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Informe de registro de horas de los miembros de su equipo

Los registros de horas le ayudan a administrar a los miembros del equipo, incluidos el total de horas trabajadas, los descansos, las notas (al usar Equipos Plus) y el costo mano de obra. Con estas herramientas, puede ver la información de productividad de todos los miembros de su equipo. Obtenga más información sobre cómo crear y administrar registros de horas con Square.

Desde su Panel de Datos Square en línea, puede modificar el registro de horas, ver y exportar los informes de seguimiento de horario o marcar la hora de salida de un miembro de su equipo, en caso de que se haya olvidado.

A continuación, encontrará un resumen de la sección Registro de horas de su panel de datos.

Descripción general de la jornada laboral

En esta pestaña, verá el valor de la actividad de un día de un miembro del equipo. Esto incluye cada turno iniciado dentro de la jornada laboral seleccionada, los descansos, las notas y si los turnos para ese día incluyeron horas extras. Los errores en el registro de horas, las horas extra y las infracciones a sus reglas de descanso establecidas se marcarán en rojo.

Descripción general del calendario

Workday View in Dashboard

Desde el calendario de la jornada laboral, puede ver, crear, editar y eliminar los turnos. Utilice los filtros de fecha y ubicación para encontrar los turnos que está buscando. El calendario muestra sus turnos una jornada laboral por vez.

Vea, edite y exporte los turnos de los miembros de su equipo

Para ver un solo turno:

  1. Vaya a la sección Jornada laboral de su Panel de Datos Square en línea > modifique los filtros de la fecha y ubicación para encontrar el turno que desea ver.

  2. Encuentre y seleccione el turno.

  3. Aquí podrá ver el total de horas trabajadas en ese turno, las horas pagadas, los descansos, las notas y el costo de mano de obra.

Para ver y exportar el historial de registro de horas de un miembro de su equipo para un período determinado:

  1. Vaya a la sección Costo de mano de obra del Panel de Datos Square en línea > modifique los filtros de fecha y ubicación.

  2. Haga clic en el nombre del miembro de su equipo.

  3. Seleccione un registro de horas para ver los detalles.

  4. Haga clic en Exportar turnos para descargar un archivo .CSV del informe para ese miembro del equipo.

Para editar el turno de un miembro del equipo:

  1. Vaya a la sección Jornada laboral de su Panel de Datos Square en línea > modifique los filtros de la fecha y ubicación para encontrar el turno que desea editar.

  2. Encuentre y seleccione el turno.

  3. Modifique los detalles del turno como el horario de entrada/salida, descansos y trabajos realizados.

  4. Haga clic en Guardar.

Si un miembro del equipo olvida marcar su salida en el Punto de venta Square o no puede marcarla desde la Aplicación Mi Equipo Square, usted puede marcarla por él desde el Panel de Datos Square en línea. Para hacerlo:

  1. Vaya a la sección Jornada laboral de su Panel de Datos Square en línea > modifique los filtros de la fecha y ubicación para encontrar el turno que desea editar.

  2. Seleccione un registro de horas abierto.

  3. Haga clic en Marcar salida.

  4. Ingrese el horario de salida del miembro de su equipo.

  5. Guardar.

Si está usando Nómina Square, le recomendamos que vuelva a verificar las horas del empleado antes de importarlas a Square.

Imprimir resúmenes del día laboral desde el punto de venta

Cuando marcan la hora de salida de un punto de venta compartido, los miembros del equipo tienen la opción de imprimir el resumen de su día laboral, lo que incluye las horas en las que marcaron la entrada y la salida, los descansos y el total de horas pagadas.

Para hacerlo:

  1. En la pestaña Proceso de pago de la aplicación Square, presione Marcar entrada/salida.

  2. Ingrese el código de acceso del miembro de su equipo.

  3. Pulse Cerrar turno.

  4. Debajo del resumen del día laboral, seleccione Imprimir.

Nota: Si bien los descansos se detallan en el resumen del día laboral impreso, no se mostrarán en la pantalla para marcar la salida.

Alertas de tiempo extra

Los turnos con tiempo extra y doble tiempo están marcados con el motivo específico en rojo. Para ver y modificar los ajustes de tiempo extra, además de la información sobre las reglas de tiempo extra para su estado, vaya a Ajustes > Horas extra.

Alertas de infracción de descansos

Si el descanso de un miembro del equipo es demasiado largo o demasiado corto, se marcará en rojo en sus informes de registros de horas dos minutos después de una infracción.

Para ver y modificar los ajustes de descansos y consultar información sobre las reglas de períodos de descanso y comida de su estado, vaya a Ajustes y visite Horas extra o descansos.

Costo de mano de obra

Revise el total de horas y los costos de mano de obra para pagar a los miembros de su equipo. Si los miembros de su equipo realizan varios trabajos por diferentes salarios, el tiempo extra se calculará usando el promedio ponderado del total de ganancias normales dividido por el total de horas trabajadas.

Horas habituales: las horas trabajadas por el salario de un miembro del equipo conforme a su puesto.
Horas extra: definidas por las reglas de su estado, las horas extra generalmente se pagan al 1.5 del salario por hora del miembro del equipo.
Horas de doble paga: definidas por las reglas de su estado, las horas de doble paga generalmente se pagan 2 veces el salario por hora del miembro del equipo.
Horas pagadas: el total de horas pagadas para el intervalo de fechas seleccionado.
Descansos pagados: total de descansos pagados según las reglas de su estado y sus ajustes del descanso para el intervalo de fechas seleccionado. Los descansos pagados se incluirán en el recuento de cálculos de horas extras.
Descansos no pagados: total de descansos no pagados según las reglas de su estado y sus ajustes del descanso para el intervalo de fechas seleccionado. Los descansos no pagados no se incluirán en el recuento de cálculos de horas extras.
Costo total de mano de obra: costo total de la mano de obra para el intervalo de fechas seleccionado.

Nota: El tiempo extra para miembros del equipo con varios salarios se basa en la tarifa combinada de dicho miembro. Una tarifa combinada es el promedio ponderado del total de ganancias normal dividido por el total de horas trabajadas. A modo de compensación, el miembro cobra cinco veces esta tarifa por su prima de tiempo extra.

Informes de calendario

Los informes de Registro de horas, ahora incluidos en Equipos Plus, le permiten ver de qué manera sus horas programadas se comparan con las horas reales que trabajaron los miembros de su equipo. Tanto en Día laboral como en Costo mano de obra, puede ver los próximos turnos programados, alertas de entradas marcadas temprano y tarde y las ausencias. Recuerde que puede acceder a las funciones de calendario de Equipos Plus con la suscripción independiente a Equipos Plus, así como desde una suscripción a Citas, Tiendas Plus, Restaurantes Plus o Nómina.

Ver y exportar el historial de turnos

Para ver y exportar el historial de registro de horas de un miembro de su equipo para un período determinado, incluidas las notas:

  1. Vaya a la sección Costo de mano de obra del Panel de Datos Square en línea > modifique los filtros de fecha y ubicación.

  2. Haga clic en el nombre del miembro de su equipo.

  3. Seleccione un registro de horas para ver los detalles.

  4. Haga clic en Exportar turnos para descargar un archivo .CSV del informe.

Informe de mano de obra vs. ventas

Con el informe Mano de obra vs. ventas de Square, puede comparar sus costos de mano de obra por hora con sus ventas netas en un informe. Cuando puede comparar su costo de mano de obra con sus ventas, puede tomar decisiones de negocios al instante, como optimizar los calendarios de su personal para asegurar que el número correcto de miembros del equipo está trabajando en las horas pico. Para usar el informe Mano de obra vs. ventas debe estar suscrito a Administración de equipos y los miembros de su equipo deben tener un salario asignado.

Para comparar su costo de mano de obra con sus ventas:

  1. Visite Informes > Mano de obra vs. ventas en su Panel de Datos Square en línea.

  2. Filtre el informe por día, semana, mes, miembro del equipo o ubicación.

  3. Haga clic en Exportar para descargar un archivo .CSV.

Nota: Los miembros de su equipo deberán marcar la entrada y salida durante algunos días antes de obtener los suficientes datos para el informe. Los registros de horas creados antes del momento en el que se agregó la información de salario para un miembro del equipo no aparecerá de forma retroactiva.

Más información sobre: Administración del equipo