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Récapitulatifs et rapports dans le Tableau de bord Square en ligne

Connaissez votre entreprise sur le bout des doigts grâce aux outils d’analyse et aux options de rapport avancées de Square et exportez vos données de vente pour les ajouter à vos archives. Pour démarrer, accédez à la section Rapports de votre Tableau de bord Square en ligne .

Rapports disponibles en ligne

Reports Available Online Report Summaries
Sales Summary A general overview of sales from a given time period. The report includes itemization metrics like gross sales, refunds, net sales, discounts, tips, and taxes. It also includes payment metrics like total collected (revenue by tender type) and fees.
Sales Trends Compares your daily, weekly, and yearly gross sales.
Payment Methods A summary of the total collected and any associated fees from credit, debit and gift cards, and any other tender types.
Item Sales Shows details for all items sold including gross sales, net sales, SKUs, discounts, and total sold. Use advanced reporting options to display item sales by device, employee, or payment method. Note: Click an item in your report to see an item drilldown – specific sales info on that item and all its variations.
Category Sale An overview of top grossing categories and the number of items sold within each category.
Team Member Sales If you’re subscribed to Team Plus, show sales per employee, tips, average sale size and revenue per labor hour.
Labor vs. Sales If you’re subscribed to Team Plus, track wages and see how your labor cost compares to sales.
Discounts A list of the top used discounts and total discount amounts collected.
Modifier Sales A list of the top used modifiers in a given time period.
Comps A list of transactions with comped items.
Voids A list of transactions with voided items.
Taxes An overview of how your tax rates are being used in a given time period, including taxable and non-taxable sales. You’ll need to create items with applied tax rates to track “taxable” sales in your reports. Note: “Taxable sales” may not add up to the “total” tax collected because some sales and items may have multiple tax rates applied.
Transaction Status A list of any unprocessed transactions – declined cards, canceled payments, and other uncompleted transactions.
Gift Cards Tracks everything related to your Square gift card activity.
Transactions A list of individual transactions and transaction details from a given time period. Find this report in Transactions in your online Square Dashboard.
Balance A list of individual transfers and the payments included in each transfer, along with your entire transfer history. View this report in Balance in your online Square Dashboard.
Disputes View, manage, and get updates on any disputes you may receive.
Cash Drawers Tracks individual cash drawer sessions and your full cash drawer history.
Activity Log Tracks sensitive actions taken by your team — such as processed refunds, updates to item inventory, comps/voids, and discounts.

Vous avez également la possibilité de visualiser certaines de ces rapports dans l’application Solution PDV Square sur votre appareil mobile.

Afficher et télécharger vos récapitulatifs de ventes et vos frais

  1. Naviguez jusqu’à Rapports dans votre Tableau de bord Square en ligne .

  2. Utilisez le sélecteur de dates pour définir une période, puis sélectionnez le rapport à consulter. Remarque : Vous pouvez afficher un calendrier complet en cliquant au milieu du sélecteur de dates. This image shows how to set a date range for your report by clicking the middle of the date selector tool.

  3. Sélectionnez Tous les jours ou Personnalisé pour spécifier une période en heures pour votre rapport. A view of the fields (when All Day is clicked) to set a custom time frame in hours

  4. Pour comparer les ventes dans la plage de dates fixée par jour, semaine ou mois, cliquez sur Récapitulatif; Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel. Faites défiler la page vers le bas pour afficher un comparatif du récapitulatif des ventes. When you click Summary, you'll see the option to compare the data in your report by day, week, or month.

  5. Sélectionnez Tous les points de vente ou choisissez manuellement les points de vente qui vous intéressent.

  6. Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV que vous pourrez ouvrir dans Microsoft Excel ou un autre tableur ou logiciel de comptabilité courant.

Vous pouvez également vous connecter aux services de comptabilité et de production de rapport à partir de Plateforme d’applications Square.

Télécharger l’historique de vos transactions

Pour voir les transactions individuelles d’une période en particulier, visitez Transactions dans votre Tableau de bord Square en ligne et suivez les étapes 2 à 5 de la section ci-dessus.

En savoir plus sur: Tableau de bord

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