Demander des modifications de fiches de présence

À propos des modifications de fiches de présence

Les membres de l’équipe peuvent demander des modifications aux fiches de présence, ajouter des notes de quart de travail et imprimer des récapitulatifs de journée de travail pour s’assurer d’être rémunérés précisément pour le temps travaillé.

Avant de commencer

Assurez-vous d’obtenir un code confidentiel personnel fourni par votre employeur. Si vous n’avez pas de code confidentiel, demandez-en un à votre employeur. Votre code confidentiel personnel est dans l’application Équipe Square.

Demander des modifications de fiches de présence

À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez demander des modifications sur vos fiches de présence pour des quarts de travail antérieurs, afin d’assurer l’exactitude de vos fiches de présence.

Tant qu’une demande n’est pas approuvée ou refusée, vous ne pouvez pas envoyer une nouvelle demande de modification pour le même quart de travail. Par contre, plusieurs modifications peuvent faire partie de la même demande, comme changer l’heure d’arrivée et ajouter une pause manquante. Les demandes de modification expirent après 30 jours.

1. Ouvrez l’application Équipe Square et touchez Horaire de travail.

2. À partir de là, sélectionnez une période et touchez le quart de travail à modifier.

3. Modifiez les informations nécessaires et sélectionnez DemandeModifications.

4. Ensuite, les responsables et les gestionnaires du compte reçoivent une notification leur demandant d’approuver ou de refuser la demande.

5. Pour annuler une demande de modification existante à partir de l’application Équipe Square, sélectionnez le quart de travail de la demande et sélectionnez Annuler la demande.

Ajouter des notes sur un quart de travail

Si votre employeur utilise Quarts de travail Plus, vous pouvez ajouter des notes à votre quart de travail quand vous pointez votre arrivée et votre départ pour expliquer plus en détails des contextes, par exemple une personne en retard ou une fin de quart plus tôt.

Point de vente partagé

1. À partir de Solution PDV Square, sélectionnez Passage en caisse > Pointer l’arrivée et le départ.

2. Entrez votre code confidentiel à quatre chiffres ou touchez l’appareil de point de vente avec votre badge.

3. Sélectionnez Pointer l’arrivée ou Terminerle quart de travail.

4. Sélectionner Ajouter une note et saisissez un message pour votre employeur.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Application Équipe Square

1. Ouvrez l’application Équipe Square et sélectionnez Ajouter une note.

2. Saisissez un message pour votre employeur.

3. Sélectionnez Enregistrer la note.

Imprimer des récapitulatifs de journée de travail

En pointant votre départ à partir d’un point de vente partagé, vous pouvez imprimer le récapitulatif de votre journée de travail. Il comprend les heures d’arrivée et de départ, les pauses et le nombre total d’heures rémunérées. Les pauses sont indiquées sur la version imprimée du récapitulatif mais elles ne sont pas affichées sur l’écran Pointer le départ. Si vous devez vous connecter à une imprimante, découvrez comment connecter une imprimante un appareil de point de vente

1. À partir de Solution PDV Square, sélectionnez Passage en caisse > Pointer l’arrivée et le départ.

2. Entrez votre code confidentiel à quatre chiffres ou touchez l’appareil de point de vente avec votre badge.

3. Touchez Terminer le quart de travail.

4. Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer.

Articles connexes

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