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Gérer plusieurs points de vente avec Square

Square dispose d’outils pour les entreprises de toutes tailles. Square offre des fonctions gratuites de gestion multi-sites, y compris des points de vente associés et des options de transfert, des catalogues d’articles par point de vente, la gestion des dispositifs de sécurité et des rapports multi-sites de qualité supérieure. Vous pouvez également s’abonner à des codes d’ouverture de session supplémentaires pour l’équipe, au besoin.

Créer et modifier des points de vente

Si votre entreprise dispose de plusieurs points de vente, vous pouvez tout gérer directement à partir de votre Tableau de bord Square en ligne. Vous pouvez créer des profils d’entreprise pour chaque point de vente avec des horaires de bureau précis et des comptes ou des codes bancaires individuels pour différencier les transferts. Vous pouvez également gérer les appareils par point de vente au moyen de codes d’appareil.

En haut de certaines des pages de votre Tableau de bord Square en ligne, vous verrez s’afficher une barre orange ou noire vous indiquant que vous consultez des renseignements propres à un point de vente.

Remarque : Le nombre de points de vente est limité à 300 par compte principal.

Remarque : L’action Créer un point de vente ne peut être annulée. Lorsqu’un point de vente a été créé, il ne peut pas être supprimé et continuera d’être affiché même s’il a été désactivé.

Créer un point de vente

Pour créer d’autres points de vente, accédez à la section Points de vente de Tableau de bord Square en ligne et cliquez sur Créer un point de vente. Une fois le nouveau point de vente ajouté, vous ne pouvez pas supprimer de points de vente, mais vous pouvez en désactiver à tout moment. Les comptes inactifs seront toujours visibles et peuvent être réactivés en tout temps.

Remplissez les champs suivants pour chaque point de vente :

Business Name and Nickname

Choose a business name and nickname for your location. The business name appears on your customers’ card statements and digital receipts. If you don’t have a business name, describe your goods or services and city (for instance, “Massage therapy - Vancouver”). The nickname is an internal name for your location and won’t be seen by your customers.

Bio and Location Type

Enter a brief bio about your business. Short descriptions are effective and easy to remember. Select the location type: Physical Location for a physical storefront or Mobile Location if you don’t have a physical location. Use Mobile Location if you are a mobile business, selling online, shipping or delivery-only, or just to manage the additional settings.

Business Address

Enter your address and postal code. If you selected Physical Location, your business address will show on customer receipts. Mobile location addresses are hidden.

Contact Information

Enter your location’s email address and phone number. You can also add your social media channels and website here.

Branding

Your branding information applies to the look and feel of your receipts, invoices, appointment bookings and marketing. Add your logo by clicking + Upload Logo. The recommended size is at least 200x200 pixels for framed images and 1280x648 pixels for full-width images. Framed logos work everywhere in Square. Full-width logos can be displayed in large canvases like the header of a receipt or invoice.

Square Location Logo Upload

To add a profile image for your Point of Sale background, click the image icon in this section. The profile image will appear in the background of your checkout screen in Point of Sale on devices associated with this location. The recommended size is 2328x1144 pixels.

Bank Information

Select the bank account to be used for transfers.

Note: All payments for this location will be transferred into the selected account.

Language

The language you choose for this location will be used in Square emails and customer receipts.

Match Item Library

If you want to match the item library from another location, select the location to match from the dropdown menu. Note: This action will reset the item library for the new location and cannot be undone.

Modifier les paramètres d’un point de vente

Vous pouvez modifier les points de vente à tout moment à partir de Points de vente dans Tableau de bord Square en ligne. Il suffit de sélectionner le point de vente, de modifier les informations et de cliquer sur Enregistrer.

Affecter des membres de l’équipe en groupe aux points de vente

  1. Accédez à Compte et paramètres > Entrepriseinformation > Points de vente dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Sélectionnez un point de vente et faites défiler la page jusqu’à Membres d’équipe, puis cliquez sur le nombre de membres d’équipe du point de vente sélectionné.

  3. Sélectionnez des membres d’équipe individuels, tous les membres d’équipe ou filtrez les membres d’équipe par point de vente et rôle. Par exemple, sélectionnez les filtres Rôle, Tous les rôles et Gestionnaire, puis affectez tous les membres d’équipe existants au rôle de gestionnaire pour le point de vente.

  4. Enregistrez.

Passer d’un point de vente à l’autre

Pour passer d’un point de vente à l’autre à partir de l’application Solution PDV Square :
1. À partir de la barre de navigation, appuyez sur Plus.
2. Sélectionnez Changer de point de vente.
3. Choisissez le point de vente que vous souhaitez consulter.

Gestion multisite des articles

Vous pouvez gérer vos articles par point de vente à partir de votre compte à accès total par les membres d’équipe. Les articles et paramètres d’articles tels que les options, remises et taxes peuvent tous être rattachés à des points de vente dédiés.

Attribuer des articles à des points de vente précis

  1. Dans la section Articles de votre votre Tableau de bord Square en ligne, cliquez sur Créer un article ou cliquez sur un article existant.

  2. Sélectionnez les points de vente applicables et enregistrez vos changements.

  3. Si vous ajoutez un article à un nouveau point de vente, vérifiez les paramètres d’article existants (configuration d’options, remises et taxes).

Plusieurs comptes bancaires externes enregistrés

Vous pouvez associer plusieurs comptes bancaires externes à votre compte Square, afin de pouvoir passer d’un compte bancaire à l’autre lorsque vous envoyez vos transferts. Si vous gérez plusieurs points de vente, cela permet également d’éviter d’envoyer vos dépôts vers un compte bancaire fermé.

Pour associer plusieurs comptes bancaires à votre compte Square :

  1. À partir de Compte et paramètres dans votre Tableau de bord Square en ligne, cliquez sur Comptes bancaires.

  2. Sous Tous les points de vente, cliquez sur le compte bancaire associé à côté du point de vente du compte bancaire que vous souhaitez mettre à jour.

  3. À partir du menu déroulant, sélectionnez le compte bancaire vérifié que vous souhaitez ajouter à ce point de vente. Si vous ne voyez pas le compte bancaire que vous voulez associer, sélectionnez Ajouter un compte bancaire externe et effectuez le processus de vérification du compte.

  4. Cliquez sur Mettre à jour le compte associé > Terminé. Square enverra un courriel de confirmation à l’adresse courriel associée à votre compte.

Pour confirmer la modification, vous devrez cliquer sur le lien contenu dans ce courriel dans un délai de 24 heures à défaut de quoi votre nouveau compte ne pourra être vérifié.

Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte bancaire associé par point de vente Square pour le moment.

En savoir plus sur: Gestion multisite

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