スタッフのタイムカードレポート
タイムカードレポートには、勤務時間の合計、休憩時間、メモ、人件費など、労務管理に役立つ機能が備わっています。各種ツールを活用することで、勤務状況をスタッフ別に把握することができます。 さらに詳しくは、Squareでタイムカードをはじめるをご覧ください。
Square データでは、シフトの修正や、勤怠管理レポートの表示・エクスポートができるほか、POSレジでの退勤記録を忘れたスタッフの退勤操作を行うことも可能です。
次に、Square データの「シフト」で確認できる情報についてご紹介します。
勤務日
「勤務日」には、1日分のスタッフの業務予定が表示されます。具体的には、選択した勤務日に開始されるすべてのシフト、休憩、メモ、およびその日のシフトに残業が含まれるかどうかが表示されます。タイムカード上の休憩のルールに関するエラー、残業、違反は赤でマークされます。
タイムライン
勤務日のタイムラインでは、シフトを表示・作成・編集したり、削除したりすることができます。期間と店舗のフィルターを使用すると、探しているシフトを見つけられます。タイムラインには、勤務日ごとのシフトの内容が表示されます。
スタッフのシフトを表示・編集・エクスポートする
シフトを表示するには、次の手順を行います。
確認するシフトを見つけるには、 Square データの [就業日] に進み、フィルターを使って、ご希望の期間と店舗に関する情報のみが表示されるよう絞り込みます。
編集したいシフトを見つけて選択します。
ここでは、そのシフトで働いた合計時間、給与対象時間、休憩、メモ、および人件費が表示されます。
スタッフのシフト履歴を表示・エクスポートするには、以下の手順を行います。
Square データの [人件費] に進み、フィルターを使ってご希望の期間と店舗に関する情報のみが表示されるよう絞り込みます。
対象のスタッフの名前をクリックします。
シフトを選択して、詳細を表示します。
[シフトのエクスポート] をクリックして、そのスタッフのレポートをCSVファイル形式でダウンロードします。
スタッフのシフトを編集するには、以下の手順を行います。
編集するシフトを見つけるには、Square データの [就業日] に進み、フィルターを使って、ご希望の期間と店舗に関する情報のみが表示されるよう絞り込みます。
対象のシフトを見つけて選択します。
出勤/退勤の時間、休憩、勤務内容など、シフトに関する詳細を調整します。
[保存] をクリックします。
スタッフがSquare POSレジアプリで退勤時間の記録を付け忘れた場合や、Square スタッフアプリを利用して退勤時間を記録できない場合は、Square データで以下の手順を行うことで、スタッフの代わりに退勤記録を付けることができます。
編集するシフトを見つけるには、Square データの [就業日] に進み、フィルターを使って、ご希望の期間と店舗に関する情報のみが表示されるよう絞り込みます。
勤務中のシフトを選択します。
[退勤] をクリックします。
スタッフが退勤した時刻を入力します。
[保存] をクリックします。
POSレジから勤務日のサマリーを印刷する
共有のPOSレジで退勤時間を記録する際、スタッフは、必要に応じて勤務日のサマリーを印刷することができます。サマリーには、出退勤の時間、休憩時間、賃金が発生する労働時間の合計などが記載されます。
操作は以下の手順で行います。
Square POSレジアプリのお会計画面で [出勤/退勤] をタップします。
4桁のパスコードを入力します。
[シフトを終了] をタップします。
「勤務日のサマリー」の下にある [印刷する] を選択します。
ご注意：休憩時間は、「勤務日のサマリー」には記載されますが、退勤記録用の画面には表示されません。
残業アラート
時間外勤務や倍額支給時間になるシフトには、このシフトが必要になる理由とフラグが付けられ、赤でマークされます。残業設定を確認・調整したり、各店舗における残業ルールに関する規定を確認するには、[設定] > [残業] の順に進みます。
休憩違反アラート
スタッフの休憩が長すぎる、または短すぎるなどの休憩時間に関する違反が見受けられた場合、違反の2分後に、シフトレポートで該当するシフトが赤でマークされます。
休憩時間に関する設定を確認・調整したり、各店舗における休憩時間に関する規定を表示するには、[設定] に移動し、[残業または休憩] にアクセスします。
人件費
「人件費」では、スタッフへの給与支払いに必要な勤務時間合計や人件費などの情報を確認することができます。スタッフが賃金の異なる複数の職種を担当している場合、残業時間分の賃金は、通常勤務時間の賃金合計額を総労働時間で割ることによって求められる加重平均で算出します。
通常勤務時間：スタッフの役職に応じた賃金で勤務する時間。残業時間：残業時間は通常、スタッフの時給の25%増が支払われます。残業の計算について詳しくは、厚生労働省をご参照ください。有給の時間：選択した期間内における有給の合計労働時間。有給の休憩：地域の規則および休憩の設定に基づいて、選択した期間内に取得した有給休憩の合計。有給の休憩は、残業の計算に加算されます。無給の休憩：地域の規則および休憩の設定に基づいて、選択した期間内に取得した無給休憩の合計。無給の休憩は、残業に加算されません。人件費合計：選択した期間内の人件費の合計。
ご注意：複数の賃金で勤務するスタッフの残業手当は、スタッフの複数賃金の混合率を考慮して算出されます。混合率は、通常の賃金の合計を勤務時間の合計で割った加重平均です。残業を行ったスタッフには、この混合率の0.5倍の賃金が支払われます。
スケジュールレポート
Square シフト プラスに含まれる「シフトレポート」では、今後の勤務予定時間とスタッフが実際に勤務した実働時間を比較できるようになりました。「勤務日」および「人件費」のいずれのレポートでも、今後予定されているシフトを確認できるほか、勤務状況に関するアラート（予定より早めの出勤・遅刻の記録、欠勤など）が表示されます。なお、シフト プラスのスケジュール機能は、シフト プラスをサブスクリプション登録するか、Square 予約 プラス、Square リテールPOSレジ プラス、Square レストランPOSレジ プラスのいずれかをサブスクリプション登録するとご利用いただけます。
シフトの履歴を表示・エクスポートする
スタッフのタイムカード履歴（メモも含め）を表示・エクスポートするには、以下の手順を行います。
Square データの [人件費] に進み、フィルターを使って、ご希望の期間と店舗に関する情報のみが表示されるよう絞り込みます。
対象のスタッフの名前をクリックします。
タイムカードを選択して、詳細を表示します。
レポートをCSV形式でダウンロードするには、[シフトのエクスポート] をクリックします。
人件費 vs 売上レポート
Squareの人件費 vs 売上レポートでは、1つのレポートで、1時間ごとの人件費と純売上高を比較することができます。人件費と売上を比較できると、スタッフのスケジュールを効率よく管理し、ピーク時間帯に適切な数のスタッフを配置するなど、スマートなビジネス判断を瞬時にできるようになります。人件費 vs 売上レポートを使用するには、Square シフト プラスへのご登録が必要です。また人件費 vs 売上レポートを作成する前に、あらかじめスタッフに報酬が設定されていることをご確認ください。
人件費と売上を比較するには、以下の手順を行います。
Square データで、[レポート] > [人件費vs売上] の順にアクセスします。
日、週、月、スタッフ、店舗など、フィルターを使って、レポートに表示させたい条件に絞り込みます。
レポートをCSV形式でダウンロードするには、[エクスポート] をクリックします。
ご注意：レポートに十分なデータが記録されるまで、スタッフは出勤と退勤を数日間記録する必要があります。スタッフに賃金情報を追加する前に作成されたシフトでは、人件費は確認できません。