Consulta els informes del registre d’hores i dels horaris del personal
Informació sobre els informes del registre d’hores i dels horaris
Amb Torns Square pots accedir al registre d’hores per gestionar els empleats. Hi podràs consultar, entre altres coses, les hores totals treballades, les pauses, les notes del registre d’hores i el cost de la mà d’obra. Amb aquestes eines, pots consultar estadístiques sobre el rendiment de l’equip.
Abans de començar
Els informes del registre d’hores i dels torns només es poden descarregar des d’un ordinador (no és possible fer-ho des de l’aplicació de Square per a equips).
Als informes del registre d’hores hi pots consultar les dades següents:
Hores ordinàries: hores treballades pagades segons el sou d’un empleat en funció del seu càrrec.
Hores extres: el preu de les hores extres sol ser 1,5 vegades més alt que el sou per hora de l’empleat, però cal consultar la normativa de la teva zona al respecte.
Avisos sobre les hores extres: els torns amb hores extres i hores pagades el doble estan marcats de color vermell i inclouen el motiu específic. Per ajustar la configuració de les hores extres i trobar informació sobre la normativa de la teva zona al respecte, ves a Torns > Configuració > Hores extres al Tauler de control de Square.
Hores pagades el doble: se solen pagar el doble del sou per hora de l’empleat, però cal consultar la normativa de la teva zona al respecte.
Hores pagades: el total d’hores pagades per a l’interval de dates seleccionat.
Descansos pagats: total de descansos pagats segons la normativa local i la configuració per a l’interval de dates seleccionat. Els descansos pagats comptaran de cara al càlcul de les hores extres.
Descansos no pagats: total de descansos no pagats segons la normativa local i la configuració per a l’interval de dates seleccionat. Els descansos no pagats no compten de cara a les hores extres.
Notificacions d’infraccions del temps de descans: si el descans d’un empleat és massa llarg o massa curt, passats dos minuts de la infracció quedarà marcat en vermell als informes de torns. Per ajustar la configuració dels descansos i consultar la normativa de la teva zona relativa als períodes de descans i de menjar, ves a Torns > Configuració > Descansos al Tauler de control de Square.
Cost total de la mà d’obra: cost total de la mà d’obra per a l’interval de dates seleccionat.
Sou amb propina: proporciona una visió precisa del sou amb propina dels empleats i pot ajudar-te a entendre com gestionar els crèdits de propina, si escau.
L’informe de torns inclou tant les propines en efectiu declarades com les agrupades per transacció; l’atribució a l’empleat només es fa quan s’agrupen per transacció. Aquests són els dos únics tipus de propines que es poden enllaçar amb precisió a un registre d’hores. Per a l’agrupació feta mitjançant qualsevol altre mètode, hauries de consultar l’informe de cost de mà d’obra.
Consulta i exporta les dades sobre els torns dels empleats
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Torns > Seguiment de les hores > Jornada laboral.
- Localitza i selecciona el torn en qüestió.
- Se’t mostrarà el total d’hores treballades en aquest torn, les hores pagades, els descansos, les notes, el cost de la mà d’obra i les propines en efectiu declarades i les agrupades per transacció.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Torns > Seguiment de les hores > Registre d’hores.
- Ajusta els filtres de data i ubicació, i selecciona el nom d’un empleat.
- Selecciona un torn per consultar-ne els detalls.
- Fes clic a Exporta > Exporta els torns per descarregar un fitxer CSV de l’informe d’aquest empleat.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Torns > Seguiment de les hores > Registre d’hores.
- Ajusta els filtres de data i ubicació, i selecciona el nom d’un empleat.
- Selecciona un torn per consultar-ne els detalls.
- Fes clic a Exporta > Cost de la mà d’obra per punt de venda per descarregar un fitxer CSV de l’informe.
Aquesta opció exportarà tots els punts de venda. No tens l’opció de triar un punt de venda específic.
Consulta i exporta un resum de la jornada laboral
Quan registren la sortida en un TPV compartit, els empleats tenen l’opció d’imprimir el resum de la jornada laboral, amb les hores d’entrada i de sortida, els descansos i el total d’hores pagades. Per fer-ho:
A la pantalla Procés de pagament del TPV Square, toca Registra l’entrada / Registra la sortida.
Introdueix el codi d’accés personal de quatre dígits i toca Acaba el torn.
A sota del resum de la jornada laboral, selecciona Imprimeix.
Consulta i exporta informes que comparen mà d’obra i vendes
Amb els informes que comparen mà d’obra i vendes, pots consultar les diferències entre els costos laborals per hora i les vendes netes. Gràcies a això, podràs optimitzar la programació dels horaris dels empleats per garantir que a les hores punta disposis del personal necessari. Per consultar l’informe que compara mà d’obra i vendes:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Informes > Mà d’obra vs. vendes.
Filtra l’informe per dia, setmana, mes, empleat o punt de venda.
Fes clic a Exporta per descarregar un fitxer CSV.