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スタッフのタイムカードのレポート

タイムカードは、合計勤務時間および1時間ごとの売上高という両面で、スタッフの管理に役立てることができます。これらのツールでは、すべてのスタッフの実績を確認できます。詳細についてはSquareでタイムカードをはじめるをご覧ください。

Square データから、タイムカードを修正したり、業務時間計算レポートを表示およびエクスポートしたり、記録し忘れたスタッフを退勤させたりできます。

次に、Square データのタイムカードの概要を示します。

勤務日の概要

タイムカードのレポートは勤務日ごとに表示されます。このタブには、スタッフの1日の勤務状態が表示されます。選択した勤務日内に開始されたすべてのシフトが表示され、休憩や残業があったかどうかを確認できます。

タイムラインの概要

タイムラインから、シフトを表示・作成・編集、および削除できます。期間と店舗のフィルターを使用すると、探しているシフトを見つけられます。タイムラインには、一度に就業日のシフトが表示されます。

注意:Squareのタイムカードでシフトのスケジュールを作成することはできません。タイムラインは、Square POSレジアプリおよび Square データで作成されたシフトを視覚的に表示するツールです。

スタッフのシフトを表示、編集、エクスポートする

シフトを表示するには、次の手順を行います。

  1. 確認するシフトを見つけるには、Square データの [勤務日] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. 目的のシフトを見つけて選択します。
  3. これで、該当のシフトの勤務時間の合計、賃金が発生する時間、人件費を確認できます。

一定期間のスタッフのタイムカード履歴を表示およびエクスポートするには、次の手順を行います。

  1. Square データの [人件費] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. スタッフの名前をクリックします。
  3. タイムカードを選択して、詳細を表示します。
  4. [シフトのエクスポート] をクリックして、そのスタッフのレポートを.CSVファイル形式でダウンロードします。

スタッフのシフトを編集するには、次の手順を行います。

  1. Square データの [勤務日] に進み、日付と店舗のフィルターを調整して編集するシフトを見つけます。
  2. 目的のシフトを見つけて選択します。
  3. 出勤/退勤の時間、休憩、勤務内容などのシフト詳細を調整します。
  4. [保存] をクリックします。

スタッフがSquare POSレジアプリで退勤時間の記録を付け忘れた場合は、以下の手順をSquare データから行うことでスタッフの代わりに記録を付けることができます。

  1. Square データの [勤務日] に進み、日付と店舗のフィルターを調整して編集するシフトを見つけます。
  2. シフト中のタイムカードを選択します。
  3. [退勤] をクリックします。
  4. スタッフが退勤した時刻を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

残業アラート

残業になるシフトには赤の印が付きます。残業設定を表示および調整する、または残業規則に関する情報を表示するには、[設定] > [残業と休憩] の順に選択します。

人件費

スタッフへの給与支払いに必要な勤務時間合計と人件費を確認します。スタッフが賃金の異なる複数の職種を担当している場合、残業時間分の賃金は、非残業分の賃金の合計額を総労働時間で割ることによって求められる加重平均で算出されます。

通常勤務時間:職種に応じたスタッフの賃金で勤務する時間。
残業時間:通常、残業時間にはスタッフの時給の1.25倍が支払われます。詳しくは、 厚生労働省のページでご確認ください。
有給の時間:選択した期間の有給の合計労働時間。
人件費合計:選択した期間の人件費合計。

注意:複数の賃金で勤務するスタッフの残業は、スタッフの手数料に基づいています。手数料は、通常の賃金の合計を勤務時間の合計で割った加重平均です。報酬について、残業プレミアムにはこの手数料の0.5倍が支払われます。

シフトの履歴の確認とエクスポート

一定期間のスタッフのタイムカード履歴を表示およびエクスポートするには、次の手順を行います。

  1. Square データの [人件費] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. スタッフの名前をクリックします。
  3. タイムカードを選択して、詳細を表示します。
  4. レポートの.CSVファイルをダウンロードするには、[シフトのエクスポート] をクリックします。

人件費 vs 売上レポート

Squareの人件費 vs 売上レポートでは、1つのレポートで、1時間ごとの人件費と純売上高を比較することができます。人件費と売上を比較できると、スタッフのスケジュールを効率よく管理し、ピーク時間帯に適切な数のスタッフを配置するなど、スマートなビジネス判断を瞬時にできるようになります。人件費 vs 売上レポートを使用するには、スタッフ管理に登録する必要があります。また、スタッフに報酬が設定されている必要があります。

人件費と売上を比較するには、次の手順を行います。

  1. Square データから、[レポート] > [人件費 vs 売上] の順に選択します。
  2. 日、週、月、スタッフ、店舗でレポートをフィルタリングします。
  3. [エクスポート] をクリックして.CSVファイルをダウンロードします。

注意:レポートに十分なデータが記録されるまで、スタッフは出勤と退勤を数日間記録する必要があります。スタッフに賃金情報を追加する前に作成されたタイムカードにさかのぼって入力されることはありません。