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Administra más de una ubicación con Square

Square cuenta con herramientas para negocios de todos los tamaños. Ofrecemos funciones gratuitas de administración para más de una ubicación, incluida la vinculación de ubicaciones y opciones de transferencia, surtidos de artículos por ubicación, administración de dispositivos para seguridad e informes premium para varias ubicaciones. También puedes suscribirse para inicios de sesión adicionales para el equipo según tus necesidades.

Crear y editar ubicaciones

Si tu negocio tiene varias ubicaciones, puedes administrarlo todo desde tu Panel de Datos Square en línea. También puedes crear distintos perfiles de negocios para cada ubicación con horas de negocios específicas y cuentas bancarias individuales o identificadores para diferenciar las transferencias. También puedes administrar dispositivos por ubicación con Códigos de dispositivo.

Nota: Hay un límite de 300 ubicaciones por cuenta maestra.

Nota: La acción Crear ubicación no puede deshacerse. Una ubicación que ya se creó no puede borrarse. Sin embargo, puede desactivarse.

Crear ubicaciones

Para crear ubicaciones adicionales, visita Ubicaciones en Panel de Datos Square en línea y haz clic en Crear ubicación. Una vez que agregues una nueva ubicación, ya no podrás eliminarla, pero la podrás desactivar cuando desees. Las cuentas inactivas seguirán siendo visibles y se podrán volver a activar en cualquier momento.

Agrega la siguiente información de cada ubicación:

Business Name and Nickname

Choose a business name and nickname for your location. The business name appears on your customers’ card statements and digital receipts. If you don’t have a business name, describe your goods or services and city (for instance, “Massage therapy - Chicago”). The nickname is an internal name for your location and won’t be seen by your customers.

Bio and Location Type

Enter a brief bio about your business. Short descriptions are effective and easy to remember. Select the location type: Physical Location for a physical storefront or Mobile Location if you don’t have a physical location. Use Mobile Location if you are a mobile business, selling online, shipping or delivery-only, or just to manage the additional settings.

Business Address

Enter your address and postal code. If you selected Physical Location, your business address will show on customer receipts. Mobile location addresses are hidden.

Contact Information

Enter your location’s email address and phone number. You can also add your social media channels and website here.

Branding

Your branding information applies to the look and feel of your receipts, invoices, appointment bookings, and marketing. Add your logo by clicking + Upload Logo. The recommended size is at least 200x200 pixels for framed images and 1280x648 pixels for full-width images. Framed logos work everywhere in Square. Full-width logos can be displayed in large canvases like the header of a receipt or invoice.

Square Location Logo Upload

To add a profile image for your Point of Sale background, click the image icon in this section. The profile image will appear in the background of your checkout screen in Point of Sale on devices associated with this location. The recommended size is 2328x1144 pixels.

Bank Information

Select the bank account to be used for transfers.

Note: All payments for this location will be transferred into the selected account.

Language

The language you choose for this location will be used in Square emails and customer receipts.

Match Item Library

If you want to match the item library from another location, select the location to match from the drop-down menu. Note: This action will reset the item library for the new location and cannot be undone.

Edita información de la ubicación

Puedes editar las ubicaciones cuando quieras desde Ubicaciones, en Panel de Datos Square en línea. Selecciona la ubicación, edita la información y haz clic en Guardar.

Agregar identificador de transferencias

Los identificadores de transferencias ayudan a identificar las transferencias de distintas ubicaciones del negocio a una misma cuenta bancaria. Puedes agregar etiquetas de transferencias para cada ubicación para ver con rapidez qué ubicación es responsable de cada transferencia.

Asignar miembros del equipo en grupo a ubicaciones

  1. Ve a Cuenta y configuración > Información del negocio > Ubicaciones en el Panel de Datos Square en línea.

  2. Selecciona una ubicación y desplázate a Miembros del equipo > haz clic en el recuento del miembro del equipo de la ubicación seleccionada.

  3. Selecciona miembros del equipo individuales o todos los miembros del equipo o filtra miembros del equipo por ubicación y función. Por ejemplo, selecciona el filtro de Función > Todas las funciones > Administrador. Luego, asigna a la ubicación a todos los miembros del equipo existentes con la función de Administrador.

  4. Guardar.

Cambia de ubicación

Para cambiar de una ubicación a otra en la aplicación Punto de venta Square: 1. En la barra de navegación, pulsa Más. 2. Selecciona Cambiar de ubicación 3. Elige la ubicación que desees ver.

Cómo administrar artículos en varias ubicaciones

Administra los artículos según tu ubicación desde tu cuenta de miembro del equipo con acceso completo. Puedes asignar artículos y ajustes de artículos, como modificadores, descuentos e impuestos, a ubicaciones específicas.

Asignar artículos a ubicaciones específicas

  1. Desde la sección Artículos de su Panel de Datos Square en línea, haz clic en Crear artículo o en un artículo existente.

  2. Selecciona ubicaciones relevantes y guarda los cambios.

  3. Si agregas un artículo a una nueva ubicación, revisa los ajustes actuales de los artículos (grupo de variantes, descuentos e impuestos).

Varias cuentas bancarias externas guardadas

Puedes asociar varias cuentas bancarias externas a tu cuenta de Square. Así, podrás cambiar entre cuentas bancarias cuando envíes transferencias en las diferentes ubicaciones del negocio. Si administras más de una ubicación, asociar varias cuentas bancarias también ayuda a evitar que envíes depósitos a una cuenta cerrada.

Para asociar varias cuentas bancarias externas a tu cuenta de Square, haz lo siguiente:

  1. Desde Cuenta y configuración en el Panel de Datos Square en línea, haz clic en Cuentas bancarias.

  2. En Todas las ubicaciones, haz clic en la cuenta bancaria asociada junto a la ubicación de la cuenta que desees actualizar.

  3. En el menú desplegable, selecciona la cuenta bancaria verificada que desees agregar a esa ubicación. Si no ves la cuenta bancaria que deseas asociar, selecciona Agregar cuenta bancaria externa y completa el proceso de verificación bancaria.

  4. Haz clic en Actualizar cuenta asociada > Listo. Square enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.

Para confirmar el cambio, deberás hacer clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico en el transcurso de las siguientes 24 horas; de lo contrario, la cuenta bancaria nueva no se verificará.

Nota: Por el momento, solo puedes tener una cuenta bancaria asociada por cada ubicación de Square.

Más información sobre: Administración de ubicaciones múltiples