Square レストランPOSレジでPOSレジを設定する
Square レストランPOSレジでは、メールアドレスとパスワードを使ってログインするのではなく、端末コードを作成する必要があります。端末コードは、単一の端末でのみ使用可能ですので、1店舗で複数の端末をお持ちの場合はそれぞれの端末用に固有のコードを作成して、Square レストランPOSレジアプリにアクセスしてください。端末コードを作成し終わったら、ログインしてオーダーを受け付けはじめることができます。
Square レストランPOSレジの利用を開始したばかりである場合は、アカウントの設定に関する詳細。また、Square レストランPOSレジの「フリー」、「プラス」、「プレミアム」プランの機能の比較一覧をご確認ください。
POSレジ端末を作成する
はじめるには次の手順を行います。
Square データにログインします。
ナビゲーションドロップダウンから [端末] をタップして、[POSレジ端末] を選択します。
1台目の端末である場合は、[POSレジを作成] をクリックします。2台目以降である場合は、[POSレジを追加] をクリックします。
次に、端末のニックネームを入力します(「バー用端末」など)。注意:名前に一貫性をもたせてください。iPad(Apple)と同じような名前を端末(Square)に付けるのもよいでしょう。名称を確認するには、Appleのガイドをご覧ください。
[共通設定で端末を管理] をオンにする、または個別の端末をカスタマイズして、端末を設定グループに追加します。
端末の種類を選択します。iPadにはSquare レストランPOSレジ、Square ターミナルまたはレストランモバイルPOSキットにはレストランモバイルを利用します。
設定し終わったら、[作成] をクリックします。
次に、端末コードが表示されます(このコードを使用してSquare レストランPOSレジにログインします)。メールアドレスまたは電話番号を入力すると、コードが送信されます。受け取ったコードは、48時間以内に使用する必要があるのでご注意ください。
[完了] をクリックします。
注意:新しい端末コードは、レストランPOSレジアプリのログインに必要となるため、安全に管理のうえ保管してください。
端末コードを作成し終わったら、端末の設定をカスタマイズします。
POSレジ端末の設定
Square レストランPOSレジの [POSレジ端末] は、Square POSレジの端末とほぼ同じですが、主な違いはSquare レストランPOSレジの場合、アプリ内に設定がないという点です。
ハードウェア(決済端末)の設定や売上レポートの表示は引き続きアプリでも行えますが、これまでアプリ内でオン/オフの切り替えを行っていた設定は、今後は端末を作成するときにSquare データ内で行う必要があります。Square レストランPOSレジを快適にご利用いただくために、端末設定が正しく行われていることをご確認ください。
アクセス権限のリストをよくお読みください。[端末設定] により、Square レストランPOSレジで何を行えるかを管理します。
店舗ごとに異なる [端末設定] を作成できることに、ご留意ください。
共通端末設定を作成する
同一の端末設定を複数のPOSレジで使用する予定であれば、Square データで共通設定を作成するとわずか2~3クリックで、複数の端末を容易にカスタマイズできます。
共通設定を作成するには、以下の手順を行います。
Square データにログインして、[設定] > [端末] > [POSレジ] の順に選択します。
[共通設定を作成] をクリックします。プリセットされたPOSレジ設定を選択すると、一般的な機能が自動的にオンになります。たとえば [テーブルサービス] を選択すると、[常にサインをいただく] または [印刷したレシートにサインをもらう] などの設定がデフォルトでオンになります。
[新規設定を作成する] を選択します。レシートの種類、チップ、現金管理の詳細設定を含む、ご希望の設定をカスタマイズします。
[作成] をクリックします。
共通端末設定を設定し終わると、作成したグループ(既存の端末を含む)に端末を追加するためのオプションが表示されます。
既存の端末を更新して共通設定グループにアクセスするには、以下の手順を行います。
更新する端末をクリックして、[共通設定で端末を管理] をオンに切り替えます。
[設定を選択] を選択します。既存の設定グループを選択するか、新しい共通設定を作成できます。
[保存] をクリックします。
特定の共通設定グループに割り当てられていない端末が、[その他の端末] にアルファベット順にリストされます。
サービスの設定
Square データの [サービスの設定] タブでは、締め手順やチップの設定など、レストラン運営のワークフローをカスタマイズできます。
締め手順:締め手順をカスタマイズすると、スタッフが特定の操作を完了しない限り [営業締め] や [シフトレポート] を実行できなくなります。たとえば [すべてのクレジットカードのチップを設定する ] をオンにすると、チップ額が未定の決済をすべて入力しない限り、スタッフは営業終了できません。
メニューの動作:伝票に商品を追加した後、デフォルト画面を設定できます。
レシートの印刷:紙のレシート用のサポート対象のプリンターを接続している場合、商品やカスタマイズをまとめて表示するか、列挙するかを選択できます。
即調理カテゴリ:ドリンクや前菜など、特定のカテゴリに属する商品をバーやキッチンに直接送信できます。
詳細については、Square レストランPOSレジの利用を開始するをご覧ください。