Consultez la section Dépôts de  votre Tableau de bord Square en ligne pour afficher les détails des dépôts ainsi que votre historique complet des dépôts. Passez en revue ce court guide pour découvrir des outils utiles de génération de rapports sur les dépôts.

Identification des paiements regroupés dans chaque dépôt

À partir de votre Tableau de bord :

  1. Utilisez le sélecteur de date dans la partie supérieure gauche de la page pour préciser la période de recherche d’un dépôt. Note : En cliquant au milieu du sélecteur, vous afficherez un calendrier complet.
  2. Les ventes de la Boutique en ligne figurent dans les récapitulatifs de dépôts de deux manières :

Si, en examinant un dépôt, vous remarquez l’absence de certains paiements pour la date donnée, sachez que ces paiements font probablement partie du dépôt suivant. Cela se produit lorsque les paiements ont été encaissés après l’heure limite de dépôt quotidien.

Apprenez-en davantage sur les options en matière de calendrier des dépôts et choisissez celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Identification des paiements encaissés par votre boutique en ligne dans vos dépôts

Lorsqu’un client passe une commande dans votre Boutique en ligne, les fonds sont immédiatement déduits de leur carte de paiement et ajoutés à votre solde Square jusqu’à ce que vous finalisiez la commande.

Les ventes réalisées dans la Boutique en ligne sont indiquées dans le Récapitulatif des dépôts des deux manières suivantes :

  • Fonds retenus :Commandes en ligne non finalisées. Ce sont les fonds en attente qui seront déposés sur le compte bancaire associé lorsque vous aurez marqué la commande comme finalisée.
  • Fonds débloqués : Commandes en ligne qui ont été finalisées. Si une commande en ligne est finalisée après l’heure limite quotidienne (par exemple, après 17 h le jeudi), les fonds seront ajoutés à votre prochain dépôt et figureront dans les fonds débloqués.

Télécharger votre historique des dépôts

  1. À partir de la section Dépôts de votre Tableau de bord, sélectionnez le sélecteur de dates situé dans le coin supérieur gauche.
  2. Sélectionnez le sélecteur de points de vente pour filtrer vos dépôts par point de vente.
  3. Cliquez sur Exporter > Feuille de calcul dans le coin supérieur droit de la page.

Une feuille de calcul sera téléchargée sur votre ordinateur sous forme de fichier CSV. Vous pouvez ouvrir ce fichier avec votre tableur favori.

Note : Les détails des dépôts ne sont pas disponibles concernant les dépôts effectués avant janvier 2012.

Nous offrons également l’intégration à différents logiciels comptables. Apprenez-en plus au sujet de nos partenaires en comptabilité et découvrez comment procéder à l’intégration de votre compte Square.

Création de codes de dépôt

Si vous utilisez le même compte bancaire pour plusieurs points de vente, utilisez les codes de dépôt pour repérer le point de vente associé à un dépôt précis.

  1. Dans la section Points de vente, cliquez sur un point de vente précis.
  2. Saisissez un code de dépôt dans la section Coordonnées bancaires.
  3. Cliquez sur Enregistrer.