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タイムカードによるスタッフ管理

タイムカードを使用すると、スタッフはSquareアプリから出退勤ができるほか、就業日の概要を表示または印刷することもできます。その後、スタッフの時間内勤務、休憩、シフトの履歴、時間外勤務をオンラインで追跡できるようになります。スタッフのタイムカードは、オンラインSquare データから表示およびエクスポートできます。

スタッフの出勤/退勤・休憩時間の記録・職種の切り替えを行う

タイムカードでスタッフの勤務時間を記録する前に、各スタッフに個人パスコードを割り当てます。パスコードを割り当てると、スタッフはPOSレジアプリから出勤/退勤を記録できるようになります。

出勤/退勤を記録する

出勤/退勤の時間を記録するには次の手順を行います。

  1. お会計画面の右下にある時計アイコンをタップし、個人パスコードを入力します。スタッフ管理でパスコードを有効にしている場合は、画面右上の [ログイン/ログアウト] > [出勤/退勤] の順にタップします。Square Registerをご使用の場合は、画面左上の [出勤/退勤] をタップします。
  2. 自身の4桁のパスコードを入力します。打刻対象の役職に当てはまるものがある場合は、それを選択します。
  3. [出勤] をタップします。退勤時間を打刻するには手順1~2に沿って進めてから、[シフト終了] をタップします。

The clock icon in Square Point of Sale will display if team management is enabled.

注意:スタッフが自分のメールアドレスでSquare POSレジアプリにログインしている場合は、個人パスコードの入力なしでタイムカードの打刻が可能です。

休憩を開始する

  1. 休憩するには、[チェックアウト] タブの時計アイコンをタップします。 Square Registerを使用している場合は、画面左上の [出勤/ 退勤] をタップします。
  2. スタッフのパスコードを入力します。
  3. [休憩を開始する] を選択します。
  4. 休憩を開始するにあたって利用できるオプションがある場合は、それを選択します。

Break Tracking-POS - Options

休憩を終了する

  1. 休憩を終了するには、[お会計] タブの右下にある時計アイコンをタップします。
  2. 個人パスコードを入力します。
  3. [休憩を終了] を選択して確定します。

職種を切り替える

複数の職種や賃金が設定されているスタッフは、シフト中に職種を切り替えることでそれぞれの勤務時間を管理できます。

あるシフトの時間中に職種を切り替えるには、次の手順を行います。

  1. [お会計] タブの時計アイコンをタップします。 Square Registerを使用している場合は、画面左上の [出勤/退勤] をタップします。
  2. スタッフのパスコードを入力します。
  3. [職種を切り替え] をタップし、別の職種を選択します。

共有のPOSレジで退勤時間を記録する際、スタッフは勤務日のサマリーを印刷するかどうかを選択できます。サマリーには、出退勤の時間、休憩時間、および賃金が発生する労働時間の合計などが記載されます。

操作は以下の手順で行います。

  1. Square アプリのお会計専用画面で [出勤/退勤] をタップします。
  2. 4桁のパスコードを入力します。
  3. [シフトを終了] をタップします。
  4. 勤務日のサマリーの下にある [印刷する] を選択します。

注意:勤務日のサマリー内に休憩時間は記載されますが、退勤記録時の画面には表示されません。

メモの追加

スタッフ管理の有料プランスタッフ Plusを使用すると、スタッフは出勤や退勤時にタイムカードにシフト中に起こったことの詳細な内容についてのメモを追加できます(例:遅刻または早退など)。

タイムカードにメモを追加するには次に従います。

  1. Square POSレジアプリのお会計専用画面で [出勤/退勤] をタップします。
  2. 4桁のパスコードを入力します。
  3. [出勤] または [シフトを終了] をタップします。
  4. [メモを追加する] をタップし、該当するメモを入力します。
  5. [保存] をクリックします。
製品に関する情報はこちらをご覧ください。: スタッフ管理

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