビジネスの立ち上げから日々の運営、成長をサポートします。

執筆は2023年7月25日時点の情報を参照しています。2025年12月22日に​記事の​一部情報を​更新しました。​当ウェブサイトからリンクした外部のウェブサイトの内容については、Squareは責任を負いません。

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