従業員タイムカード レポート

もくじ

タイムカードは、合計勤務時間および1時間ごとの売上高という両面で、従業員の管理に役立てることができます。これらのツールでは、すべての従業員の実績を確認できます。詳細についてはSquareでタイムカードをはじめるをご覧ください。

Square データから、タイムカードを修正したり、業務時間計算レポートを表示およびエクスポートしたり、記録し忘れた従業員を退勤させることができます。

次に、Square データのタイムカードの概要を示します。

勤務日の概要

タイムカードのレポートは勤務日ごとに表示されます。このタブには、1日の従業員の勤務が表示されます。選択した勤務日内に開始されたすべてのシフトが表示され、休憩や残業があったかどうかを確認できます。

タイムラインの概要

タイムラインから、シフトを表示・作成・編集、および削除できます。期間と店舗のフィルターを使用すると、探しているシフトを見つけられます。タイムラインには、一度に就業日のシフトが表示されます。

メモ:Square のタイムカードでシフトのスケジュールを作成することはできません。タイムラインは、Square POSレジアプリおよび Square データで作成されたシフトを確認するだけのツールです。

従業員シフトの表示・編集・エクスポートする

シフトを表示するには、次の手順を行います。

  1. 確認するシフトを見つけるには、Square データの [就業日] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. 目的のシフトを見つけて選択します。
  3. これで、該当のシフトの勤務時間の合計、賃金が発生する時間、人件費を確認できます。

従業員のタイムカード履歴を一定の期間で表示およびエクスポートするには、次の手順を行います。

  1. Square データの [人件費] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. 従業員の名前をクリックします。
  3. タイムカードを選択して、詳細を表示します。
  4. この従業員のレポートの.CSVファイルをダウンロードするには、[シフトのエクスポート] をクリックします。

従業員のシフトを編集するには、次の手順を行います。

  1. 編集するシフトを見つけるには、Square データの [就業日] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. 目的のシフトを見つけて選択します。
  3. 出勤/退勤の時間、休憩、勤務内容などのシフト詳細を調整します。
  4. [保存] をクリックします。

残業アラート

残業と倍額支給時間になるシフトには赤の印が付きます。残業設定を表示および調整する、または残業規則に関する情報を表示するには、[設定] > [残業と休憩] の順に選択します。

人件費

従業員への給与支払いに必要な勤務時間合計と人件費を確認します。従業員が賃金の異なる複数の職種を担当している場合、残業時間分の賃金は、非残業分の賃金の合計額を総労働時間で割ることによって求める、加重平均の方法で算出されます。

通常勤務時間:役職に応じた従業員の賃金で勤務する時間。
残業時間:自州の規定で定義されています。通常、残業時間には従業員の時給の1.5倍が支払われます。
倍額支給時間:自州の規定で定義されています。通常、残業時間には従業員の時給の2倍が支払われます。
有給の時間:選択した期間の有給の合計労働時間。
人件費合計:選択した期間の人件費合計。

メモ:複数の賃金で勤務する従業員の残業は、従業員の手数料に基づいています。手数料は、通常の賃金の合計を勤務時間の合計で割った加重平均です。報酬について、残業プレミアムにはこの手数料の0.5倍が支払われます。

シフトの履歴の確認とエクスポート

従業員のタイムカード履歴を一定の期間で表示およびエクスポートするには、次の手順を行います。

  1. Square データの [人件費] に進み、期間と店舗をフィルターで調整します。
  2. 従業員の名前をクリックします。
  3. タイムカードを選択して、詳細を表示します。
  4. レポートの.CSVファイルをダウンロードするには、[シフトのエクスポート] をクリックします。

人件費 vs 売上レポート

Square の人件費 vs 売上レポートでは、1つのレポートで、1時間ごとの人件費と純売上高を比較することができます。人件費と売上を比較できると、従業員のスケジュールを効率よく管理し、ピーク時間帯に適切な数の従業員を配置するなど、スマートなビジネス判断を瞬時にできるようになります。人件費 vs 売上レポートを使用するには、従業員管理に登録する必要があります。また、従業員に賃金が支払われている必要があります。

人件費と売上を比較するには、次の手順を行います。

  1. Square データから、[レポート] > [人件費 vs 売上] の順に選択します。
  2. 日、週、月、従業員、または店舗でレポートをフィルタリングします。
  3. .CSVファイルをダウンロードするには、[エクスポート] をクリックします。

メモ:レポートに十分なデータが記録されるまで、従業員は出勤と退勤を数日間記録する必要があります。従業員へ賃金情報を追加する前に作成されたタイムカードに対してさかのぼって入力されることはありません。