Personnaliser les autorisations des employés avec Square pour restaurants
Avant de commencer
La formule Square pour restaurants Gratuit comprend Gestion des employés Square. Si vous avez Square pour restaurants Plus ou Premium, votre formule comprend également Gestion des employés Plus.
Pour créer des ensembles d’autorisations communes, assurez-vous d’avoir ajouté vos employés à votre compte Square avec Gestion des employés Plus. En savoir plus sur démarrer avec Gestion des employés Square.
La création d’un ensemble d’autorisations personnalise les niveaux d’accès et limite les actions des employés à la fois dans l’application Solution PDV Square pour restaurants et dans le Tableau de bord Square. Une fois l’ensemble d’autorisations personnalisé, chaque employé à qui cet ensemble a été attribué aura le même niveau d’accès.
Plusieurs ensembles d’autorisations communes sont inclus avec la formule Square pour restaurants Plus, tandis que Square pour restaurants Gratuit n’inclut qu’un seul ensemble d’autorisations communes. Si vous utilisez Square pour restaurants Gratuit, vous pouvez soit créer un code confidentiel « commun » général, soit appliquer l’ensemble d’« autorisations communes » à chaque profil d’employé.
Vous pouvez créer des ensembles d’autorisations et attribuer des autorisations aux employés dans votre Tableau de bord Square.
Personnaliser les autorisations communes
Les autorisations affichées dans la liste ne s’appliquent pas toutes à Square pour restaurants, et que certains termes pourraient être légèrement différents. Par exemple, les « tickets ouverts » font référence aux « factures ».
Pour vous aider à déterminer quelles autorisations devraient être accordées aux employés, consultez ce tableau présentant les autorisations communes les plus susceptibles d’être couramment utilisées par le personnel des restaurants. Les responsables peuvent avoir besoin d’accéder à toutes les autorisations. Vous pouvez leur attribuer un niveau d’accès complet, incluant toutes les autorisations à l’exception de la gestion des comptes bancaires.
Autorisation |
Barman |
Serveur |
Caissier |
|---|---|---|---|
Afficher toutes les transactions de ventes effectuées pour tous les employés |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Appliquer des remises et des gratuités limitées à une transaction |
Activé |
Activé |
Activé |
Annuler les transactions |
Activé |
Activé |
Activé |
Configurer les paramètres de passage en caisse |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Supprimer ou annuler des articles enregistrés dans les tickets ouverts |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Articles : pour tous les points de vente |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Ajuster manuellement les taxes lors d’une transaction |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Afficher les tiroirs-caisses |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Configurer les paramètres de sécurité de l’appareil |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Émettre des remboursements |
Activé |
Activé |
Activé |
Afficher tous les tickets ouverts pour l’ensemble des employés |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Rouvrir les additions fermées |
Activé |
Activé |
Activé |
Accès complet aux factures |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Consulter, modifier, créer et supprimer des données du répertoire de clients |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Régler toutes les transactions en attente de pourboire |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Ajouter et supprimer des cartes enregistrées |
Activé |
Activé |
Activé |
Mise à jour du statut de fidélisation des clients |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Transférer des fonds en utilisant le transfert instantané |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Afficher le montant escompté dans le tiroir-caisse |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Consulter tous les rapports de vente et les transactions dans le Tableau de bord |
Activé |
Activé |
Activé |
Pour créer des ensembles d’autorisations :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Employés > Autorisations.
Sélectionnez un ensemble d’autorisations existant ou sur Ajouter un ensemble d’autorisations pour créer un ensemble à partir d’un point de départ en fonction du niveau d’accès prévu.
Sélectionnez un niveau d’accès, puis cliquez sur Suivant.
Saisissez un nom pour l’ensemble d’autorisations, par exemple « Serveur » ou « Barman ».
Sélectionnez toutes les autorisations à inclure dans l’ensemble d’autorisations ou activez Accès complet pour activer toutes les autorisations, à l’exception de la gestion des comptes bancaires.
Sélectionnez Continuer.
Sélectionnez les points d’accès que les employés peuvent utiliser avec cet ensemble d’autorisations.
Sélectionnez Enregistrer.
Étapes suivantes
Consultez ces articles du Centre d’assistance et obtenez plus de détails sur les employés et Square pour restaurants :