Recibe existencias con Square para Tiendas
Antes de comenzar
Si sales de la pantalla mientras recibes existencias, el inventario escaneado que hayas agregado no se guardará. Si estás recibiendo cientos de artículos nuevos, asegúrate de guardar periódicamente todos los artículos y sus recuentos.
Acerca de recibir existencias para tu negocio minorista
Recibir existencias para tu negocio minorista garantiza que tengas inventario disponible para ofrecer a tus clientes. Permite que tu negocio satisfaga las demandas de los clientes y ofrezca una variedad de productos. Con Square para Tiendas Plus, puedes recibir y administrar existencias desde el Panel de Datos Square y la aplicación Punto de Venta Square para Tiendas, o recibir existencias en grupo usando Square para Tiendas en Square Register.
Recibe existencias en el Panel de Datos Square
Desde el Panel de Datos Square, puedes recibir existencias de variantes específicas para artículos con variantes o agregar existencias para un artículo sin variantes. Esta función está disponible para todos los vendedores.
- Desde tu Panel de Datos Square, ve a Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo para abrir la vista Editar artículo.
- Baja hasta la sección Variantes y haz clic en Editar detalles de variante.
- Haz clic en Administrar existencias y baja hasta la sucursal correcta.
- Junto a Acción de existencias, haz clic en Seleccionar motivo y elige Existencias recibidas en la lista.
- En el campo “Agregar existencias”, ingresa la cantidad de existencias que desees ingresar.
- Haz clic en Listo y, luego, en Guardar para volver al surtido de artículos.
- Desde tu Panel de Datos Square, ve a Artículos > Surtido de artículos.
- Selecciona un artículo para abrir la vista Editar artículo.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Administrar existencias.
- Selecciona el motivo y elige Existencias recibidas en la lista.
- En la columna “Ajuste”, ingresa la cantidad de existencias que desees agregar.
- Haz clic en Listo y, luego, en Guardar para volver al surtido de artículos.
Recibe existencias en la aplicación PDV Square para Tiendas
With Square Punto de venta para Tiendas Plus tools, you can receive and manage inventory from the free Square for Retail app on compatible iOS devices and Square Register.
- Pulsa Inventario desde la barra de navegación.
- Pulsa Vista general de existencias (solo para negocios con el plan Square para Tiendas Plus) > Recibir existencias.
- Busca o escanea los artículos que quieras recibir e indica las cantidades correspondientes. También puedes escanear el mismo artículo muchas veces para recibir varias existencias o escanear varios artículos una vez y ajustar sus cantidades más adelante.
- Para editar la información de proveedor y artículo, incluido el costo por unidad de los artículos, pulsa los artículos correspondientes en Vista general de existencias y edita la información en la pantalla emergente.
- Al terminar, pulsa Confirmar recepción.
- Pulsa Inventario desde la barra de navegación.
- Pulsa Buscar por para agregar artículos. Puedes seleccionar artículos de selección múltiple y, luego, pulsar Agregar a la lista.
- Ingresa los niveles de existencias. Luego, pulsa Continuar.
- Revisa la información de las existencias y, luego, pulsa Listo.
- Agrega un proveedor y pulsa Listo.
- Sigue las instrucciones hasta que termines.
Ajustes de existencias unitarias en Square para Tiendas
En Square: En la aplicación de punto de venta para tiendas Square, pulsa Inventario.
Ve a la Resumen de existencias.
Selecciona un artículo o pulsa Recibir existencias para crear uno nuevo.
Pulsa Administrar existencias para el artículo seleccionado > Existencias recibidas.
Ingresa el monto de las existencias recibidas en Recibido.
Recibir existencias en grupo
También puedes recibir existencias en grupo con Square para Tiendas Plus específico para la aplicación PDV Square para Tiendas, así como con Square Register con un escáner de códigos de barras compatible. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Asegúrate de que tu el escáner de código de barras está conectado.
En el menú Navegación en Square para Tiendas, selecciona el ícono de listas > Agregar existencias > Recibir existencias.
Escanea todos los códigos de barras relevantes que deseas agregar > haz clic en Siguiente.
Revisa la información de todos los artículos y agrega información del proveedor y costo por unidad, si corresponde > luego, haz clic en Continuar.
En la confirmación de existencias agregadas, confirma la cantidad de artículos que agregaste.
Recibir inventario en Punto de venta Square
Android:
Crea o selecciona un artículo en existencia > elige un tipo de unidad del menú desplegable.
Introduce la cantidad del artículo recibido
Haz clic en la marca de verificación azul para que te dirija a Confirmar recepción.
Revisa la cantidad final.
Pulsa Confirmar > Listo.
Nota: Esta función no está disponible para iOS en este momento.
Square Register:
Crea o selecciona un artículo en existencia > elige un tipo de unidad del menú desplegable.
Introduce la cantidad del artículo recibido.
Haz clic en la marca de verificación azul para que te dirija a Confirmar recepción.
Revisa la cantidad final.
Pulsa Confirmar > Listo.
Square Terminal:
Crea o selecciona un artículo en existencia > elige un tipo de unidad del menú desplegable.
Introduce la cantidad del artículo recibido
Haz clic en la marca de verificación azul para que te dirija a Confirmar recepción.
Revisa la cantidad final.
Pulsa Confirmar > Listo.
Applet de artículos:
Ve a editar artículos > Artículos en existencia
Selecciona Existencias recibidas > ingresa la cantidad de unidades recibidas.
Pulsa Guardar.
Applet de proceso de pago:
En el proceso de pago, pulsa Inventario en esta sucursal
Selecciona Existencias recibidas (artículos en existencia) > ingresa la cantidad de unidades recibidas.
Pulsa Guardar.
Nota: También puedes agregar existencias en los applet de inventario, artículos y proceso de pago.