Créer et gérer les paramètres de taxes de vente
À propos des paramètres de taxes de vente
Avec Square, vous pouvez appliquer des taxes à vos ventes en magasin et en ligne, et créer des taxes personnalisées avec des règles spécifiques.
Le montant des taxes de vente encaissé dans le cadre d’un achat en ligne est déterminé en appliquant le taux de taxe au prix total des articles soumis aux taxes dans une commande. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez inclure la taxe dans le prix de l’article, l’ajouter aux frais de livraison locale ou utiliser des taux spécifiques pour les retraits en magasin, les livraisons locales et les commandes par code QR, etc.
Avant de commencer
Vous pouvez définir toutes les taxes à partir du Tableau de bord Square et appliquer des taxes de vente en magasin à partir de l’application Solution PDV Square. Si vous disposez d’un compte de Vente en ligne Square, vous devez définir les taxes qui s’y appliquent à partir de la page Aperçu de vente en ligne Square.
Créer des taxes de vente en magasin
Vous pouvez créer des taxes de vente en magasin à partir du tableau de bord Square ou des applications PDV Square.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Paramètres > Compte et paramètres > Paiements > TVA.
- Pour Taxes de vente, sélectionnez Créer une taxe.
- Dans Détails, entrez le nom de la taxe et son taux, puis sélectionnez les points de vente où ce taux s’applique.
- Dans Application de la taxe, choisissez d’appliquer la taxe à Tous les articles soumis à la taxe actuels et à venir dans les points de vente sélectionnés, ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. si un article est défini comme non soumis à la taxe, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
- Activez Appliquer la taxe aux montants personnalisés pour appliquer la taxe aux montants personnalisés ajoutés au panier.
- Dans Calcul de la taxe, choisissez Taxe additionnelle pour que la taxe apparaisse sur une ligne séparée sur les reçus des clients, ou Taxe comprise pour qu’elle soit incluse dans le prix des articles.
- Dans Exonération de taxe, activez l’option Ajouter une règle d’exonération afin de préciser les cas dans lesquels la taxe ne doit pas être appliquée.
- Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
- Ouvrez l’application et sélectionnez ≡ Plus > Paramètres > Passage en caisse > Taxes sur les ventes.
- Sélectionnez l’icône plus (+) pour créer une nouvelle taxe.
- Saisissez le nom de la taxe et son taux.
- Dans Application de la taxe, choisissez d’appliquer la taxe à Tous les articles et services (actuels et futurs) ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. si un article est défini comme non soumis à la taxe, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
- Activez Appliquer la taxe aux montants personnalisés pour appliquer la taxe aux montants personnalisés ajoutés au panier.
- Appuyez sur Tarification, puis sur Ajouter la taxe au prix des articles pour que la taxe apparaisse sur une ligne séparée sur les reçus des clients, ou sur Inclure la taxe dans le prix des articles pour qu’elle soit incluse dans le prix des articles.
- Appuyez sur Enregistrer.
Désactiver ou supprimer les taxes de vente
Vous pouvez désactiver ou supprimer vos taux de taxation pour les ventes en magasin à tout moment à partir du Tableau de bord ou de l’application Square. Après désactivation, la taxe ne s’appliquera plus aux achats. Si vous supprimez une taxe, vous ne pouvez pas annuler la suppression et vous devrez créer à nouveau la taxe.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Paramètres > Compte et paramètres > Paiements > TVA.
- Sous Taxes de vente, sélectionnez la taxe que vous souhaitez désactiver ou supprimer.
- Sélectionnez le menu déroulant Actions et sélectionnez Désactiver les taxes ou Supprimer les taxes.
Pour désactiver les taxes sur les ventes avec expédition et sur les ventes non physiques à partir de Vente en ligne Square :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Paramètres > Compte et paramètres > Paiements > TVA.
- Sélectionnez Gérer les paramètres.
- Dans la section Expédition et ventes non physiques, sélectionnez Ne pas percevoir les taxes.
- Pour désactiver les taxes sur les commandes avec livraison, en retrait et par code QR, sélectionnez Appliquer les taxes en personne et désactivez ou supprimez les taxes en personne.
Créer une taxe de vente pour les commandes Vente en ligne Square
Pour la plupart des pays (sauf les États-Unis et le Canada), les taxes sont facturées au niveau national seulement et doivent être appliquées manuellement. Les taux de taxe doivent être configurés en fonction de l’endroit où le client achetant les biens ou les services est situé.
Pour créer des taux de taxe :
Dans votre Page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
Sélectionnez Ajouter une taxe de vente.
Sélectionnez un pays dans le menu déroulant et saisissez le taux de taxe du pays.
Ajoutez un nom pour le taux de taxe. Vos clients pourront le voir.
Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Configurez d’autres paramètres relatifs aux taxes pour les commandes Vente en ligne Square
Pour exonérer un article de taxes dans Vente en ligne Square :
- À partir de votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Articles > Articles du site.
- Sélectionnez un article dans la liste.
- Dans la section Traitement, cochez la case Aucune taxe ne s’applique lors de la vente de cet article via Vente en ligne Square ou Solution PDV Square.
- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez également mettre à jour ce paramètre pour plusieurs articles à la fois en utilisant le mode de modification en masse sur Vente en ligne Square ou, pour un seul article, directement dans votre Catalogue d’articles Square.
Remarque : si un article est considéré comme non soumis aux taxes, aucune taxe ne lui sera appliquée automatiquement pour les commandes Vente en ligne Square ou Solution PDV Square. Assurez-vous de n’avoir sélectionné que des articles qui ne sont pas soumis à la taxe de vente. Par exemple, dans certains endroits, les articles considérés comme des produits de première nécessité ne sont pas taxés. En cas de doute, consultez un conseiller fiscal.
Lorsque la taxe de vente est incluse dans le prix des articles, elle est affichée sur les reçus de commande sur une ligne distincte (à titre indicatif), mais pas ajoutée au prix total. Pour inclure la taxe dans le prix des articles :
- Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
- Dans « Paramètres de taxe au niveau des commandes », vérifiez que les taxes sont comprises dans le prix des articles.
Lorsque les clients achètent un article avec les taxes incluses dans le prix, leur reçu de commande présente les informations suivantes :
- Sous-total : coût total de l’ensemble des articles de la commande, toutes taxes comprises.
- Taxe : les taxes sont affichées séparément du sous-total afin que le client puisse en voir le montant exact.
- Total : coût total de la commande, y compris le sous-total et les éventuels frais supplémentaires (tels que les frais d’expédition) appliqués.
Les règles relatives à la perception de la taxe de vente sur les frais d’expédition et de livraison varient. En cas de doute sur les exigences en la matière, faites appel à un professionnel. Pour percevoir la taxe sur les frais d’expédition ou de livraison locale :
- Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
- Sous « Paramètres de taxe au niveau de la commande », cochez la case Percevoir les taxes sur les frais d’expédition ou Percevoir les taxes sur les frais de livraison.
Les taux de taxe au niveau des commandes sont appliqués par défaut aux commandes en ligne, mais vous pouvez choisir de les remplacer en appliquant des taux de taxe au niveau des articles pour les commandes en retrait, en livraison et par code QR. Il s’agit des mêmes taux de taxe que ceux utilisés pour les achats sur Solution PDV Square. Pour activer les taxes au niveau de l’article pour Vente en ligne Square.
- Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
- Sous « Taux de la taxe au niveau de l’article », activez les taxes au niveau des articles pour les commandes à retirer, en livraison ou par code QR.
- Sélectionnez Gérer les taxes au niveau de l’article pour afficher les taxes au niveau de l’article depuis votre page Compte et paramètres.
Les clients qui se voient appliquer une taxe au niveau de l’article sur une commande verront le montant de cette taxe s’afficher lors du paiement (par intitulé de taxe). Si un client choisit une commande en retrait, en livraison ou par code QR pour un article auquel ne s’applique pas de taxe au niveau de l’article, aucune taxe ne sera appliquée à cet achat.
Remarque : les règles sur les taxes relatives aux repas sur place ne s’appliquent pas aux commandes en ligne.