トレーニングの指導以外にも、会計や予約の管理、顧客へのアフターフォローなど、さまざまな業務をこなさなくてはならないパーソナルトレーナー。本業となるトレーニング指導に集中するために、それ以外の業務にかける負担をなるべく減らしたいと思っている人も多いのではないでしょうか。そこで役立つのが、タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末にインストールするだけで簡単に使えるPOSアプリです。
今回は、パーソナルトレーナーの業務サポートに役立つオススメのPOSアプリを7点紹介します。
POSアプリとは
POSアプリとは、一般的にタブレットやスマートフォンといったモバイル端末で利用できるPOSレジシステム機能を備えたアプリケーションのことをいいます。
POSレジシステムの特色は、画面をタッチしての直接入力や、バーコードスキャナーなどの付属端末を使った簡単な操作だけで、商品の売り上げ情報や在庫情報などを自動的に記録、管理できる点にあります。
以前は、据え置き型のPOSレジ機器を介さないと利用できなかったこのPOSレジシステムの機能ですが、アプリケーションとしてモバイル端末でも利用できるようになったことで導入への障壁は低くなり、美容院やエステサロン、パーソナルジムや各種スクールなど比較的小規模な店舗や施設でも目にするシーンが多くなってきました。
POSアプリ導入のメリット
パーソナルトレーナーがPOSアプリを導入した場合、どのようなメリットがあるでしょうか。据え置き型のPOSレジ機器を使ったシステムと比較してみます。
導入コストが低い
まず挙げられるのが、費用面で簡単に導入できるという点です。タブレットやスマートフォンを持っていれば、無料で利用できるPOSアプリも多く、周辺機器を購入する程度で基本的なサービスが利用できます。端末だけでも10万円を超えることが珍しくない据え置き型のPOSレジ機器と比較すると、格段にコストが抑えられます。
直感的に操作ができる
タブレットやスマートフォンを利用するので、直感的に操作ができる点も特徴のひとつです。多くの人にとって普段から使い慣れているインターフェイスであり、使いこなすために特別な操作方法を覚える必要もありません。
持ち歩ける
モバイル端末を使ったシステムなので、持ち歩いて使うことができます。特に自身のスタジオやジムを持たず、さまざまな施設に出向いてレッスンを行っているパーソナルトレーナーにとっては高い利便性が得られるでしょう。置いて使う場合でも、必要なスペースは少なくて済むうえに、見た目がスマートなため、店舗の雰囲気を損なうことがないのも魅力です。
どこからでも情報にアクセスできる
情報がクラウド上に保存されているので、店舗にいなくても情報にアクセス、管理ができるというメリットがあります。アプリにログインできるアカウントがあれば、端末が違っても利用できるので、時間を有効に使って作業が進められるでしょう。
オススメPOSアプリ７選
1. Square POSレジ/Square(スクエア)
iOS、Androidの両方に対応したPOSアプリで、タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末に無料のアプリをインストールすることで導入でき、決済手数料を支払うだけで簡単に利用できます。
現金払いをはじめ、クレジットカードや電子マネーでの決済に対応しており、キャッシュレス決済を利用したい場合は専用のICカードリーダーをモバイル端末とBluetoothで接続するだけで手軽に対応できます。レシートの発行は、モバイルプリンターに接続して紙に出力するほか、メールで電子レシートを送る方法も選択できます。
加えて、顧客リストにお客様の特徴などを記録しておけば、それぞれのお客様に合ったトレーニングを提供することも可能です。
パーソナルトレーナーの業務を大きくサポートしてくれるPOSアプリです。
ビジネス用のスマートフォンやタブレットを持っていないという場合は、POSレジ機能が搭載されたSquareのオールインワン決済端末（Square Terminal）を視野に入れてみてもいいかもしれません。POSレジアプリをダウンロードするタブレットやスマートフォンなどは不要、レシートプリンターも組み込まれているので、モバイルプリンターの必要もなし。複数の機器を揃える手間とコストが省けます。固定費はかからず、初期費用は端末代金のみです。詳しくはこちらからご確認ください。
2. AirREGI(エアレジ)/AirREGI（リクルート）
初期費用と月額使用料が無料で使えるPOSアプリです。Squareと連携してキャッシュレス決済対応ができます。
周辺機器一式とマニュアルがセットになったスターターパックも提供されており、POSレジの導入に不安がある人でも安心してスタートできるようになっています。
3. ubiregi(ユビレジ)/ユビレジ
月額利用料0円のプランのほか、有料の業種別プラン、必要な機能をチョイスできるカスタマイズプランなど、利用方法に合わせた各種プランが用意されています。Squareと連携してキャッシュレス決済ができるほか、予約管理システム、経営管理システム、会計ソフトなど既存のさまざまなサービスとも連携が取れるなど、拡張性の高さが特色です。
導入時だけでなく、導入後のサポートも充実しています。無料プランの場合でも、メールによるサポートが受けられます。長期契約の場合は割引料金の設定もあり、5年間契約の場合は25％割引で利用できます。
4. Padpos(パドポス)/ビジコム
POSシステムを長年手掛けてきた企業が提供するAndroid端末向けに開発されたPOSアプリです。初期費用、月額利用料0円から利用できるうえに、Android端末はApple製品に比べて、安価で提供されていることがあるため、導入コストを抑えたい場合にオススメです。
5. POS＋（ポスタス）/パーソルプロセス&テクノロジー
「フード」「ビューティー」「リテール」と業種に合わせて最適化されたラインナップが用意されているPOSアプリで、パーソナルトレーナーの場合は「ビューティー」がもっとも利用しやすいでしょう。
顧客の再来店動向分析などさまざまなデータの分析機能が充実しているほか、電子カルテ、予約管理、ダイレクトメールの自動配信など実用性の高いサービスが揃っています。
6. クラウドPOS/ソフトバンク
iPad向けに作られたソフトバンクのPOSアプリです。導入の際には、iPadを含むすべての機器の一括提供も行われており、iPadや周辺機器はすでに初期設定がされた状態で届きます。利用開始前に担当者が実際に訪問して、機器の設置や操作トレーニングを行うので、操作に自信のない人でも安心してスタートできます。
7. スマレジ/スマレジ
小規模商店から大規模な多店舗展開企業まで、販売現場の声を集めながら頻繁に内容をアップデート。豊富な機能と使いやすさが特徴のPOSアプリです。
アカウントの作成から30日間、すべての機能と電話による導入サポートを無料で利用できるほか、東京、横浜、名古屋、大阪、福岡にはスタッフの案内を受けながら実際に体験できるショールームも開設されています。
業務効率化と質の高いサービス提供のために、POSレジアプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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執筆は2018年7月12日時点の情報を参照しています。2021年3月16日に記事の一部情報を更新しました。
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