Establecer tu punto de venta con Square para Restaurantes
Con Square para Restaurantes, en lugar de usar tu dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión, deberás crear un código de dispositivo. Un código de dispositivo solo puede usarse en un dispositivo; por lo tanto, si tienes varios dispositivos en una ubicación, crea un código único para cada dispositivo que acceda al PDV para Restaurantes. Una vez que hayas creado un código de dispositivo, puedes iniciar sesión y comenzar a aceptar pedidos.
Si recién comienzas a utilizar Square para Restaurantes, obtén más información sobre cómo configurar su cuenta. Consulta la comparación completa de funciones entre Planes Gratis, Plus y Premium de Square para Restaurantes.
Crear un dispositivo de Punto de venta
Para comenzar, haz lo siguiente:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square.
Pulsa Dispositivos en el menú desplegable de navegación y, luego, selecciona Dispositivos de PDV.
Si este es tu primer dispositivo, haz clic en Crear un Punto de venta; si ya tienes un dispositivo de punto de venta existente, haz clic en Agregar un Punto de venta.
Luego, ingresa un sobrenombre para el dispositivo, por ejemplo, "Dispositivo del bar". Nota: Para que los nombres sean uniformes, quizás sea buena idea nombrar el dispositivo (con Square) de manera similar a tu iPad (con Apple). Consulta la Guía de Apple para obtener más información sobre cómo hacerlo.
Para agregar el dispositivo a un grupo de ajustes, activa Administrar el dispositivo con ajustes compartidos o personaliza un dispositivo individual.
Selecciona un tipo de dispositivo. Usa Restaurantes para iPad y Square Register, y Restaurantes móvil para Square Terminal o el kit de PDV móvil para Restaurantes.
Una vez que estés conforme con los ajustes, haz clic en Crear.
A continuación, verás el código de dispositivo (usarás este código para iniciar sesión en PVD para Restaurantes); para recibirlo, puedes ingresar tu correo electrónico o número telefónico. Ten en cuenta que debes usar los códigos de los dispositivos en el transcurso de 48 horas.
Haz clic en Listo.
Nota: Mantén el nuevo código de tu dispositivo en un lugar seguro, lo necesitarás para iniciar sesión en la aplicación para restaurantes.
Una vez que crees un código de dispositivo, puedes personalizar los ajustes del dispositivo.
Ajustes del dispositivo de Punto de venta
Los dispositivos de Punto de venta en Square para Restaurantes son similares a los dispositivos de Punto de venta Square con una excepción importante: en Square para Restaurantes, los ajustes ya no existirán en la aplicación.
Si bien aún podrás configurar el hardware y ver los informes de ventas, cualquier ajuste que suelas activar o desactivar dentro de la aplicación ahora se realizará desde tu Panel de Datos cuando crees un dispositivo. Para poder utilizar Square para Restaurantes de manera óptima, asegúrate de crear los ajustes de tu dispositivo.
Asegúrate de leer la lista de permisos tan a fondo como sea posible. Los ajustes de tu dispositivo controlan lo que puedes hacer en el punto de venta de tu restaurante.
Recuerda, puedes tener diferentes ajustes de dispositivo en cada ubicación.
Crear ajustes de dispositivo compartidos
Si tienes pensado usar los mismos ajustes de dispositivo para más de un punto de venta, puedes crear ajustes compartidos para ayudarte a personalizar varios dispositivos con solo un par de clics desde el Panel de Datos Square en línea.
Para crear ajustes de dispositivos compartidos, haz lo siguiente:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea > Ajustes > Dispositivos >Puntos de venta.
Haz clic en Crear ajustes compartidos. La elección de los ajustes de punto de venta preestablecidos activa automáticamente las funciones típicas. Por ejemplo, si seleccionas Servicio de mesa, los ajustes como Siempre recolectar firma o Firmar en el recibo impreso se activarán de manera predeterminada.
Selecciona Crear nuevo ajuste. Personaliza los ajustes, incluidos el tipo de recibo, propinas y preferencias de administración del dinero en efectivo.
Haz clic en Crear.
Una vez que hayas terminado de configurar los ajustes compartidos de tu dispositivo, verás la opción de agregar un dispositivo al grupo que has creado, incluidos los dispositivos existentes.
Para actualizar un dispositivo existente para acceder a tu grupo de ajustes compartidos:
Haz clic en el dispositivo para actualizarlo > activa la opción Administrar el dispositivo con ajustes compartidos.
Selecciona Seleccionar ajustes. Puedes seleccionar un grupo de ajustes existentes o bien crear nuevos ajustes compartidos.
Haz clic en Guardar.
Los dispositivos no asignados a un grupo de ajustes compartidos determinado aparecerán en orden alfabético en Otros dispositivos.
Ajustes del servicio
La pestaña Ajustes del servicio del Panel de Datos Square en línea te permite personalizar el flujo de trabajo del restaurante, desde los procedimientos de cierre hasta los ajustes de propinas.
Procedimientos de cierre: La actualización de los Cómo personalizar los procedimientos de cierre impedirá que los empleados realicen el Cierre del día o elaboren el Informe de turno antes de completar determinadas acciones. Por ejemplo, al activar Ajustar todas las propinas de tarjetas de crédito, los empleados no podrán cerrar el día hasta que se liquide cada pago cuya propina se encuentra pendiente.
Comportamiento del menú: te permite establecer la pantalla predeterminada después de agregar un artículo a la cuenta.
Recibos impresos: cuando tengas una impresora compatible conectada para recibos de papel, podrás optar por consolidar o enumerar los artículos y las variantes de artículos.
Propina automática: permite activar la propina para recibir un porcentaje personalizado por determinados tamaños de mesas. Por ejemplo, para mesas de 6 o más, podría aplicar una propina automática del 20%.
Ajuste de propina: las propinas se asignarán a) al empleado que abre la cuenta o b) al empleado que cierra la cuenta.
Categorías Preparar de inmediato: permite enviar categorías de artículos específicos directamente al bar o la cocina. Por ejemplo, bebidas o aperitivos.
Obtén más información sobre comenzar con Square para Restaurantes.