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Convertir les stocks à partir de votre Tableau de bord Square

À qui s’adresse cet article?
Cet article s’adresse aux responsables d’entreprise, ainsi qu’aux membres de leur équipe avec autorisations relatives aux stocks, qui souhaitent suivre et convertir différentes unités associées aux biens qu’ils vendent dans leur catalogue d’articles. Cette fonctionnalité est accessible avec Square pour détaillants Plus. Apprenez-en davantage sur Personnel Square et les autorisations personnalisées.

À propos de la conversion de stocks

Vous pouvez suivre les stocks des marchandises vendues en plusieurs unités en utilisant la fonctionnalité de conversion des stocks dans votre Catalogue d’articles. Par exemple, si votre commerce de détail vend du vin à la bouteille et au verre, vous pouvez désormais suivre la totalité de vos stocks avec une seule variante d’article. Que vous vendiez le vin à la bouteille ou au verre, le stock sera réduit en conséquence.

Avant de commencer

Pour convertir les stocks, vous devez modifier les variantes d’articles. Vous pouvez créer ou modifier des variations d’articles à partir de la page des articles du Tableau de bord Square. Découvrez comment Créer et gérer des articles à partir du Tableau de bord Square et Importer des articles en ligne.

Convertir les stocks en plusieurs unités

Pour démarrer :

  1. Accédez à l’onglet Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles duTableau de bord Square.

  2. Sélectionnez un article existant ou cliquez sur Créer un article.

  3. Ajoutez des unités aux variantes d’articles :

    • Si l’article n’a pas de variantes, accédez à la section Variantes, sélectionnez Ajouter pour ouvrir Créer une variante et saisissez les détails de la variante.

    • Si une ou plusieurs variantes sont associés à l’article, sélectionnez le ou les noms de variante et à partir de la fenêtre Modifier les détails de la variante, sélectionnez Ajouter une unité.

  4. Sélectionnez ou créez une unité en saisissant le type d’unité, par exemple « verre ».

  5. Sous Conversion, saisissez les détails de la conversion uniques à la variante de l’article. Par exemple, une conversion pour une bouteille de vin pourrait être « 4 verres correspondent à 1 bouteille ».

  6. Cliquez sur Terminé pour enregistrer.

Si vous suivez le stock d’un article, la colonne de stock du tableau Variantes affichera la quantité de cet article disponible dans chaque unité. (Dans l’exemple ci-dessous, il y a 12,5 bouteilles de vin Napa ou 50 verres disponibles).

Vous pouvez ajouter plusieurs unités à n’importe quel article, s’il n’utilise pas les options d’articles. Ce processus peut être répété pour tout autre article vendu en plusieurs unités.

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