Crear y gestionar los ajustes de los impuestos sobre las ventas
Información sobre los ajustes de los impuestos sobre las ventas
Con Square, puedes aplicar impuestos a las ventas en persona y online, y personalizarlos con reglas específicas.
El impuesto sobre una venta online se determina según el tipo impositivo que se aplica al precio total de los artículos correspondientes de un pedido. Según las necesidades de tu negocio, puedes incluir impuestos en el precio del artículo, cobrarlos sobre los gastos de entrega a domicilio, aplicar tipos impositivos por los pagos en persona de los pedidos con recogida, entrega a domicilio y código QR, y muchas opciones más.
Antes de empezar
Puedes configurar todos los impuestos a través del Panel de control de Square y los de las ventas en persona a través de la aplicación TPV Square. Si tienes una cuenta de Ventas en línea Square, tendrás que configurar los impuestos desde la Vista general.
Crear impuestos sobre las ventas en persona
Puedes crear un impuesto sobre las ventas en persona a través del Panel de control de Square o de las aplicaciones de TPV de Square.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > IVA.
- Si se trata de impuestos sobre las ventas, selecciona Crear impuesto.
- En Detalles, introduce el nombre, el valor del impuesto y los puntos de venta a los que se aplicará.
- En Aplicación de impuestos, tendrás dos opciones: Todos los artículos gravables actuales y futuros en los puntos de venta seleccionados o Seleccionar artículos para añadir los que corresponda. Si marcas el artículo como exento de impuestos, no se le aplicará ninguno de manera automática en los pedidos que se procesen mediante Ventas en línea Square o TPV Square.
- Activa la opción Aplicar el impuesto a importes personalizados para añadir el impuesto según el importe del carrito.
- En Cálculo de impuestos, elige entre Impuesto adicional para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o Impuesto incluido para que se incluya en el precio del artículo.
- En Exención fiscal, activa Añadir regla de exención para especificar en qué casos no debe aplicarse el impuesto.
- Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.
- Abre la aplicación y selecciona ≡ Más > Ajustes > Proceso de pago > Impuestos sobre la venta.
- Selecciona el icono (+) para crear un impuesto.
- Introduce el nombre del impuesto y el tipo impositivo.
- En Aplicación de impuestos, tendrás dos opciones: Todos los artículos y servicios (actuales y futuros) o Seleccionar artículos para añadir aquellos a los que quieras aplicarles el impuesto correspondiente. Si marcas el artículo como exento de impuestos, no se le aplicará ninguno de manera automática en los pedidos que se procesen mediante Ventas en línea Square o TPV Square.
- Activa la opción Aplicar el impuesto a importes personalizados para añadir el impuesto según el importe del carrito.
- Pulsa Precio del artículo y selecciona Añadir impuesto al precio del artículo para que aparezca en una línea independiente en los recibos de tus clientes o selecciona Incluir impuesto en el precio del artículo.
- Por último, pulsa Guardar.
Desactivar o eliminar impuestos sobre las ventas
Puedes desactivar o eliminar los impuestos sobre las ventas cuando quieras desde el Panel de control o la aplicación de Square. Si desactivas un impuesto, ya no se aplicará a las compras. Por otro lado, si eliminas un impuesto, no podrás recuperarlo, por lo que deberás crearlo de nuevo en caso de que quieras volver a aplicarlo.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > IVA.
- A continuación, selecciona el impuesto que quieres desactivar o eliminar.
- Ve al menú desplegable Acciones y selecciona Desactivar impuesto o Eliminar impuesto.
Para desactivar los impuestos relacionados con los pedidos con envío o de productos no físicos en Ventas en línea Square, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y haz clic en Ajustes > Cuenta y configuración > Pagos > IVA.
- Selecciona Gestionar ajustes.
- En la sección Pedidos con envío y de productos no físicos, selecciona No cobrar impuestos.
- Para desactivar los impuestos sobre los pedidos con entrega a domicilio, con recogida o con código QR, selecciona Aplicar impuestos en persona y luego desactiva o elimina el impuesto correspondiente.
Crear un impuesto sobre las ventas para los pedidos de Ventas en línea Square
En la mayoría de los países (excepto EE. UU. y Canadá), los impuestos se cobran solo a nivel nacional, y se deben configurar manualmente. Además, el tipo impositivo debe aplicarse en función de dónde se encuentre el cliente que adquiere los productos o servicios.
Para crear tipos impositivos:
En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre las ventas o a Configuración compartida > Impuestos sobre las ventas.
Selecciona Añadir tipo impositivo.
Elige un país en el menú desplegable e introduce el tipo impositivo correspondiente.
Asigna un nombre al tipo impositivo para que lo vean los clientes.
Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.
Configurar otros ajustes de los impuestos para los pedidos de Ventas en línea Square
Para que no se apliquen impuestos a un artículo en Ventas en línea Square, sigue estos pasos:
- En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Artículos > Artículos de la página.
- Selecciona un artículo de la lista.
- En la sección Tramitación, marca la casilla No se aplican impuestos al vender este artículo a través de Ventas en línea Square o TPV Square..
- Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.
También puedes modificar estos ajustes para varios artículos a la vez con el método de edición en bloque en Ventas en línea Square. Si solo quieres actualizar un artículo, ve directamente a tu colección.
Nota: Si determinas que un artículo no está sujeto a impuestos, no se le aplicarán automáticamente en ningún pedido en Ventas en línea Square ni en TPV Square. Selecciona solo los artículos que no estén sujetos al impuesto sobre las ventas. Por ejemplo, en algunos lugares, los productos que se consideran de primera necesidad no se gravan. Si tienes dudas, te recomendamos que busques asesoramiento fiscal.
Cuando se incluyen los impuestos sobre las ventas en el precio de los artículos, se muestran en una línea independiente en los recibos para que se vean de forma clara, aunque no se sumen después al precio total. Para incluir los impuestos en el precio de los artículos, sigue estos pasos:
- En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre la venta o a Configuración compartida > Impuestos sobre la venta.
- En Configuración de impuestos a nivel de pedido, marca la opción El precio de los artículos incluye los impuestos.
Cuando los clientes compren un artículo con impuestos incluidos en el precio, verán lo siguiente en el recibo:
- Subtotal: es la suma del precio de todos los artículos del pedido e incluye cualquier precio con impuestos incluidos.
- Impuestos: desglose de los impuestos del subtotal para que el cliente pueda ver el importe exacto de los impuestos abonados.
- Total: importe total del pedido, que incluye el subtotal y los gastos adicionales aplicables, como el envío.
Las normas para aplicar el impuesto sobre las ventas a los gastos de envío y entrega varían. Si no las tienes claras, te recomendamos que pidas ayuda profesional. Para cobrar el impuesto sobre la venta en los gastos de envío o entrega a domicilio, sigue estos pasos:
- En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre la venta o a Configuración compartida > Impuestos sobre la venta.
- En Tipos impositivos a nivel de pedido, marca las casillas Aplicar impuestos a pedidos de recogida o Aplicar impuestos a pedidos con entrega.
Si bien los tipos impositivos a nivel de pedido se aplican de forma predeterminada a los pedidos online, puedes modificarlos manualmente y aplicar tipos impositivos a nivel de artículo para los pedidos con recogida, entrega y código QR. Se trata de los mismos tipos impositivos que se utilizan para las compras en TPV Square. Sigue estos pasos para activarlos a nivel de artículo en Ventas en línea Square:
- En la Vista general de Ventas en línea Square, ve a Ajustes > Impuestos sobre la venta o a Configuración compartida > Impuestos sobre la venta.
- En Tipos impositivos a nivel de artículo, activa las opciones que correspondan para aplicar impuestos a los pedidos con recogida, entrega o código QR.
- Selecciona Gestionar impuestos a nivel de artículo para consultar los impuestos aplicables a los artículos desde la página Cuenta y configuración.
Cuando se aplique un tipo impositivo a nivel de artículo en un pedido, al cliente se le mostrará un cálculo de sus impuestos durante el proceso de pago, desglosado por nombre. Si un cliente selecciona la opción de recogida, entrega o código QR en un artículo al que no se le aplica un tipo impositivo a nivel de artículo, no se incluirá ningún impuesto en la compra.
Nota: Las reglas de impuestos para pedidos en el establecimiento no se aplican a los pedidos online.