Crear y gestionar la configuración del IVA
Con Square, puedes crear y gestionar el IVA desde la aplicación y desde el Panel de control en línea de Square. Las comisiones de Square se descuentan del importe total de cada transacción, que incluye el IVA y las propinas.
Para hacer un seguimiento de las ventas, ve al Panel de control en línea de Square.
Asignar impuestos a artículos
En el Panel de control en línea de Square, ve a Cuenta y configuración > Información del negocio > IVA sobre las ventas.
Haz clic en Crear IVA.
Introduce el tipo y el nombre del IVA y selecciona el punto de venta.
Selecciona Todos los artículos para que el IVA se aplique a todos los artículos que tengas o crees en tu colección y estén sujetos a impuestos, o bien Seleccionar artículos para elegir los que quieras. También puedes aplicar el IVA a importes personalizados e incluir costes del servicio.
Selecciona Añadir regla de exención si quieres especificar en qué casos no debe aplicarse este IVA.
Selecciona Incluir IVA en el precio del artículo si quieres mostrar directamente el importe que incluya el precio del artículo con el IVA.
Haz clic en Guardar.
También puedes ver el IVA de cada artículo:
Accede a Artículos en el Panel de control en línea de Square.
Haz clic en un artículo para abrir una página con todos los detalles. Si se han aplicado impuestos a un artículo, aparecerán debajo de la sección Impuesto sobre las ventas.
Si todavía no se ha aplicado el IVA sobre las ventas, haz clic en Cuenta y configuración > Impuesto sobre las ventas para hacerlo.
Nota: El IVA se aplicará automáticamente a las ventas en las que se introduzca un importe personalizado. Si quieres desactivar esta opción, accede a la configuración de IVA en la aplicación de Square.
Crear el IVA del artículo en la aplicación
Con la aplicación de Square, puedes crear diferentes tipos de IVA y determinar cómo se aplica este impuesto a cada artículo.
Haz clic en Más para acceder al menú.
Pulsa Ajustes > Proceso de pago > IVA.
Selecciona el IVA que quieras modificar o crea otro. En un dispositivo móvil, pulsa el icono +. Si usas una tableta, pulsa Añadir IVA.
Rellena la información sobre el IVA.
Toca la opción Todos los artículos y servicios para aplicar ese IVA a todos los que tengas y que crees en el futuro, o bien Seleccionar artículos para elegir los artículos a los que quieras aplicar ese IVA.
Selecciona Servicios para elegir los servicios a los que se aplicará automáticamente el IVA. Toca la flecha negra una vez que hayas seleccionado los artículos y los servicios correspondientes.
Activa Importes personalizados para aplicar ese IVA a los importes introducidos al hacer una venta.
Pulsa Precios de los artículos y elige si el IVA debe incluirse en el precio de los artículos o añadirse en el momento de la venta.
Pulsa Guardar.
Nota: La opción para aplicar el IVA a Todos los artículos y servicios está disponible en las aplicaciones TPV Square, Citas Square y Facturas Square.
Cambiar el IVA en el momento de la venta
En la aplicación Square, pulsa Venta en curso y pulsa un artículo.
En IVA, activa o desactiva los tipos de IVA aplicables.
Nota: En la pantalla Venta, también puedes pulsar IVA para ver todos los tipos de IVA que se aplican a la venta en curso. Pulsa el icono rojo con el signo - para eliminar un tipo de IVA de los artículos aplicables de esa venta.
Puedes editar los permisos del equipo para que puedan modificar el IVA al procesar una venta.
Gestionar impuestos con la herramienta de importación del catálogo
Para fijar el tipo impositivo, sigue los pasos indicados en la sección sobre cómo crear impuestos sobre las ventas de artículos en línea. Después, sigue estas instrucciones para aplicar el impuesto a tu catálogo con la herramienta de importación.
Tras fijar el tipo impositivo, ve al Panel de control en línea de Square y haz clic en Artículos > Acciones > Exportar colección.
Cuando se haya exportado, aparecerán las columnas de impuestos al final de la hoja de cálculo. Indica «Sí» o «No» en cada fila para aplicar o no el tipo impositivo a cada artículo del catálogo.
Si el catálogo es amplio, puedes ordenar los artículos por categorías. También puedes crear una fórmula para aplicar el tipo impositivo en bloque.
Una vez que hayas aplicado el tipo impositivo a los artículos en la hoja de cálculo, vuelve a Artículos > Acciones > Importar catálogo > Modificar colección de artículos para subir los cambios.
Nota: Si modificas los artículos del catálogo en una hoja de cálculo, no cambies ni elimines el valor de la columna Token, ya que se usará para identificar el artículo en el catálogo cuando vuelvas a importarlo.
Desactivar el IVA en la aplicación
Pulsa Más para acceder al menú.
Ve a Ajustes > Proceso de pago > IVA y selecciona el IVA que quieras eliminar.
Deshabilita la opción Activado o bien pulsa Eliminar IVA de este punto de venta.
Guarda los cambios.
Impuestos basados en reglas
Puedes configurar reglas de impuestos para excluir impuestos de las compras aplicables a tu región. Por ejemplo, si los clientes están exentos de pagar el impuesto sobre las ventas en compras iguales o inferiores a $110 en tu estado, puedes crear un impuesto basado en reglas que se excluya automáticamente de los artículos correspondientes.
Crear un impuesto basado en reglas en línea
En Panel de control en línea de Square, ve a Cuenta y configuración > Negocio > Impuestos sobre las ventas.
Haz clic en Crear un impuesto.
Elige uno o varios puntos de venta a los que quieres aplicar el impuesto y haz clic en Listo.
Introduce el nombre y el tipo impositivo, y haz clic en Todos los artículos para aplicarlo a todos los artículos de tu colección o selecciona artículos concretos. Nota: Puedes elegir entre Añadir impuesto al precio del artículo, opción que añade el importe del impuesto al precio en una línea independiente en cada pedido o Incluir impuesto en el precio del artículo, que muestra un solo importe: la suma del impuesto sobre la venta y del precio del artículo.
Activa o desactiva la opción Añadir regla de exención.
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Selecciona las opciones Si se usan las opciones de servicio, Si el precio del artículo es inferior al valor del importe o Si el precio total es inferior al valor del importe e introduce el importe o la opción de servicio, así como los artículos o las categorías correspondientes asociadas al impuesto.
Nota: También puedes activar o desactivar la opción Aplicar exenciones a importes personalizados.
Haz clic en Guardar.
Editar un impuesto basado en reglas en línea
En el Panel de control en línea de Square, ve a Cuenta y configuración > Negocio > Impuestos sobre las ventas.
Selecciona un impuesto para abrir la pantalla Editar impuesto, donde puedes introducir los cambios que consideres necesarios.
Cuando termines, haz clic en Guardar.
Inhabilitar o eliminar un impuesto basado en reglas en línea
En el Panel de control en línea de Square, ve a Cuenta y configuración > Negocio > Impuestos sobre las ventas.
Selecciona un impuesto para abrir la pantalla Editar impuesto.
Haz clic en Acciones, junto al botón Guardar.
Selecciona Desactivar impuesto o haz clic en Eliminar para eliminarlo.
Si has decidido desactivarlo, haz clic en Guardar.