Afficher les rapports sur la planification et les fiches de présence des employés
À propos des rapports sur la planification et les fiches de présence
Périodes de travail Square vous permet d’accéder à des fiches de présence qui vous aident à gérer vos employés, en consignant le nombre total d’heures travaillées, les pauses, les notes sur les fiches de présence et le coût de la main-d’œuvre. Grâce à ces outils, vous obtenez des analyses des performances de toute votre équipe.
Avant de commencer
Les rapports de période de travail et de fiche de présence ne peuvent être téléchargés qu’à partir d’un ordinateur. Ils ne peuvent pas être téléchargés depuis l’application Gestion des employés Square.
Les rapports sur les fiches de présence comprennent les détails suivants :
Heures normales : heures travaillées contre la rémunération d’un employé en fonction de son poste.
Heures supplémentaires : définies par la réglementation de votre État, les heures supplémentaires sont généralement payées 1,5 fois le salaire horaire de l’employé.
Alertes sur les heures supplémentaires : les périodes de travail qui exigent des heures supplémentaires et des heures à taux double sont signalées avec la raison spécifique et marquées en rouge. Pour ajuster les paramètres associés aux heures supplémentaires et trouver des informations sur la réglementation pertinente de votre État, accédez à Périodes de travail > Paramètres > Heures supplémentaires dans le Tableau de bord Square.
Heures à taux double : définies par la réglementation de votre État, les heures supplémentaires sont généralement payées 2 fois le salaire horaire de l’employé.
Heures rémunérées : total des heures rémunérées pour la période sélectionnée.
Pauses rémunérées : total des pauses rémunérées en fonction de la réglementation de votre État et de vos paramètres relatifs aux pauses pour la période sélectionnée. Les pauses payées seront prises en compte dans le calcul des heures supplémentaires.
Pauses non rémunérées : total des pauses non rémunérées en fonction de la réglementation de votre État et de vos paramètres relatifs aux pauses pour la période sélectionnée. Les pauses non rémunérées ne sont pas prises en compte dans les heures supplémentaires.
Alertes de transgression des pauses : si la pause d’un employé est trop longue ou trop courte, elle est indiquée en rouge dans vos rapports sur les périodes de travail deux minutes après la transgression. Pour ajuster les paramètres relatifs aux pauses et trouver des informations sur la réglementation de votre État en matière de repas et de périodes de repos, accédez à Périodes de travail > Paramètres > Pauses dans le Tableau de bord Square.
Coût total de la main-d’œuvre : coût total de la main-d’œuvre pour la période sélectionnée.
Salaire pourboire : cette option fournit une vue précise du salaire pourboire des employés. Elle peut vous aider à comprendre comment gérer les crédits de pourboire, le cas échéant.
Le rapport de période de travail affiche à la fois les pourboires en espèces déclarés et les pourboires groupés par transaction, l’attribution à l’employé concerné se produisant uniquement lors de la mise en commun des pourboires par transaction. Ce sont les deux seuls types de pourboires qui peuvent être associés avec précision à une fiche de présence. Pour la mise en commun effectuée par tout autre mode, vous devez exporter le rapport sur le coût de la main-d’œuvre.
Afficher et exporter les périodes de travail des employés
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Journée de travail.
- Repérez la période de travail en question et sélectionnez-la.
- Vous verrez le nombre total d’heures travaillées pendant cette période de travail, les heures rémunérées, les pauses, les notes, le coût de la main-d’œuvre, les pourboires en espèces déclarés et les pourboires par transaction mis en commun.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Fiches de présence.
- Modifiez les filtres de date et de point de vente et sélectionnez le nom d’un employé.
- Sélectionnez une période de travail pour en afficher les détails.
- Cliquez sur Exporter > Exporter les périodes de travail pour télécharger un fichier au format CSV du rapport pour cet employé.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Personnel > Suivi du temps de travail > Fiches de présence.
- Modifiez les filtres de date et de point de vente et sélectionnez le nom d’un employé.
- Sélectionnez une période de travail pour en afficher les détails.
- Cliquez sur Exporter > Coût de la main-d’œuvre par point de vente pour télécharger un fichier au format CSV du rapport.
Cette option exportera les données de tous les points de vente. Vous n’avez pas la possibilité de choisir des points de vente spécifiques.
Afficher et exporter un récapitulatif de la journée de travail
Lorsqu’ils enregistrent leur départ d’un système de caisse partagé, les employés ont la possibilité d’imprimer le récapitulatif de leur journée de travail, qui comprend leurs heures d’arrivée et de départ, leurs pauses et le nombre total d’heures rémunérées. Pour ce faire :
Depuis l’écran Passage en caisse de votre Solution PDV Square, appuyez sur Enregistrer l’arrivée/le départ.
Saisissez votre code confidentiel personnel à quatre chiffres et appuyez sur Terminer la période de travail.
Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer.
Afficher et exporter les rapports de vente par rapport à la main-d’œuvre
Les rapports de vente par rapport à la main-d’œuvre vous permettent de comparer le coût de la main-d’œuvre horaire et vos ventes nettes. Ce rapport vous aide à optimiser les plannings de votre personnel afin de vous assurer que la présence d’un nombre adéquat d’employés est planifiée aux heures de pointe. Pour afficher le rapport de vente par rapport à la main-d’œuvre :
Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Création de rapports > Rapports > Main-d’œuvre par rapport aux ventes.
Filtrez votre rapport par jour, semaine, mois, employé ou point de vente.
Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV.
Consultez les mesures de la performance de la main-d’œuvre dans l’application Tableau de bord
Vous pouvez afficher les mesures de la performance de la main-d’œuvre dans l’application Tableau de bord, y compris le pourcentage de la main-d’œuvre sur les ventes nettes, la main-d’œuvre planifiée par rapport à la main-d’œuvre réelle et les heures d’arrivée/de départ du personnel. Découvrez comment comprendre l’application Tableau de bord Square.
- Dans l’onglet « Accueil », faites défiler jusqu’à « Performance de la main-d’œuvre ».
- Appuyez sur « Pourcentage de la main-d’œuvre par rapport aux ventes nettes » pour en savoir plus. Vous pouvez également afficher ces données depuis l’onglet Rapports.
- Appuyez sur la case de la date du jour et sélectionnez une heure pour comparer vos données.
- Appuyez sur Période pour trier par la date la plus ancienne ou récente.
- Appuyez sur % de main-d’œuvre et sélectionnez l’une des données suivantes que vous souhaitez afficher :
- Ventes nettes
- Coût de la main-d’œuvre
- Pourcentage de la main-d’œuvre par rapport aux ventes nettes
- Appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l’onglet « Accueil ».