スタッフのタイムカードのレポート
Square シフトには、総勤務時間、休憩時間、メモ、人件費などを含めて、スタッフ管理に役立つタイムカードが用意されています。こうしたツールを活用することで、スタッフ全員のパフォーマンスについて情報を得ることができます。Squareでのタイムカードをはじめるについて詳細をご確認ください。
Square データでは、シフトの修正や、勤怠管理レポートの閲覧、エクスポートができるほか、退勤の打刻を忘れたスタッフの退勤操作を行うことも可能です。
シフトの交換、休暇管理、歩合給の記録などの高度な勤怠管理とシフト管理機能は、Square シフトプラスのサブスクリプションでご利用いただけます。詳しくは、ヘルプセンターでSquare シフトをご覧ください。
Square データの [シフト] セクションでは以下のような情報を確認できます。
勤務日の概要
このタブには、1日分のスタッフの業務予定が表示されます。具体的には、選択した勤務日に開始したすべてのシフト、休憩、メモ、および残業の有無が表示されます。シフトのエラー、残業、休憩のルールの違反は赤色でマークされます。
タイムラインの概要
勤務日のタイムラインでは、シフトの閲覧、作成、編集、削除が可能です。日付と店舗のフィルターを使用して目的のシフトを見つけます。タイムラインには、勤務日ごとのシフトが一度に表示されます。
残業の計算を含む推定人件費の計算値は各スタッフの名前の横に表示され、その期間の推定賃金の合計を反映します。推定人件費はSquare データのみで表示できます。印刷されたシフトレポートには表示されず、無給の休憩がある場合も計算には含まれません。週全体のチームの推定人件費の合計は、Square データの [スケジュール] > [シフト] からも表示できます。
スタッフのシフトを表示、編集、エクスポートする
特定のシフトを表示する手順は以下のとおりです。
Square データの [勤務日] に移動して日付と店舗のフィルターを調整し、表示するシフトを絞り込みます。
目的のシフトを選択します。
そのシフトの合計勤務時間、有給の時間、休憩、メモ、および人件費が表示されます。
スタッフのシフト履歴を表示、エクスポートする手順は以下のとおりです。
Square データの [タイムカード] に移動して日付と店舗のフィルターを調整します。
スタッフの名前をクリックします。
シフトを選択して詳細を表示します。
[シフトをエクスポート] をクリックし、そのスタッフのレポートをCSVファイル形式でダウンロードします。
スタッフのシフトを編集する手順は以下のとおりです。
Square データの [勤務日] に移動して日付と店舗のフィルターを調整し、編集するシフトを絞り込みます。
目的のシフトを選択します。
出勤/退勤の時刻、休憩、担当した職種など、シフトの詳細を調整します。
[保存] をクリックします。
スタッフがSquare POSレジアプリで退勤時間の記録を付け忘れた場合や、Square スタッフアプリを利用して退勤時間を記録できない場合は、Square データで以下の手順を行うことで、スタッフの代わりに退勤記録を付けることができます。
Square データの [勤務日] に移動して日付と店舗のフィルターを調整し、編集するシフトを絞り込みます。
退勤が記録されていないシフトを選択します。
[退勤] をクリックします。
スタッフが退勤した時刻を入力します。
[保存] をクリックします。
POSレジから勤務日のサマリーを印刷する
共有のPOSレジで退勤時間を記録する際、スタッフは勤務日のサマリーを印刷するかどうかを選択できます。サマリーには、出退勤の時間、休憩時間、また賃金が発生する労働時間の合計などが記載されます。
操作は以下の手順で行います。
Square アプリのお会計専用画面で [出勤/退勤] をタップします。
4桁のパスコードを入力します。
[シフト終了] をタップします。
勤務日のサマリーの下にある [印刷する] を選択します。
ご注意:休憩時間は、印刷した勤務日のサマリーには記載されますが、退勤記録用の画面には表示されません。
残業アラート
シフトに残業や倍額支給時間が発生すると、具体的な理由を示すフラグが付けられ、赤色でマークされます。残業に関する設定の閲覧と調整、また残業に関する地域の規則についての確認は、[設定] > [残業] で行えます。
休憩違反アラート
スタッフの休憩が長すぎる、または短すぎるなどの休憩時間に関する違反が見受けられた場合、違反の2分後に、シフトレポートで該当するシフトが赤色でマークされます。
休憩時間に関する設定の閲覧と調整、また休憩時間に関する地域の規則についての確認は、[設定] > [残業または休憩] で行えます。
タイムカード
スタッフへの給与支払いに必要な勤務時間合計や人件費などの情報を確認できます。スタッフが賃金の異なる複数の職種を担当している場合、残業手当は、通常の賃金の合計額を合計勤務時間で割ることによって求められる加重平均で算出されます。
通常勤務時間:職種に応じた賃金で勤務した時間。
残業時間:法令などで決められている場合は、残業代が時給の1.5倍になります。
倍額支給時間:法令などで決められている場合は、残業代が時給の2倍になります。
有給の時間:選択した期間内における有給の時間の合計。
有給の休憩:法令や休憩の設定に基づいて、選択した期間内に取得した有給の休憩時間の合計。有給の休憩は、残業時間の計算に加算されます。
無給の休憩:法令や休憩の設定に基づいて、選択した期間内に取得した無給の休憩時間の合計。無給の休憩は、残業時間の計算に加算されません。
人件費合計:選択した期間内の人件費の合計。
ご注意:複数の賃金に基づいて勤務するスタッフの残業手当は、総合的な単一のレートで算出されます。このレートは、非残業分の賃金の合計を合計勤務時間で割った加重平均です。このレートに0.5をかけた金額が残業に対する追加報酬となります。
スケジュールレポート
シフトプラスに含まれる「シフトレポート」では、予定された勤務時間を実働時間と比較できるようになりました。将来の勤務予定や、出勤(予定より早い出勤、遅刻、欠勤)に関するアラートは、[勤務日] と [タイムカード] のどちらにも表示されます。なお、シフトプラスのスケジュール機能は、シフトプラス、Square 予約プレミアム、Square リテールPOSレジプラス、Square レストランPOSレジプラスのいずれかをサブスクリプション登録するとご利用いただけます。
シフトの履歴を表示、エクスポートする
スタッフの特定期間のタイムカード履歴(メモを含む)を表示、エクスポートする手順は以下のとおりです。
Square データの [タイムカード] に移動して日付と店舗のフィルターを調整します。
スタッフの名前をクリックします。
タイムカードを選択して詳細を表示します。
レポートをCSV形式でダウンロードするには、[シフトをエクスポート] をクリックします。
売上高人件費比率レポート
Squareの「売上高人件費比率レポート」では、1時間ごとの人件費と純売上高を1つのレポートで比較できます。人件費と売上を比較すると、最適なシフトスケジュールを組んでピークの時間帯に適切な数のスタッフを配置するなど、ビジネス上の判断をスマートかつ迅速に行えます。売上高・人件費比率レポートを使用するには、Square シフトプラスのサブスクリプションが必要です。スタッフに賃金が設定されていることを確認してください。
人件費と売上を比較するには、以下の手順を行います。
Square データで、[レポート] > [売上高人件費比率] の順にアクセスします。
日、週、月、スタッフ、店舗などでレポートの内容を絞り込みます。
レポートをCSV形式でダウンロードするには、[エクスポート] をクリックします。
ご注意:レポートを作成するのに十分なデータを集めるには、スタッフの出退勤の記録が数日分必要です。シフトを作成した後にスタッフに賃金情報を追加した場合、賃金情報はシフトに反映されません。
サポート対象外の機能
Square シフトで利用できるタイムカードは、現在次の機能および勤怠管理方法には対応していません。
Square データのスケジュールビューで休憩時間を追加する
休憩の自動化