Créez et gérez vos paramètres de TVA
Factures en ligne personnalisées, devis et options de paiement récurrentes avec Square Factures.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : la responsabilité de la conformité fiscale vous incombe. Nous ne garantissons pas l’applicabilité ni l’exactitude de nos outils fiscaux. Si vous avez des questions concernant vos obligations fiscales, vous devriez consulter un conseiller fiscal professionnel.
Avec Square, vous pouvez créer et gérer la TVA et les taxes depuis l’application et le Tableau de bord en ligne Square. Les Frais appliqués par Square sont prélevés du montant total de chaque transaction, taxe et pourboire compris. Pour suivre vos ventes imposables et non imposables, accédez à votre Tableau de bord Square en ligne.
Créer une TVA
Créer une TVA en ligne
Accédez à Compte et paramètres à partir de votre tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Renseignements sur l’entreprise > TVA sur les ventes.
Cliquez sur Créer une TVA.
Indiquez le nom de la TVA, le taux et sélectionnez le point de vente.
Choisissez Tous les articles pour appliquer la TVA à tous les articles actuels et futurs de votre catalogue ou choisissez Sélectionnez des articles pour choisir des articles spécifiques. Vous pouvez aussi appliquer la TVA à des montants personnalisés et inclure des frais de service.
Choisissez Ajouter une règle d’exemption pour préciser quand la TVA ne doit pas s’appliquer.
Choisissez Inclure la TVA dans le prix de l’article pour n’afficher qu’un seul montant comprenant à la fois les taxes de vente et le prix de l’article.
Cliquez sur Enregistrer.
Créer une TVA depuis l’application
À partir de l’application Solution PDV Square :
Appuyez sur Plus pour naviguer dans le menu.
Appuyez sur Paramètres > Passage en caisse > TVA.
Appuyez sur la TVA que vous souhaitez modifier ou créez une nouvelle TVA. Si vous utilisez un appareil mobile, appuyez sur l’icône +. Sur une tablette, appuyez sur Ajouter une nouvelle TVA.
Complétez les renseignements concernant la TVA.
Appuyez sur Tous les services et articles pour appliquer cette TVA à tous les articles et services présents et futurs, ou appuyez sur Sélectionner des articles pour choisir quels articles seront automatiquement soumis à cette TVA.
Sélectionnez Services pour choisir quels services incluront automatiquement cette TVA. Appuyez sur la flèche de retour après avoir sélectionné des articles et services spécifiques.
Activez Montants personnalisés pour appliquer cette TVA aux montants saisis au moment de la vente.
Appuyez sur Tarification des articles et choisissez si cette TVA sera incluse dans le prix des articles ou ajoutée au moment de la vente.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : L’option pour appliquer la TVA à Tous les articles et services est actuellement disponible sur les applications Solution PDV Square, Rendez-vous Square et Factures Square.
Désactiver ou supprimer une TVA
- Pour désactiver : cliquez sur la taxe que vous souhaitez désactiver, puis cliquez sur Actions > Désactiver la taxe > Appliquer.
- Pour supprimer : cliquez sur la taxe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Actions > Supprimer > Supprimer la taxe pour confirmer. La suppression d’une taxe de vente est irréversible.
- Pour désactiver : appuyez sur la taxe que vous souhaitez désactiver, puis désactivez l’option Activé.
- Pour supprimer : appuyez sur la taxe que vous souhaitez supprimer, puis faites défiler vers le bas et appuyez sur Supprimer la taxe de ce point de vente. Appuyez sur Confirmer la suppression de la taxe. La suppression d’une taxe de vente est irréversible.
Afficher la TVA au niveau des articles
Accédez à Articles et commandes > Articles depuis votre Tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur un article pour faire apparaître la page des détails de l’article. Si des taxes ont été appliquées à un article, elles seront répertoriées dans le champ Taxes.
Si aucune taxe de vente n’est appliquée, cliquez sur Compte et Paramètres > Taxe de vente pour démarrer.
Remarque : la taxe de vente et les taxes personnalisées seront automatiquement appliquées aux ventes lorsqu’un montant personnalisé est saisi. Pour désactiver les taxes sur les montants personnalisés, accédez à vos paramètres de taxes de l’application.
Modifier la TVA au moment de la vente
Depuis l’application Square, appuyez sur Paiement > Voir la vente.
Appuyez sur un article.
Sous Taxes, activez ou désactivez les taxes concernées.
Remarque : depuis l’écran Vente en cours, vous pouvez aussi appuyer sur Taxes pour consulter tous les taux d’imposition appliqués à la vente en cours. Appuyez sur le signe X rouge pour supprimer une taxe d’un article de la vente, puis appuyez sur Enregistrer pour retourner au paiement.
Vous pouvez permettre à vos employés de modifier les taxes lors d’une vente par le biais des autorisations communes.
Configurer une TVA dans Square en ligne
Learn more about setting up taxes for your Square Online site >
Gérer les taxes avec l’outil d’importation du catalogue
Une fois que vous avez créé les taxes de vente, vous pouvez les appliquer à votre catalogue en procédant à l’importation du catalogue.
Une fois le taux de la taxe défini, cliquez sur Articles et commandes > Articles depuis votre tableau de bord Square en ligne.
Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
Suivez les instructions pour exporter le catalogue d’articles.
Une fois exportées, les colonnes de taxes apparaîtront à la fin de la feuille de calcul. Ensuite, saisissez Y ou N dans chaque ligne d’article pour appliquer ou non le taux de taxe à l’article sélectionné dans le catalogue.
Si le catalogue est volumineux, vous pouvez trier les articles par catégorie ou rédiger une formule pour appliquer les taux de taxe en masse plus facilement.
Une fois le ou les taux de taxe associés aux articles dans la feuille de calcul, retournez à la section Articles > Actions > Importer le catalogue > Modifier le catalogue d’articles pour télécharger les modifications.
Remarque : Lorsque vous modifiez des articles existants dans le catalogue à partir de la feuille de calcul, veillez à ne pas modifier ni supprimer la valeur dans la colonne Jeton. Lors de la réimportation, le jeton sert à identifier l’article dans le catalogue.